Regulamin Zapytania Aukcje Rejestracja w bazie dostawców Zaloguj

Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2021-11-12

Cersanit S.A.

Al. Solidarności 36

25-323 Kielce

NIP: 5640001666

ZAPYTANIE OFERTOWE NR SRM/254305

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

                                                                                   

Dotyczy postępowania zakupowego na urządzenie laboratoryjne

1. Zapraszamy do złożenia oferty na redestylator dla firmy Cersanit S.A.

2. Dokładny zakres zakupu materiałów/usług będących przedmiotem oferty oraz jej parametry określa opis poniżej.
Miejsce dostawy/montażu/realizacji usługi: Cersanit S.A. Zakład Produkcyjny Pomorze Ul. Przemysłowa 5, 26-300 Opoczno
WAŻNE: Prosimy o przesłanie ofert zawierających następujące informacje: 1. Cena za szt. (jeśli cena w Euro - należy podać też cenę w przeliczeniu na PLN), 2. Cena za dostawę i opakowanie, 3. Okres gwarancji, 4. Termin dostawy, 5. Termin płatności. 6. Cena za instalację/montaż/uruchomienie, 7. Cena za szkolenie z obsługi. 8. Zdjęcie/Rysunek poglądowy, 9.Czy urządzenie wymaga szczególnych warunków przestrzennych (np. klimatyzacja)?, 10.Wymiary urządzenia
(jeśli któryś z powyższych punktów nie dotyczy oferty, prosimy o wpisanie ''nie dotyczy ''/ ''nie świadczymy takich usług''. Prosimy o zawarcie powyższych danych w osobnym pliku (WORD/PDF/INNY). Plik należy załączyć na platformie Login Trade lub przesłać na adres podany w punkcie 8.
Podanie kompletu powyższych informacji jest warunkiem udziału w postępowaniu.


Spis określający parametry* dostawy:

1. Redestylator (system uzdatniania wody do celów laboratoryjnych); roztwory do analizy chemicznej
- jakość wody potrzebna do sporządzania roztworów do analizy chemicznej spektrometrem ICP
- wydajność max. 8L/godz.
- zbiornik wody max. 25L
- układ odwróconej osmozy
- dejonizacja
- monitorowanie jakości wody (regulowany próg alarmowy)
- monitorowanie czasu pracy elementów dejonizacji wody
- możliwość zawieszenia całości urządzenia (wraz ze zbiornikiem) na stelażu, na ścianie,
- preferowane wymiary: szerokość ok.400mm, głębokość ok.300mm, wysokość ok.350mm
- łatwy dostęp do filtrów
* (w ofercie należy podać wszystkie dane wymagane w sekcji WAŻNE)
2. pełna dokumentacja dotycząca urządzenia w języku polskim 
(instrukcja obsługi, certyfikat CE) 1szt.
3. opakowanie, transport 1szt.
*Ilości podane powyżej mogą ulec zmianie.

3. W ofercie należy uwzględnić, iż sugerowany termin płatności wynosi 90 dni.
4. Odpowiedzi na pytania związane z zapytaniem, dodatkowe informacje o warunkach, można uzyskać od:
a) Krzysztof Białas krzysztof.bialas@cersanit.com, +48 44 75 48 209 (specyfikacja urządzeń),
b) Patrycja Wańtuch patrycja.wantuch@cersanit.com, 666 851 484 (kwestie formalne/postępowanie zakupowe)
5. Przewidywany okres składanie zamówień / zamówienia: listopad 2021
6. Oferty powinny zawierać:
a) ceny jednostkowe netto
b) warunki dostawy(sugerowane DAP wg Incoterms 2020),
c) koszt dostawy w przypadku kiedy warunki dostawy określają je po stronie kupującego,
d) termin realizacji dostawy danego towaru/wykonania usługi od złożenia zamówienia,
e) minimum logistyczne,
f) warunki płatności,
g) walutę płatności,
h) zabezpieczenie wykonania umowy (gwarancje wykonania umowy - jej warunki i okres, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej itp.),
i) dane ogólne dotyczące firmy: wyciąg z właściwego rejestru (KRS, wpis do ewidencji),
j) udzielony okres gwarancji
k) dokładny opis przedmiotu dostawy (urządzeń/usługi); zdjęcia urządzenia; filmiki obrazujące działanie
l) rekomendacje po zrealizowanych projektach/inwestycjach od Zleceniodawców
m) koszty asysty technicznej z uwzględnieniem opcji, iż koszty związane z pobytem techników w Opocznie pokrywa Sprzedający/Wykonawca (wyszczególnienie kosztów z tym związanych)
7. Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 180 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz ze złożeniem oferty.
8. Oferty należy przesłać na platformę LoginTrade, do odpowiedniego postępowania zakupowego. W przypadku przesłania oferty email-em na adres: patrycja.wantuch@cersanit.com, w tytule należy umieścić adnotację:
9. Zamawiający dopuszcza możliwość podjęcia decyzji o częściowej realizacji oferty.
10. Na zakres usług / zakupów objęty zapytaniem ofertowym przewiduje się zawarcie umów. W tym przypadku konieczne będzie dostarczenie dokumentów wskazujących umocowanie do podpisania w imieniu Oferenta umowy. Nie przewiduje się udzielania zaliczek.
11. Zamawiający dopuszcza jako postępowanie uzupełniające przeprowadzenie aukcji elektronicznej.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyny.
13. Oferty należy składać w terminie do dnia: 19.11.2021
Z poważaniem
Natalia Jakubczyk


