ZAPYTANIE OFERTOWE

LOT Aircraft Maintenance Services sp. z o.o.

(zwany dalej “LOTAMS”)

z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C 02-146 Warszawa, zarejestrowanej w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000352848, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy KRS, posiadającej numer NIP 522-294-67-95 i kapitał zakładowy w kwocie 175 470 063,60PLN, zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na: produkcję, dostawę oraz dystrybucję odzieży roboczej.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Produkcja uzgodnionego z LOTAMS asortymentu ochronnej odzieży roboczej (specyfikacja poniżej) z własnych materiałów posiadających właściwości i cechy wymagane dla odzieży roboczej oraz spełniających normy określone dla materiałów o tym przeznaczeniu (Wymagania ogólne - odzież ochronna - PN-EN ISO 13688:2013-12 zastępuje PN-EN 340:2006)
2. Dostarczanie do siedziby LOTAMS wyprodukowanej odzieży roboczej w taki sposób, aby zapewniona była pełna i ciągła jej dostępność – częstotliwość dostaw do ustalenia, dostawy będą realizowane na podstawie zapotrzebowań składanych przez LOTAMS.
3. Dostawy realizowane będą przez dostawcę w terminach i w sposób ustalony
   z przedstawicielem LOTAMS mającym nadzór nad realizacją umowy – Magazyn Odzieżowy
4. Asortyment w rozm.: XXS,XS,S,M,L,XL,XXL,XXXL
5. Prognozowane ilości roczne (ilość określona na podstawie wydań w 2020 r. i trzech kwartałach 2021):

• Koszulka Polo – 1800 szt
• bluza rugby – 600 szt.
• bluza robocza letnia – 500 szt.
• spodnie robocze letnie (wybór) – 1350 szt.
• kurtka zimowa – 200 szt.
• spodnie zimowe – 150 szt.

Zawartość oferty:

1. pełna nazwa firmy OferentaTylko podmioty udzielające ulg we wpłatach na PFRON w całym okresie współpracy w wysokości nie niższej niż 49%
2. adres Oferenta (siedziba/miejsce prowadzenia działalności);
3. wskazanie osoby odpowiedzialnej za kontakty z LOTAMS oraz podanie danych kontaktowych (adres, numer telefonu, adres poczty elektronicznej);
4. wskazanie LOTAMS jako adresata oferty;
5. cena zakupu netto poszczególnych pozycji
6. warunki płatności;
7. okres ważności oferty;
8. propozycja umowy na zakup/świadczenie usług stanowiących przedmiot „Zapytania ofertowego”;
9. oświadczenie o zachowaniu poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku z ofertą.

Zasady przygotowania i składania ofert:

1. Oferta powinna być przygotowana przez Oferenta w języku polskim, wyceniona w złotych polskich, przedstawiona w kwotach netto.

2. Ofertę należy przesłać do godziny 23:59 dnia 15.11.2021 za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.

Przebieg postępowania ofertowego:

1. Organizator zastrzega sobie prawo do swobodnej oceny i wyboru ofert. W szczególności dopuszcza możliwość wyboru dwóch najlepszych ofert w celu prowadzenia dalszych negocjacji na zasadach podwójnej wyłączności.

2. Niezwłocznie po zamknięciu postępowania ofertowego Oferenci zostaną, pisemnie bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej, poinformowani o przyjęciu ich oferty.

3. Wybór oferty i przekazanie przez Organizatora informacji o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego i nie oznacza zawarcia umowy pomiędzy Oferentem i Organizatorem. W celu uniknięcia wątpliwości ustala się, że informacja o wyborze oferty będzie stanowić zaproszenie do dalszych rozmów.

4. Zawarcie umowy z wybranym Oferentem nastąpi po ustaleniu szczegółowych warunków.

5. Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia czasu trwania postępowania bez podania przyczyny, zamknięcia postępowania ofertowego bez wybrania którejkolwiek z ofert, jak też unieważnienia postępowania ofertowego, również po dokonaniu wyboru jednej z ofert.

6. Złożenie oferty oznacza zapoznanie się z niniejszymi warunkami postępowania ofertowego oraz zaakceptowanie ich bez zastrzeżeń.

7. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent.

8. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany warunków postępowania ofertowego do chwili wybrania jednej z ofert.

W celu uzyskania dodatkowych informacji Oferenci proszeni są o kontakt za pośrednictwem platformy zakupowej.