PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna w imieniu PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Adamów Spółka Akcyjna w likwidacji (Zleceniodawca) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetargu z dogrywką na sprzedaż i utylizację odpadów.

1. Przedmiot przetargu:
a) Odpady (w tym złom) z PAK KWB Adamów S.A. w likwidacji – wykaz odpadów w Załączniku Nr 1.
2. Wystawione do przetargu odpady można oglądać w Dziale Magazynowym LUMK (magazyn M37) w Warence, w dniach 23.11.2021r. – 26.11.2021r. w godzinach: 6:00 do 12:00 po mailowym uzgodnieniu terminu oraz złożeniu stosownego Oświadczenia (zał. nr 1b).
3. Zleceniodawca dopuszcza zadawanie pytań w formie mailowej w dniach 23.11.2021r. – 29.11.2021r. do godz. 10:00. Pytania należy kierować do osoby prowadzącej postępowanie: Iwona Wróbel, e-mail: wrobel.iwona@zepak.com.pl
4. Wymagana cena minimalna: nie dotyczy.
5. Warunki odbioru Przedmiotu przetargu:
a) Termin odbioru: w ciągu 5 dni roboczych od dnia pisemnego zawiadomienia przez Zleceniodawcę o odbiorze przez Zleceniobiorcę danej partii odpadów, w godzinach od 7:00 do 12:00. Ostateczny termin odbioru przedmiotu przetargu do 24.12.2021r.
b) Miejsce odbioru: Dział Magazynowy LUMK – M037 w Warence.
c) Załadunek po stronie Zleceniobiorcy.
d) Transport samochodowy po stronie Zleceniobiorcy.
e) Podane ilości odpadów są szacunkowe i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w okresie trwania umowy w zależności od procesu pozyskiwania odpadów w Oddziałach Zleceniodawcy, w związku z czym Zleceniobiorcy nie przysługują żadne roszczenia, jeżeli ilość ta będzie mniejsza lub większa niż szacowana.Zleceniobiorca zobowiązany jest jednak do odbioru pełnej szacowanej ilości odpadów, na którą została złożona oferta cenowa. Dokładne zważenie poszczególnych partii odpadów nastąpi w dniu odbioru na sprawnej, legalizowanej wadze Zleceniodawcy w Warence.
6. Forma i termin płatności:
a) Za przekazane odpady przez Zleceniodawcę (sprzedaż) Zleceniobiorca dokona zapłata z góry przed odbiorem odpadów w wysokości 100% szacowanej wartości netto w formie przelewu na rachunek bankowy Zleceniodawcy, która to kwota powinna być na rachunku przedającego najpóźniej na 1 dzień przed odbiorem odpadów.
b) Za odebrane odpady przez Zleceniobiorcę (utylizacja) Zleceniodawca dokona przelewu na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany w fakturze VAT w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę.
c) W przypadku braku ww. wpłat za odpady w wymienionym terminie, odpady nie zostaną wydane a Zleceniodawca uprawniony jest do odstąpienia od umowy z winy Zleceniobiorcy.
d) W przypadku, gdy po zważeniu odpadów wystąpi różnica między wagą założoną, a rzeczywistą, Strony uregulują należności względem siebie w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury.
e) Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dn. 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2017r. poz. 1221 z późn. zm.).
f) W przypadku niezapłacenia przez Zleceniobiorcę należności z tytułu odbioru odpadów w terminie określonym wyżej (ppkt.d) Zleceniodawca naliczy odsetki w wysokości ustawowej za opóźnienie w terminie zapłaty.
g) Odsetki za zwłokę Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy w terminie 7 dni od daty otrzymania odrębnie wystawionej noty księgowej, będącej równocześnie wezwaniem do ich zapłaty.
7. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne:
a) z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Sprzedaży umieszczonych na stronie internetowej Zleceniodawcy,
b) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
c) z oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu oferty jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń,
d) z potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zleceniodawcy,
e) z potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zleceniodawcy,
f) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce z potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
g) z oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym/sprzedażowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Zleceniodawcy,
h) z oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty,
i) z oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
8. Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 25.11.2021r. od godz. 08:00.
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 30.11.2021r. do godz. 13:00.
c) Składanie ofert częściowych: dopuszczalne,
d) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
e) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu PAK KWB Konin S.A. poinformuje wszystkich Oferentów drogą pisemną.
f) Kryterium wyboru oferty: cena.
g) Oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu.
W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
h) Oferta musi zawierać:
i. dane Oferenta składającego ofertę,
ii. proponowaną cenę jednostkową netto w PLN/JM za poszczególny odpad do sprzedaży i do utylizacji,
iii. adres mail’owy do prowadzenia korespondencji,
iv. czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko.
9. Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
a) Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
b) Złożenie załączonych oświadczeń.
c) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
i. aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
ii. zaświadczenie o nadaniu numeru Identyfikacji Podatkowej NIP,
iii. zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON,
iv. kopię posiadanej decyzji zezwalającej na obrót ww. odpadami,
v. nr rejestrowy potwierdzający wpis do rejestru BDO.

vi) Dowód wpłaty wadium w zadanej wysokości i terminie lub dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej
10. Wymagane wadium:
nie dotyczy
11) Pozostałe:
a) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu przetargu będzie prowadzona w sposób pisemny (pocztą elektroniczną lub tradycyjnie).
b) Z uwagi na fakt, że proponowane do przetargu odpady nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi prosimy
o dokładne obejrzenie odpadów przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane ze stanem lub jakością odpadów nie będą rozpatrywane.
c) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny.
d) Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.
e) Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.
f) Odbiór odpadów o wartości poniżej 50.000 zł zostanie zrealizowany na podstawie podpisanego przez obie strony „Zlecenia Odbioru” wystawionego przez Sprzedającego.
12) Kary umowne:
a) Dla postępowań, w których Sprzedający nie wymaga wniesienia wadium, Oferent - jeżeli inaczej nie ujęto
w załączonej umowie – bezwarunkowo zobowiązuje się do zapłaty kary umownej na rzecz Sprzedającego za
odstąpienie od realizacji odbioru odpadów z Załącznika Nr 1 i/lub odstąpienie od umowy/zlecenia odbioru z przyczyn zależnych od Oferenta w zakresie przetargu, w którym została wybrana jego oferta w wysokości 20% wartości kwoty wylicytowanej, nie mniejszej jednak niż 200 PLN.
b) Oferent uiści należność z tytułu naliczonej kary umownej w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej wystawionej przez Sprzedającego.

Załączniki:
1. Wykaz odpadów z PAK KWB Adamów S.A. w likwidacji – Załącznik Nr 1.
2. Oświadczenia
3. Wzór Umowy

Opracował: Iwona Wróbel          Zatwierdził: Wiesław Ciupa