Prosimy o zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z załącznikiem Wymagania Dokumentowe.

Dostawca składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe potwierdza, że ma świadomość iż:

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie OWZ obowiązujących w Cersanit S.A., Kodeksu cywilnego oraz innych przepisów prawa bezwzględnie obowiązujących.

2. Do realizacji zawartej Umowy stosuje się OWZ w zakresie nieuregulowanym odrębnie przez Strony w procesie Postępowania Ofertowego. Złożenie Oferty jest jednoznaczne z akceptacją OWZ przez Dostawcę.

3. Wybór Oferty będzie jednoznaczny z zawarciem Umowy między Stronami Postępowania Ofertowego.

Dysponujemy instrukcjami dla dostawców (do pobrania ze strony www.opoczno.eu ).

Wybór oferty złożonej przez Państwa firmę będzie wiązał się z koniecznością załączenia następujących dokumentów:

- Aktualny wyciąg z KRS lub CEiDG albo wyciąg z innego oficjalnego państwowego rejestru przedsiębiorców (w przypadku Dostawcy zarejestrowanego poza granicami Polski)

- Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Dostawcy (załącznik nr 4)

- Oświadczenie o posiadaniu statusu dużego przedsiębiorcy (załącznik nr 5)

- OŚWIADCZENIE DOSTAWCY O POWIĄZANIACH Z GRUPĄ CERSANIT (załącznik nr 9)

Dostawca, który nie wykonywał dostaw na rzecz Cersanit S.A., załącza do Oferty również następujące dokumenty:

1. Certyfikat rezydencji podatkowej – w przypadku Dostawcy zagranicznego,

2. Dokument potwierdzający aktywność podatkową Dostawcy,

3. Oświadczenie o rachunku bankowym Dostawcy (załącznik nr 8)

UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakwalifikowania do drugiego etapu negocjacyjnego ofert mieszczących się w przedziale cenowym do 20% względem oferty.

Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 180 dni.

Przebieg postępowania ofertowego:

I. Publikacja zapytania ofertowego, zebranie ofert, bez możliwości wglądu do zakończenia terminu składania przez Oferentów.

II. Analiza ofert, doprowadzenie ich do poziomu porównywalności.

III. Negocjacje warunków handlowych.

IV. Ocena merytoryczna ofert.

V. Wybór Oferenta.

VI. Podpisanie umowy/OWZ, wysłanie zamówienia zakupu.


………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..


Subject matter: purchase of laboratory device

1.You are invited to the tender for the supply of: device for re-distillation for Cersanit S.A.

2.Complete scope of the purchase of materials/services being the subject matter of the qutation, its parameters, is specified in the description below.
Place of delivery/assembly/service performance: Cersanit S.A. Pomorze Production Plant in Opoczno, Przemysłowa 5,
26-300 Opoczno
IMPORTANT: Specify following information in your offer separately: 1. machine cost, 2. transport and packing cost 3. guarantee period 4. delivery date, 5. payment terms (in days) 6. montage/assembling/start up cost 7. training of using machne cost, 8. Visualization of product (photo or sketch), 9. Does the device require special spatial conditions? (e.g air conditioning), 10. Device dimensions
(if any of above-mentioned points does not concern add information: ''''does not concern''''/''''we do not provide such services''''). IMPORTANT: Please, send your offer IN SEPARATE FILE (WORD/PDF/OTHER), ATTACH IT THROUGH LOGIN TRADE PLATFORM OR SEND VIA E-MAIL (SEE POINT 8) it is obligatory to qualify your offer to participation in competition. 


