Szanowni Państwo,

zwracam się z prośbą o przedstawienie propozycji ofertowej szkoleń zamkniętych dla pracowników LOTOS Lab.

Ze względu na wciąż aktualne zagrożenie epidemiologiczne, na dzień dzisiejszy planujemy realizację wszystkich szkoleń w formule on-line, przy użyciu aplikacji MS Teams. Nie dopuszczamy możliwości realizacji szkoleń przy pomocy innej aplikacji. Bierzemy jednak pod uwagę, iż obostrzenia związane z epidemią mogą ulec złagodzeniu lub zniesieniu w bliżej nieokreślonym czasie, co da możliwość realizacji szkoleń stacjonarnych. Wtedy szkolenia nr 1-3 byłyby realizowane na terenie Grupy Kapitałowej LOTOS S.A. W takim przypadku, ostateczna decyzja odnośnie formuły szkoleń byłaby podjęta przez Zamawiającego. Z tego względu prosimy o podanie w formularzu cenowym informacji, jaka byłaby cena poszczególnych szkoleń w formule on-line vs w formule stacjonarnej.

Charakterystyka grupy docelowej:

Grupą docelową będą osoby na różnych stanowiskach LOTOS Lab. Osoby szkolone mogą nie stanowić homogenicznej grupy pod względem wiedzy, umiejętności, motywacji i doświadczenia. Mile widziana będzie propozycja przeprowadzenia przed zajęciami badania przedszkoleniowego mającego na celu poznanie przez trenera specyfiki przyszłej grupy szkoleniowej.

Metody i narzędzia szkoleniowe:

Z uwagi na szerokie spectrum kompetencyjne przyszłych uczestników szkoleń, istotne jest, aby wiedza przekazana została w przystępny i ciekawy sposób. Oczekujemy wykorzystania podczas zajęć różnych metod i narzędzi szkoleniowych.

Tematy szkoleń:

Temat 1: Magazynowanie materiałów niebezpiecznych – jak wyposażyć magazyn chemiczny łącząc wymagania prawne z praktycznym podejściem

Cel: szkolenie służy zdobyciu i ugruntowaniu wiedzy z zakresu bezpiecznego postępowania z substancjami niebezpiecznymi, jest przeznaczone dla kierowników komórek organizacyjnych oraz osób zajmujących się magazynowaniem i składowaniem substancji niebezpiecznych.

Oczekiwane zagadnienia:

· Definicje oraz wymagania ogólne (magazynowanie aktywne i pasywne, wentylacja, oznakowanie BHP w magazynie, oznakowanie miejsc magazynowania.

· Wyposażenie magazynu chemicznego - praktyczne przykłady rozwiązań zgodnych
z przepisami (wanny wychwytowe, regały z wannami, kontenery magazynowe, rodzaje szaf).

· Magazynowanie gazów – podstawowe wytyczne.

· Magazynowanie odpadów niebezpiecznych.

· Warunki składowania substancji niebezpiecznych.

· Ewidencja substancji niebezpiecznych.

Formuła szkolenia: on-line (MS Teams)

Liczba dni szkoleniowych: 1 dzień

Liczba grup szkoleniowych: 1.

Liczba uczestników w grupie: 20 osób.

Temat 2: Badanie niezgodne z wymaganiami i odstępstwa oraz sposób postępowania z nimi zgodnie z normą PN - EN ISO / IEC 17025:2018

Cel: szkolenie służące zdobyciu i ugruntowaniu wiedzy z zakresu normy PN - EN ISO / IEC 17025:2018przeznaczone dla kierowników technicznych, zarządzających laboratorium, zainteresowanych pracowników laboratorium.

Oczekiwane zagadnienia:

· Identyfikacja badań niezgodnych z wymaganiami.

· Identyfikacja odstępstw.

· Sposoby dokumentowania.

· Analiza przykładów.

Formuła szkolenia: on-line (MS Teams)

Liczba dni szkoleniowych: 1 dzień

Liczba grup szkoleniowych: 1.

Liczba uczestników w grupie: 20 osób.

Temat 3: Ryzyko a wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02

Cel: szkolenie służących zdobyciu i ugruntowaniu wiedzy z zakresu normą PN - EN ISO / IEC 17025:2018są przeznaczone dla kierowników technicznych, zarządzających laboratorium, zainteresowanych parowków laboratorium.

Oczekiwane zagadnienia:

· Metodyki zarządzania ryzykiem.

· Podejście oparte na ryzyku wg wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025.

· Proces zarządzania ryzykiem w ujęciu normy PN-ISO 31000.

· Ryzyko a:

· kontekst działania laboratorium,

· polityka,

· cele strategiczne i operacyjne.

· Przykłady ryzyk i szans dla:

· harmonogramu audytów,

· planu badań biegłości,

· bezstronności.

Formuła szkolenia: on-line (MS Teams)

Liczba dni szkoleniowych: 1 dzień.

Liczba grup szkoleniowych: 1.

Liczba uczestników w grupie: 20 osób.

