Regulamin Zapytania Aukcje Rejestracja w bazie dostawców Zaloguj

Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2021-10-18

Cersanit S.A.

Al. Solidarności 36

25-323 Kielce

NIP: 5640001666

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z37/303149

SZANOWNY OFERENCIE

W tym zapytaniu możesz złożyć ofertę bez konieczności logowania się do platformy zakupowej.
Kliknij na końcu poniższej karty przycisk Złóż ofertę i kontynuuj zgodnie ze wskazówkami.

Tytuł zapytania

Treść zapytania:


Zapytanie Ofertowe

Drogowy Krajowy Transport Ciężarowy,

dla CAOLIN SP. Z O.O.


Spis Treści



1. WSTĘP


1.1. Cel i zakres zapytania

1.2. Podstawowe oczekiwania

2. Podstawowe informacje ilościowe

2.1 Dane asortymentowe

2.2 Wolumeny

3. Zasady współpracy Caolin Sp. z o.o.

3.1 Postanowienia Ogólne

3.2 Obowiazki i prawa Zleceniodawcy

4. Inne

4.1 Warunki płatnosci

4.2 Ubezpieczenie

4.3 IT system

4.4 Harmonogram i Plan Komunikacyjny

1. WSTĘP


1.1. Cel i zakres zapytania



Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy drogowego transportu krajowego dla następujących lokalizacji:


Magazyn centralny CAOLIN Sp. z o. o. w Opocznie Zakład produkcyjny CERSANIT IV Sp. z o.o. w Krasnymstawie Zakład produkcyjny CERSANIT III S.A. w Wałbrzychu Zakład produkcyjny CERSANIT II S.A. w Starachowicach



Zapytanie ofertowe obejmuje:



Transport ciężarowy, cało pojazdowy w relacjach krajowych zgodnie ze specyfikacją zawarta w załączniku nr 1 (RFQ_2022_Domestic_Layout), Zapytanie nie jest ani umową ani też ofertą handlową w stosunku do potencjalnego zleceniobiorcy i nie może wywoływać żadnych skutków prawnych dla zleceniodawcy, Firma Caolin zastrzega sobie prawo wyboru kooperantów na podstawie własnej analizy przesłanych wycen.



1.2. Podstawowe oczekiwania



Intencją CAOLIN Sp. z o.o. jest wyłonienie grupy stałych podwykonawców transportowych do realizacji transportów FTL i LTL na podstawie przesłanych ofert z zapytania RFQ_2022_Domestic_Layout



Podstawowe oczekiwania firmy Caolin Sp. z o.o. związane ze współpracą
z operatorem transportowym to między innymi:



terminowość w zakresie podstawienia środka transportu pod załadunek, terminowość w zakresie dostaw wyrobów gotowych do klientów możliwość podpisania kontraktu na minimalny okres do 1 roku, elastyczność w zakresie podstawiania środków transportu zadeklarowanie odpowiedniej liczby środków transportu, zabezpieczenie odpowiedniej obsługi administracyjnej (stała osoba kontaktowa, bezpośredni kontakt z kierowcą), zobowiązanie do pokrywania wszystkich kosztów reklamacji wynikłych


z uszkodzeń w transporcie,


poniesienia kosztów wynikłych z opóźnień dostaw z winy zleceniobiorcy, chęci partnerskiej współpracy i rozwijania się wraz z firmą Caolin Sp. z o.o. przedstawienia oferty według załączonego projektu cennika


2. Podstawowe informacje ilościowe


2.1 Dane asortymentowe



Rodzaj asortymentu – płytki podłogowe i ścienne, dekoracje, - ceramika łazienkowa, meble, akryl (wanny, brodziki), akcesoria, ceramika sanitarna. Maksymalna ilość palet per FTL 33 palety lub waga max 24T ton. W części transportów mogą wystąpić palety typu euro lub inne zwrotne.



