Szanowni Państwo,
ENEA Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedzibą w Białymstoku, 15-124 przy ul. Generała Władysława Andersa 15, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie usługi pod nazwą:
Monitoring środowiska w otoczeniu składowiska mieszanki popiołowo-żużlowej powstałej w wyniku spalania węgla kamiennego (składowisko Sowlany), prowadzony w roku 2022 i 2023 w ENEA Ciepło sp.z o. o. z siedzibą w Białymstoku.
I. Zakres przedmiotu zamówienia określa Projekt umowy wraz z Załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.
II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:
1) Wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,
2) Wykonawcy, którzy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,
3) Wykonawcy, w stosunku do których nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie ogłoszono upadłości,
4) Wykonawcy, którzy nie zalegają z uiszczaniem podatków, oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne,
5) Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz dysponują osobami z odpowiednimi uprawnieniami do wykonania zamówienia w liczbie zapewniającej należyte wykonanie zamówienia,
6) Wykonawcy którzy posiadają certyfikat akredytacji w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz.U. z 2021 poz. 1344 ze zm.) na pobór próbek, wykonanie badań i ich analizę, oraz wykonanie pomiarów w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
7) Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonali usługę polegającą na monitoringu środowiska wokół składowisk odpadów dla elektrowni zawodowych i/lub elektrociepłowni
- co najmniej 3 zamówienia w tym zakresie, o wartości w/w zamówienia nie mniejszej niż 30000,00 PLN netto każde i przedłożą co najmniej 3 opinie (referencje) z ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wystawione przez Zamawiającego (użytkownika) – na rzecz którego zamówienie było wykonywane.
8) Wykonawcy, którzy posiadają dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 120 000,00 złotych (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia.
9) Wykonawcy, którzy oświadczą, że przeprowadzą pobór próbek i analizę badań chemicznych metodami referencyjnymi wymienionymi w aktualnych przepisach prawnych, a w przypadku zastosowania metod innych niż referencyjne spełnią warunki określone w art. 12 ust. 2 Prawo ochrony środowiska (Dz. U. 2020, poz. 1219 z późn. zm.).
10) Wykonawcy którzy zapewnią, że w całym okresie obowiązywania Umowy będą posiadali certyfikat akredytacji w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2021 r., poz. 1344 z późn. zm.) na pobór próbek i wykonywane badania.
11) Wykonawcy, którzy posiadają lub dysponują odpowiednim wyposażeniem pomiarowo badawczym.
12) Wykonawcy, którzy zaakceptują projekt umowy na realizację przedmiotowego zamówienia.
III. Oferta powinna zawierać:
1) wypełniony Formularz ofertowy stanowiący Załącznik do niniejszego zapytania ofertowego,
2) opłacona polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjna w wysokości co najmniej 120 000,00 złotych (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia. (W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek spełniać może jeden z Wykonawców, kilku z nich lub łącznie wszyscy ubiegający się o Zamówienie).
3) aktualny certyfikat akredytacji w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności(tekst jednolity Dz.U. z 2002 nr 166 poz 1360) na pobór próbek, wykonanie badań i ich analizę oraz wykonanie pomiarów w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.
4) wykaz usług polegających na monitoringu środowiska wokół składowisk odpadów odpowiadające przedmiotowi zamówienia w elektrowniach zawodowych i/lub elektrociepłowniach, zgodnie z wymaganiami określonymi w Dziale II punkt 7) powyżej.

5) opinie ( referencje) zgodnie z zgodnie z wymaganiami określonymi w Dziale II punkt 7) powyżej.
Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony.
W przypadku wybrania Państwa oferty, zostanie zawarta umowa o treści stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania.
Jednocześnie informujemy, ze zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami w formie negocjacji bezpośrednich lub aukcji elektronicznej na platformie Logintrade do chwili podpisania zamówienia.
IV. Klauzula dot. RODO:
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan / Pani / usługi. Stosowne informacje znajdują się pod linkiem:
https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiazek-informacyjny
W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługą Logintrade: tel. +48 71787-35-34 71787-37-27 71787-37-27 ; email: helpdesk@logintrade.net

Zamawiający informuje, iż treść Instrukcji przywołanych w projekcie umowy stanowiące załączniki do zapytania ofertowego zostaną udostępnione na pisemny wniosek Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do podpisu wniosku o udostępnienie instrukcji oraz oświadczenia o zachowaniu poufności.

Z poważaniem

Katarzyna Drzewaszewska