ZAPYTANIE OFERTOWE/wersja PL

Dotyczy postępowania zakupowego na urządzenie laboratoryjne

1. Zapraszamy do złożenia oferty na piecyk laboratoryjny do testowania surowców dla firmy Cersanit S.A.
2. Dokładny zakres zakupu materiałów/usług będących przedmiotem oferty oraz jej parametry określa opis poniżej.
Miejsce dostawy/montażu/realizacji usługi: Cersanit S.A. Zakład Produkcyjny Śląsk Ul. Piotrkowska 244, 26-300 Opoczno
WAŻNE: Prosimy o przesłanie ofert zawierających następujące informacje: 1. Cena za szt. (jeśli cena w Euro - należy podać też cenę w przeliczeniu na PLN), 2. Cena za dostawę i opakowanie, 3. Okres gwarancji, 4. Termin dostawy, 5. Termin płatności. 6. Cena za instalację/montaż/uruchomienie, 7. Cena za szkolenie z obsługi. 8. Zdjęcie/Rysunek poglądowy, 9.Czy urządzenie wymaga szczególnych warunków przestrzennych (np. klimatyzacja)?, 10.Wymiary urządzenia (jeśli któryś z powyższych punktów nie dotyczy oferty, prosimy o wpisanie ''nie dotyczy''/''nie świadczymy takich usług''. Prosimy o zawarcie powyższych danych w osobnym pliku (WORD/PDF/INNY). Plik należy załączyć na platformie Login Trade lub przesłać na adres podany w punkcie 8.
Podanie kompletu powyższych informacji jest warunkiem udziału w postępowaniu.
Spis określający parametry* dostawy:
1. Nowy piecyk laboratoryjny do testowania surowców w branży ceramicznej 1szt.
- max temperatura pracy 1330 stopni C
- czas wypalania: 50-150 min
- wymiary użytkowe 1585x250x30 mm
- moc 9 kW
* (w ofercie należy podać wszystkie dane wymagane w sekcji WAŻNE)
2. pełna dokumentacja dotycząca urządzenia w języku polskim 
(instrukcja obsługi, certyfikat CE) 1szt.
3. montaż, uruchomienie 1 szt.
4. szkolenie z obsługi 1 szt.
5. opakowanie, transport 1szt.
*Ilości podane powyżej mogą ulec zmianie.
3. W ofercie należy uwzględnić, iż sugerowany termin płatności wynosi 90 dni.
4. Odpowiedzi na pytania związane z zapytaniem, dodatkowe informacje o warunkach, można uzyskać od:
a)Wojciech Labasz-Głowacki: wojciech.labasz@cersanit.com, +48 44 75 48 153 (specyfikacja urządzeń),
b) Patrycja Wańtuch patrycja.wantuch@cersanit.com, 666 851 484 (kwestie formalne/postępowanie zakupowe)
5. Przewidywany okres składanie zamówień / zamówienia: listopad 2021
6. Oferty powinny zawierać:
a) ceny jednostkowe netto
b) warunki dostawy(sugerowane DAP wg Incoterms 2020),
c) koszt dostawy w przypadku kiedy warunki dostawy określają je po stronie kupującego,
d) termin realizacji dostawy danego towaru/wykonania usługi od złożenia zamówienia,
e) minimum logistyczne,
f) warunki płatności,
g) walutę płatności,
h) zabezpieczenie wykonania umowy (gwarancje wykonania umowy - jej warunki i okres, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej itp.),
i) dane ogólne dotyczące firmy: wyciąg z właściwego rejestru (KRS, wpis do ewidencji),
j) udzielony okres gwarancji
k) dokładny opis przedmiotu dostawy (urządzeń/usługi); zdjęcia urządzenia; filmiki obrazujące działanie
l) rekomendacje po zrealizowanych projektach/inwestycjach od Zleceniodawców
m) koszty asysty technicznej z uwzględnieniem opcji, iż koszty związane z pobytem techników w Opocznie pokrywa Sprzedający/Wykonawca (wyszczególnienie kosztów z tym związanych)
7. Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 180 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz ze złożeniem oferty.
8. Oferty należy przesłać na platformę LoginTrade, do odpowiedniego postępowania zakupowego. W przypadku przesłania oferty email-em na adres: patrycja.wantuch@cersanit.com, w tytule należy umieścić adnotację: dot. piecyk laboratoryjny do testowania surowców
9. Zamawiający dopuszcza możliwość podjęcia decyzji o częściowej realizacji oferty.
10. Na zakres usług / zakupów objęty zapytaniem ofertowym przewiduje się zawarcie umów. W tym przypadku konieczne będzie dostarczenie dokumentów wskazujących umocowanie do podpisania w imieniu Oferenta umowy. Nie przewiduje się udzielania zaliczek.
11. Zamawiający dopuszcza jako postępowanie uzupełniające przeprowadzenie aukcji elektronicznej.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyny.
13. Oferty należy składać w terminie do dnia: 09.11.2021
Z poważaniem
Natalia Jakubczyk

Prosimy o zapoznanie się z załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego, w szczególności z załącznikiem Wymagania Dokumentowe.

Dostawca składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe potwierdza, że ma świadomość iż:

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie OWZ obowiązujących w Cersanit S.A., Kodeksu cywilnego oraz innych przepisów prawa bezwzględnie obowiązujących.

2. Do realizacji zawartej Umowy stosuje się OWZ w zakresie nieuregulowanym odrębnie przez Strony w procesie Postępowania Ofertowego. Złożenie Oferty jest jednoznaczne z akceptacją OWZ przez Dostawcę.

3. Wybór Oferty będzie jednoznaczny z zawarciem Umowy między Stronami Postępowania Ofertowego.

Dysponujemy instrukcjami dla dostawców (do pobrania ze strony www.opoczno.eu ).

Wybór oferty złożonej przez Państwa firmę będzie wiązał się z koniecznością załączenia następujących dokumentów:

- Aktualny wyciąg z KRS lub CEiDG albo wyciąg z innego oficjalnego państwowego rejestru przedsiębiorców (w przypadku Dostawcy zarejestrowanego poza granicami Polski)

- Pełnomocnictwo dla przedstawiciela Dostawcy (załącznik nr 4)

- Oświadczenie o posiadaniu statusu dużego przedsiębiorcy (załącznik nr 5)

- OŚWIADCZENIE DOSTAWCY O POWIĄZANIACH Z GRUPĄ CERSANIT (załącznik nr 9)

Dostawca, który nie wykonywał dostaw na rzecz Cersanit S.A., załącza do Oferty również następujące dokumenty:

1. Certyfikat rezydencji podatkowej – w przypadku Dostawcy zagranicznego,

2. Dokument potwierdzający aktywność podatkową Dostawcy,

3. Oświadczenie o rachunku bankowym Dostawcy (załącznik nr 8)

UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakwalifikowania do drugiego etapu negocjacyjnego ofert mieszczących się w przedziale cenowym do 20% względem oferty.

Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

Przebieg postępowania ofertowego:

I. Publikacja zapytania ofertowego, zebranie ofert, bez możliwości wglądu do zakończenia terminu składania przez Oferentów.

II. Analiza ofert, doprowadzenie ich do poziomu porównywalności.

III. Negocjacje warunków handlowych.

IV. Ocena merytoryczna ofert.

V. Wybór Oferenta.

VI. Podpisanie umowy/OWZ, wysłanie zamówienia zakupu.

                                                                                                 
REQUEST FOR QUOTATION (RFQ)/English version

Subject matter: purchase of laboratory device

1.You are invited to the tender for the supply of: laboratory kiln for testing raw materials for Cersanit S.A.
2.Complete scope of the purchase of materials/services being the subject matter of the qutation, its parameters, is specified in the description below.
Place of delivery/assembly/service performance: Cersanit S.A. Śląsk Production Plant in Opoczno, Piotrkowska 244, 26-300 Opoczno
IMPORTANT: Specify following information in your offer separately: 1. machine cost, 2. transport and packing cost 3. guarantee period 4. delivery date, 5. payment terms (in days) 6. montage/assembling/start up cost 7. training of using machne cost, 8. Visualization of product (photo or sketch), 9. Does the device require special spatial conditions? (e.g air conditioning), 10. Device dimensions (if any of above-mentioned points does not concern add information: ''does not concern''/''we do not provide such services''). IMPORTANT: Please, send your offer IN SEPARATE FILE (WORD/PDF/OTHER), ATTACH IT THROUGH LOGIN TRADE PLATFORM OR SEND VIA E-MAIL (SEE POINT 8) it is obligatory to qualify your offer to participation in competition. 
Data specifying supply parameters*:
1. laboratory kiln for testing raw materials in the ceramics industry 1 unit
- max working temperature 1330 degrees C
- firing time: 50-150 min
- usable dimensions 1585x250x30 mm
- power 9 kW
*(the offer should contain all information required in section Important)
2. full documentation of the device (manual, CE certificate) in Polish language - 1 unit
3. assembly, start up - 1 unit
4. training in operating the device - 1 unit
5. packing and transport - 1 unit
*Quantities included in the description above are subject to change.

3. It should be noted that the suggested payment due date is 90 days.
4. Questions related to this RFQ and requests for additional information on the terms and conditions may be submitted to:
a) Wojciech Labasz-Głowacki: wojciech.labasz@cersanit.com, +48 44 75 48 153 (specifying of device),
b) Patrycja Wańtuch patrycja.wantuch@cersanit.com, 666 851 484 (formal issues/purchasing procedure)
5. Anticipated duration of completion of orders/order: November 2021
6. Quotations should include:
a) net unit price
b) delivery terms (suggested DAP based on Incoterms 2020),
c) delivery cost in case when delivery terms stipulate it as resting with the Client,
d) deadline for completion of supply of given materials/completion of service from the time of submitting the order,
e) logistic minimum,
f) payment terms,
g) currency,
h) security of contract performance (guaranties of contract performance - contract terms and conditions, validity, security of civil liability etc.),
i) general company information: excerpt from the relevant register (registration documents, certificate of residence),
j) granted warranty period
k) detailed description of the supply subject matter (machine/service); images of machines; movies illustrating functioning
l) recommendations from completed projects/investments from Clients
m) costs of technical assistance with consideration of the option where costs related to the stay of technicians in Opoczno are covered by Seller/Contractor (specification of relevant costs)
7. Offeror shall remain bound by his tender for the period of 180 days. This period shall begin at the time of submitting the tender
8. Tenders should be sent to the email address: patrycja.wantuch@cersanit.com. In case when sending the tender by post, the following info should be included Request for Quotation: laboratory kiln for testing raw materials
9. Client allows the possibility of making a decision of partial execution of the tender.
10. It is foreseen to conclude contracts for the scope of purchases/services under this request for quotation. In this case it will be necessary to submit documents indicating the power of attorney to sign the contract on behalf of the Offeror. Advance payments will not be granted.
11. As a supplementary procedure, Client allows carrying out an electronic bidding.
12. Client reserves the right to withdraw from tender proceedings without the reason.
13. Tenders should be submitted by: 09.11.2021
Sincerely yours
Natalia Jakubczyk