ZAPYTANIE OFERTOWE NR 160011474

Szanowni Państwo,

LOTOS Petrobaltic S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą przy ul. Stary Dwór 9, kod pocztowy 80-758 Gdańsk zaprasza Państwa (dalej: „Oferent” lub „Wykonawca”) do udziału w Procesie wyboru kontrahenta i złożenia oferty na:

Naprawa silnika prądu stałego GE

Zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, Kontrahent zostanie wyłoniony w trybie postępowania otwartego. W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w poniższym „Zapytaniu ofertowym”

1. INFORMACJE PODSTAWOWE.

A. Przedmiot Zapytania Ofertowego:

1. Intencją Zamawiającego jest zawarcie umowy, której przedmiotem będzie wykonanie przeglądu, weryfikacji i naprawy silnika prądu stałego General Electric o mocy 1100 HP. Silnik posiada niski stan izolacji oraz zużyte łożyska - dalej „Prace”.

B. Wykonawca:

1. Zapewni wszystkie usługi, materiały do prac (w tym środki czyszcząco myjące), wszystkie niezbędne narzędzia i urządzenia wraz z osprzętem niezbędne do realizacji przedmiotowych Prac wraz z ich dostawą do siedziby Zamawiającego.

C. Zamawiający:

1. Oczekuje, że Wykonawca zapozna się dokładnie z treścią niniejszego dokumentu wraz z załącznikami.

D. Termin realizacji Umowy:

Zakończenie prac zgodnie ze złożona ofertą.

E. Miejsce realizacji Prac:

warsztat Wykonawcy

F. Wizja lokalna:

Nie dotyczy

2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY SKŁADANEJ NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:

A. CZĘŚĆ HANDLOWA.

I. WYPEŁNIONY i podpisany Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:

I. DOKUMENTY PODSTAWOWE:

a) Przedstawienie kopii obowiązującej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalności gospodarczą przez Odbiorcę i osoby, za które ponosi odpowiedzialność z limitem min. 250.000,00 zł na jedno zdarzenie;

II. OŚWIADCZENIA, DEKLARACJE ORAZ POZOSTAŁE DOKUMENTY:

a) pełnomocnictwo do podpisania Oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych;

UWAGA:

1. W przypadku jakichkolwiek kopii dokumentów, powinny one zostać potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

2. Brak jakichkolwiek dokumentów wypisanych w punkcie A i B może skutkować odrzuceniem Oferty.

3. KRYTERIA OCENY OFERT:

1. ryczałtowa wartość realizacji prac wskazanych przez Zamawiającego,

2. termin realizacji(Sposób liczenia punktów: najkrótszy termin realizacji / termin realizacji w ocenianej ofercie * maks. ilość punktów dla danego kryterium),

4. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

Zamawiający informuje, że:

§ nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem Oferty;

§ nadesłane Oferty nie będą zwracane Oferentom;

§ jeśli postępowanie zostanie zamknięte bez wyboru oferty, to Oferentom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;

§ zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji Prac danego zakresu na warunkach wynikających z przyszłej umowy;

§ zastrzega sobie prawo prowadzenia korespondencji z Oferentami drogą mailową na adres wskazany przez Oferenta;

§ zastrzega sobie prawo do przyjęcia całości lub dowolnej części Oferty;

§ zastrzega sobie prawo do odwołania Zapytania Ofertowego bez podania przyczyny, w każdym czasie; w takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego;

§ zastrzega sobie prawo do zamknięcia procesu wyboru kontrahenta bez wyboru którejkolwiek z Ofert;

§ po złożeniu Ofert nastąpi ich ocena według ustalonych kryteriów Zamawiającego;

§ wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia Oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego;

§ niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi Oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, w wyniku której dochodzi do wyboru kontrahenta;

§ zastrzega sobie prawo, aż do upływu terminu składania Ofert, wprowadzenia zmian w Zapytaniu Ofertowym, o którym zobowiązani jesteśmy zawiadomić wszystkich Oferentów;

§ ocena Ofert dokonywana będzie przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. Prace Komisji przebiegać będą według zasad określonych w Instrukcji PBA.74.01.01.00 „Zasady wyboru kontrahenta” dostępnej w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Stary Dwór 9;

§ Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

5. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI.

A. Na pytania złożone na Platformie Zakupowej dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela Przewodniczący Komisji.

B. Pytania dotyczące postępowania można składać nie później niż do dnia 29.10.2021 r. do godz. 11

C. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 02.11.2021 r., do godz. 12.

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta;