Szanowni Państwo,

Departament Zakupów w ENEA Centrum sp. z o.o. zwraca się z prośbą o wycenę przygotowania i prowadzenia postępowań w trybie:

• regulaminowym (otwarty, zamknięty, z 1 wykonawcą)

• ustawowym PZP (nieograniczony, ograniczony, z wolnej ręki)

Łączna liczba postępowań prowadzonych w ciągu roku wynosi około 280.

Struktura prowadzonych postępowań wygląda następująco:

• 74% w trybie regulaminowym

• 4% w trybie ustawowym

• 3% z 1 wykonawcą/z wolnej ręki

• 18% zamówienia wykonawcze do umów ramowych

• ZAKRES CZYNNOŚCI PRZYGOTOWANIA POSTĘPOWAŃ REGULAMINOWYCH:

  1. Uczestnictwo w pracach komisji przetargowych dla postępowań w kategoriach obszaru zakupowego ogólnego, w tym w charakterze: sekretarza i przewodniczącego komisji przetargowych.

  2. Wspomaganie i współpraca z jednostkami / komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie standaryzacji procesów w obszarze zakupowym ogólnym.

  3. Prowadzenie procesu zakupowego dla kategorii z obszaru zakupowego ogólnego - we współpracy z jednostkami / komórkami organizacyjnymi, w zakresie przewidzianym dla komórek zakupowych w regulacjach wewnętrznych Spółki.

  4. Prowadzenie procesu zakupowego dla kategorii z obszaru zakupowego ogólnego dla zamówień udzielanych wspólnie przez podmioty Grupy Kapitałowej Enea - w tym z udziałem podmiotów zobowiązanych do stosowania regulacji PZP.

  5. Opracowywanie przydatnych przykładów dokumentacji przetargowej, w obszarze zakupowym ogólnym.

  6. Usługi doradcze w zakresie procedur zakupowych i najlepszych praktyk zakupowych.

  7. Opiniowanie wniosków o dopuszczalne odstąpienie od regulacji dotyczących procedur projektowanych zamówień w obszarze zakupowym ogólnym.

  8. Kontaktowanie się z Wykonawcami w obszarze zakupowym ogólnym w trakcie prowadzenia postępowania zakupowego.

  9. Wprowadzanie danych do baz danych, w obszarze zakupowym ogólnym.

  10. Okresowe przygotowywanie informacji zbiorczych w sprawie jakości funkcjonowania obszaru zakupowego ogólnego.

  11. Wykonywanie innych przydatnych analiz procesów zakupowych, w obszarze zakupowym ogólnym.

  12. Realizacja wskaźników efektywności zakupowej m.in.:

13. Współdziałanie w projektach związanych z zakupami i udostępnianie wiedzy eksperckiej związanej z optymalizacją procesów zakupowych.

14. Wsparcie jednostek merytorycznych w inicjowaniu procesów zakupowych dla zamówień udzielanych centralnie dla podmiotów GK ENEA w kategoriach zakupowych w obszarze zakupowym ogólnym – w przypadku konieczności kontynuacji już zawartych umów wcześniej za pośrednictwem EC lub w przypadkach w których strony ustaliły z należytym wyprzedzeniem centralizację zakupu na poziomie GK ENEA.

15. Wsparcie jednostek merytorycznych we wnioskowaniu do Zarządu Spółki w zakresie obsługiwanych procesów zakupowych.

16. Archiwizowanie dokumentacji przez okres co najmniej 5 lat,

17. Archiwizowanie umowy w sprawie zamówienia, przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, o ile dokumentacja lub umowa nie zostały wcześniej wydane Spółce. EC udostępnia tą dokumentację tj. przekazuje oryginały lub kopie, wyłącznie osobom upoważnionym przez Spółkę, niezwłocznie po zgłoszeniu przez Spółkę takiego żądania i zgodnie z treścią tego żądania.

18. Organizowanie, w ramach przekazanych postępowań zakupowych, aukcji elektronicznych oraz przekazywanie Komisjom Przetargowym lub Kierownikowi Zamawiającego raportu z wynikami aukcji.

Proszę o wycenę ryczałtu rocznej współpracy w powyższym zakresie.

W przypadku dodatkowych pytań lub wątpliwości proszę o kontakt.