Data specifying supply parameters*:

1. Device for re-distillation (water purification system for laboratory purposes); solutions for chemical analysis
- water quality needed to prepare solutions for chemical analysis with the ICP spectrometer
- capacity max. 8L / h
- water tank max. 25L
- reverse osmosis system
- deionization
- water quality monitoring (adjustable alarm threshold)
- monitoring the working time of water deionization elements
- the possibility of hanging the entire device (including the tank) on a frame, on the wall,
- preferred dimensions: width about 400mm, depth about 300mm, height about 350mm
- easy access to filters
* (the offer must provide all the data required in the IMPORTANT section)
2. full documentation on the device in Polish
(user manual, CE certificate) 1 unit
3.package, transport 1 unit

3. It should be noted that the suggested payment due date is 90 days.
4. Questions related to this RFQ and requests for additional information on the terms and conditions may be submitted to:
a) Krzysztof Białas krzysztof.bialas@cersanit.com, +48 44 75 48 209 (specifying of device),
b) Patrycja Wańtuch patrycja.wantuch@cersanit.com, 666 851 484 (formal issues/purchasing procedure)
5. Anticipated duration of completion of orders/order: November 2021
6. Quotations should include:
a) net unit price
b) delivery terms (suggested DAP based on Incoterms 2020),
c) delivery cost in case when delivery terms stipulate it as resting with the Client,
d) deadline for completion of supply of given materials/completion of service from the time of submitting the order,
e) logistic minimum,
f) payment terms,
g) currency,
h) security of contract performance (guaranties of contract performance - contract terms and conditions, validity, security of civil liability etc.),
i) general company information: excerpt from the relevant register (registration documents, certificate of residence),
j) granted warranty period
k) detailed description of the supply subject matter (machine/service); images of machines; movies illustrating functioning
l) recommendations from completed projects/investments from Clients
m) costs of technical assistance with consideration of the option where costs related to the stay of technicians in Opoczno are covered by Seller/Contractor (specification of relevant costs)
7. Offeror shall remain bound by his tender for the period of 180 days. This period shall begin at the time of submitting the tender
8. Tenders should be sent to the email address: patrycja.wantuch@cersanit.com. In case when sending the tender by post, the following info should be included Request for Quotation: device for re-distillation
9. Client allows the possibility of making a decision of partial execution of the tender.
10. It is foreseen to conclude contracts for the scope of purchases/services under this request for quotation. In this case it will be necessary to submit documents indicating the power of attorney to sign the contract on behalf of the Offeror. Advance payments will not be granted.
11. As a supplementary procedure, Client allows carrying out an electronic bidding.
12. Client reserves the right to withdraw from tender proceedings without the reason.
13. Tenders should be submitted by: 19.11.2021
Sincerely yours
Natalia Jakubczyk


Please read the attachments to this Inquiry, in particular with the attachment Documentary Requirements. By submitting an offer in response to this request for quotation, the Supplier confirms that it is aware that:

1. The proceedings are conducted on the basis of the OWZ in force at Cersanit S.A., the Civil Code and other mandatory provisions of law.

2. For the performance of the concluded Agreement, the OWZ shall apply to the extent not regulated separately by the Parties in the Tender Procedure. The submission of the Offer is tantamount to the acceptance of the OWZ by the Supplier.

3. The selection of the offer will be tantamount to the conclusion of the Agreement between the Parties to the tender procedure.

We have instructions for suppliers (downloadable from www.opoczno.eu).

Choosing an offer submitted by your company will require the following documents to be attached:

- Current extract from the KRS or CEiDG or an extract from another official state register of entrepreneurs (in the case of a Supplier registered outside Poland)

- Power of attorney for the Supplier's representative (attachment 4)

- Declaration of having the status of a large entrepreneur (attachment5)

- SUPPLIER'S DECLARATION OF RELATIONSHIP WITH THE CERSANIT GROUP_pl_eng (attachment 9)

The Supplier who did not deliver to Cersanit S.A. also encloses the following documents with the Offer:

1. Certificate of tax residence - in the case of a foreign supplier,

2. Document confirming the Supplier's tax activity,

3. Statement on the Supplier's bank account (attachment 8)


Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Załącznik/Link Uwagi
1. redestylator/device for re-distillation 1 szt. Czytaj

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "INWESTYCJE/PROJEKTY/redestylator/device for re-distillation/Opoczno"

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:


Waluta: EUR

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.





Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...