Do każdego szkolenia on-line Wykonawca zapewni:

- elektroniczny podręcznik szkoleniowy - dla każdego uczestnika (w formacie .pdf),

- elektroniczne handout’y / prezentację / materiały z zagadnieniami związanymi z tematyką szkolenia

- elektroniczny i papierowy imienny certyfikat poświadczający uczestnictwo w szkoleniu - dla każdego uczestnika.

LOTOS Lab zapewni rekrutację uczestników do grup szkoleniowych i listę uczestników. Poinformuje uczestników o terminie i ramach czasowych szkolenia. Ostateczne zaproszenie na zajęcia wraz z linkiem do pokoju szkoleniowego w MS Teams zostanie wysłane do grupy szkoleniowej przez Wykonawcę.

Jednocześnie informuję, iż Grupa Kapitałowa LOTOS S.A. w przypadku szkoleń stacjonarnych nie ponosi kosztów dojazdu, wyżywienia i noclegów trenera dlatego proszę o włączenia tych aspektów do sumarycznej ceny szkolenia.

Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe w dniu szkolenia przed rozpoczęciem zajęć.

Każdy Uczestnik szkolenia otrzyma imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, które będzie zawierać m.in. następujące informacje:

- na awersie – imię i nazwisko uczestnika, temat szkolenia, liczba godzin dydaktycznych zajęć,

- na rewersie – główne punkty programowe.

Rekomendowane ramy czasowe szkoleń niezależnie od formuły: od godz. 8.00 do godz. 14.00,
w tym dwie przerwy (ich długość trener ustali z grupą na początku zajęć).

Do każdego szkolenia Oferent zaproponuje 3 możliwe terminy jego realizacji w okresie listopad – grudzień 2021. Ostateczne terminy realizacji zajęć będą uzgodnione między Zamawiającym a Wykonawcą szkolenia.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych – do wybranych tematów szkoleń. Ofertę można więc złożyć w odniesieniu do wszystkich lub wybranych tematów z zamówienia. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, których może udzielić jednemu Wykonawcy. Zastrzega sobie również prawo wyboru więcej niż jednego Wykonawcy. W odpowiedzi ofertowej prosimy jasno wskazać, którego tematu/tematów dotyczy Państwa oferta.

Propozycja ofertowa powinna być złożona z zamysłem, iż szkolenia będą realizowane w formule on-line i musi zawierać:

1. szczegółowy program szkolenia – zgodnie z celami i oczekiwanymi punktami programowymi,

2. CV/dossier trenera proponowanego do przeprowadzenia szkolenia (CV/dossier musi zawierać informacje o wykształceniu, kursach/certyfikatach trenerskich, kursach/certyfikatach z obszaru tematycznego szkolenia, doświadczeniu zawodowym oraz doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń z danego tematu w formule stacjonarnej i on-line),

3. opisu jakie narzędzia i metody szkoleniowe będą wykorzystywane podczas szkoleń,

4. uzupełniony Załącznik nr 1 – Formularz cenowy.

Prosimy również o przesłanie oficjalnych informacji dotyczących firmy:

1. nazwa, dokładny adres, wpis do KRS – Sąd Rejonowy i Wydział, numer, NIP,

2. wskazanie osób reprezentujących firmę (które będą po Państwa stronie podpisywać umowę
w przypadku wyboru Państwa oferty do realizacji),

3. wskazanie osób, które będą opiekunami operacyjnymi procesu – do bieżących kontaktów
w sprawie oferty i realizacji szkolenia/szkoleń.

Termin płatności za szkolenie: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Dodatkowym atutem będą referencje oraz inne dowody poświadczające, że usługi szkoleniowe zrealizowane przez Wykonawcę/wskazanego trenera, zostały wykonane należycie. Referencje i inne dowody muszą dotyczyć szkoleń o tematyce takiej samej lub zbliżonej do tematów z niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający może poprosić Wykonawcę o przesłanie kontaktu do osoby/osób mogących udzielić telefonicznych referencji Wykonawcy/trenerowi.

Podstawą rozpatrzenia ofert będzie załączenie podpisanego Formularza cenowego – Załącznik nr 1.

Zamawiający przed podjęciem decyzji co do wyboru Wykonawcy, dopuszcza możliwość przeprowadzenia z wybranymi Oferentami 45-minutowej próbki szkolenia w formule on-line.
Z wybranym Oferentem zawarta będzie umowa szkoleniowa. Nie dopuszczamy współpracy na podstawie zlecenia wykonania usługi/zamówienia. Oferty niezgodne z treścią niniejszego zapytania ofertowego, jak również oferty złożone po terminie składania ofert, nie będą rozpatrywane.

Termin składania ofert: 12.11.2021 r. do godziny 10.00.

Proszę o potwierdzenie odbioru wiadomości oraz zamiaru złożenia odpowiedzi ofertowej.
W przypadku braku zainteresowania ewentualną współpracą, również proszę o informację.

W razie pytań, zapraszam do kontaktu. 

Pozdrawiam

Paulina Riss

Specjalista ds. szkoleń i rozwoju

Dział Rekrutacji i Rozwoju

Grupa LOTOS S.A.

tel. +48 58 308 71 53

paulina.riss@grupalotos.pl

[SK1]We wszystkich szkoleniach do kontaktu możesz mnie wpisać.