Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kompleksowej usługi zapewniającej w sposób ciągły możliwość wydruków polegających na:

1. dostarczeniu przez Wykonawcę urządzenia wielofunkcyjnego (dalej: Urządzenie) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z niezbędną instalacją i konfiguracją,

2. oddanie Urządzenia Zamawiającemu do swobodnego korzystania w okresie trwania umowy wraz z przeszkoleniem personelu Zamawiającego,

3. utrzymaniu Urządzenia w pełnej funkcjonalności i sprawności w celu zapewnienia ciągłości wydruku,

4. udostępnieniu do korzystania przez Zamawiającego oprogramowania do zarządzania stanem Urządzenia oraz jego obsługi,

5. zapewnieniu urządzenia zastępczego w wypadku przerwy w normalnym funkcjonowaniu dostarczonego urządzenia, zapewnieniu pełnej obsługi serwisowej i konserwacyjnej Urządzenia oraz dostawie materiałów eksploatacyjnych związanych z zapewnieniem Zamawiającemu ciągłości funkcjonalności urządzenia i możliwości wydruku.

6. Poniżej wymienione parametry urządzenia i druku są obligatoryjnym wymogiem formalnym oferty.

Wynajmujący potwierdza spełnienie poniższych parametrów technicznych Urządzenia:

o Druk czarno-biały z szybkością:

> 60 kopii/min.

o Maksymalne obciążenie dobowe

> 15 tys. kopii

o Normatywne obciążenie miesięczne

> 200 tys. kopii

o Czas rozgrzewania

< 30 s

o Czas wydruku pierwszej strony

< 5 s

o Pojemność papieru

> 3000 szt. w 2 kasetach (2x 1500)

o Żywotność bębna

> 5 mln kopii,

o Toner o wydajności

> 50 tys. kopii

o Finiszer zszywający

minimum 3 tace odbiorcze o łącznej pojemności > 3000 kopii łącznie,

> 60 ark. zszywania narożnego, bocznego

Deklarowane parametry obciążenia wydrukiem:

o Szacowana miesięczna ilość wydruków: 50 – 100 tys. kopii,

o Piki w ilości druku: kilka dni w miesiącu, po co najmniej 15 tys. kopii.

Brak w ofercie któregokolwiek z elementów wymienionych w części merytorycznej oraz brak wypełnionego arkusza ofertowego może skutkować odrzuceniem oferty ze względu na niedopełnienie wymogów formalnych.

Wynajmujący zobowiązany do wykonywania wszelkich napraw i zapewnienia pełnej sprawności Urządzenia na koszt własny, w tym również wymiany części, powstałych podczas prawidłowej eksploatacji Urządzenia. Wszelkie naprawy wykonywane są w godzinach 8.00 – 16.00 (Godziny robocze) z wyjątkiem sobót i dni stanowiących dzień ustawowo wolny od pracy. Czas naprawy, co oznacza przywrócenie usługi druku, wynosi maksymalnie 4 Godziny robocze od momentu zgłoszenia usterki przez Najemcę. W przypadku niemożliwości naprawy urządzenia w ciągu 6 godzin roboczych, Wynajmujący zapewni urządzenie zastępcze o parametrach technicznych umożliwiających realizację umowy.

WAŻNE 

jedynym kryterium oceny ofert będzie przedstawiona cena ofertowa w ujęciu:

1. cena najmu Urządzenia w ciągu 48 miesięcy

2. cena 1000 kopii cz/b A4 (toner, serwis zapewniający utrzymanie usługi druku) 

3. cena 1000 zszywek , gdzie 10 kopii = 1 zszycie