2.2 Wolumeny



Wszystkie informacje dotyczące ilości nadawanych palet z poszczególnych lokacji odnajdziecie Państwo w załączonym plikuRFQ_2022_Domestic_Layout




3. Zasady współpracy Caolin Sp. z o.o.


3.1 Postanowienia Ogólne


· Zleceniobiorca gwarantuje należyte wykonanie zleconych usług zgodnie z ustalonymi przez strony procedurami, z zachowaniem należytej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności.


· Zleceniobiorca gwarantuje podstawianie pod załadunek samochodów będących w należytym stanie technicznym, posiadających wszystkie dokumenty i zezwolenia niezbędne do transportu, dokąd będzie wykonywana usługa, odpowiadających wymogom dopuszczenia do ruchu na terenie Polski, krajów tranzytowych oraz kraju docelowego.


· Dostawa towaru musi odbywać się zgodnie z przepisami prawa przewozowego obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej.


· Przejecie do realizacji i dostawa towaru poza granice Polski musi odbywać się zgodnie z konwencją CMR .


· Wykonując usługi zlecone przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorca ma prawo korzystać z podwykonawców pracujących na jego rzecz. Przekazanie wykonania zlecenia podwykonawcy nie wymaga oddzielnej zgody Zleceniodawcy. Jednocześnie Zleceniobiorca bierze pełną odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z umową wykonanie wszystkich zleconych mu przez Zleceniodawcę usług bez względu na to czy zostały one wykonane jego siłami , czy też przez jego podwykonawców.



    1. Obowiązki i prawa Zleceniobiorcy


Zleceniobiorca jest zobowiązany podstawiać samochody pod załadunek
w uzgodnionym terminie zgodnie ze Zleceniem otrzymanym od Zleceniodawcy. Zleceniobiorca ma obowiązek dostarczyć towar do wskazanego przez Zleceniodawcę miejsca w ustalonym terminie. Kierowca Zleceniobiorcy ma obowiązek być obecnym przy załadunku
i zachowywać się zgodnie z instrukcją załadunkową. Prawidłowość załadunku, kierowca potwierdza własnoręcznym podpisem na krajowym liście przewozowym lub CMR. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przesyłania awizacji (w formie upoważnienia zawierającego dane samochodu i kierowcy) samochodów podstawianych pod załadunek lub w przypadku dostępu do strony web-side dokonywanie awizacji samodzielnie. Zleceniobiorca zobowiązany jest prowadzić monitoring dostaw i uzupełnianie w systemie TMS rzeczywistych dat dostaw. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Zleceniodawcy
o ewentualnych przeszkodach, które mogą opóźnić lub uniemożliwić wykonanie poszczególnych Zleceń.


Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niepodstawienia lubopóźnionego podstawienia zamówionego środka transportu. Zleceniobiorca ma obowiązek dostarczyć Zleceniodawcy wszystkie dokumenty związane z przewozem ładunku oryginalnie potwierdzone przez odbiorcę towaru wraz z fakturą za wykonaną usługę. Zleceniobiorca gwarantuje poufność wszystkich dokumentów przewożonych razem
z towarem, chyba że Zleceniodawca zadecyduje inaczej. Zleceniobiorca jest zobowiązany terminowo rozliczać się ze Zleceniodawcą ze wszystkich otrzymanych dokumentów transportowych w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia rozładunku. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia towaru lub rozbieżności w towarze stwierdzonych u odbiorcy w dostawie realizowanej przez Zleceniobiorcę, Zleceniobiorca lub jego kierowca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania informacji do Zleceniodawcy. Zleceniobiorca lub jego kierowca jest zobowiązany do uczestniczenia w czynnościach związanych z ustaleniem stanu przesyłki w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia lub innych rozbieżności dotyczących stanu przesyłki niezależnie od miejsca wystąpienia w/w okoliczności. Zleceniobiorca potwierdza, że posiada ubezpieczenie OCP na sumę 200 000 PLN (50 000 USD) lub OCS na sumę 300 000 PLN (75 000 USD)



3.3 Obowiazki i prawa Zleceniodawcy


  • Przewóz towaru będzie wykonywany na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych elektronicznie (e-mail) upoważnionym osobom.


Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania upoważnionemu do odbioru towaru kierowcy Zleceniobiorcy kompletu dokumentów przewozowych w szczególności krajowego listu przewozowego lub CMR – zawierającgo wszelkie niezbędne dane potrzebne do realizacji Zlecenia. Zleceniodawca zobowiązuje się do szybkiego i sprawnego załadunku samochodów podstawionych przez Zleceniobiorcę, tak aby załadunek nie przekraczał czasu 4 godzin od planowanego czasu podstawienia. W przypadku opóźnień w załadunku, kara umowna należna Zleceniobiorcy za każdą godzinę przestoju pod załadunkiem wynosi 50 PLN.


Zleceniodawca nie będzie ładował większej ilości towarów niż ta, która jest dozwolona do przewozu po polskich drogach zgodnie z Prawem Przewozowym obowiązującym na terytorium RP lub Konwencją CMR. Zleceniodawca ma prawo odmowy załadunku, jeżeli samochód podstawiony przez Zleceniobiorcę nie spełnia wymagań niezbędnych przy przywozie ładunków Zleceniodawcy a w szczególności stwarza niebezpieczeństwo uszkodzenia lub zniszczenia ładunku. Zleceniobiorca poinformuje odbiorcę o planowanej dacie dostawy towaru. Zleceniodawca zgadza się na bezpośrednie kontakty Zleceniobiorcy z odbiorcą, jeżeli ma to na celu polepszenie organizacji współpracy pomiędzy stronami umowy.


4. Inne


4.1 Warunki płatności



Obowiązujący termin płatności w Caolin Sp. z o.o. to 60 dni od daty otrzymania faktury wraz z oryginalnymi dokumentami potwierdzającymi dostawę towaru przez Odbiorcę (list przewozowy, CMR, packing list).



4.2 Ubezpieczenie


Wszyscy oferenci musza przedstawić ważne i opłaconeubezpieczenie OCP na sumę 200 000 PLN (50 000 USD) lub OCS na sumę 300 000 PLN (75 000 USD).



4.3 IT system



Oferenci powinni dysponować odpowiednimi narzędziami technicznymi w zakresie oprogramowania i hardware IT określonymi w dalszej fazie negocjacji zapewniającymi
w przyszłości firmie Caolin swobodną wymianę danych i dostęp do tychże.





4.4 Harmonogram i Plan Komunikacyjny



Firma Caolin proponuje następujący harmonogram dotyczący składania propozycji do niniejszego zapytania ofertowego:



  • wysłanie zapytania ofertowego przez firmę Caolin Sp. z o.o. (runda 1) - 18.10.2021

  • wysłanie zapytania ofertowego przez firmę Caolin Sp. z o.o. (runda 2) – 09.11.2021

  • spotkania z nominowaną grupą przewoźników – do 17.12.2021

  • rozpoczęcie współpracy – 03.01.2022

    Wszystkie pytania należy składać wg załączonego planu komunikacyjnego, oferty tylko i wyłącznie w nieprzekraczalnych terminach podanych w harmonogramie przetargu prosimy implementować na stronie platformyprzetargowej Logintrade.


Zatwierdzone przez:

AnetaŁakomiec
KIEROWNIK SPEDYCJI

aneta.lakomiec@caolin.pl
mobile: +48 602 552 302 phone: +48 41 315 80 84

Artur PIETRZYKOWSKI

LOGISTICS DIRECTOR

artur.pietrzykowski@cersanit.com




Z wyrazami szacunku,

Waldemar Szymański


Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Załącznik/Link Uwagi
1. TRANSPORT Krajowy 1 szt. Czytaj

Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):


Kryteria oceny oferty

  1. Cena - 60%
  2. Termin płatności - 20%
  3. Jakość usług - 20%

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Przetarg na rok 2022 Ciężarowy Transport Krajowy dla CAOLIN SP. Z O.O."

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia


Załączniki:


Waluta: PLN

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.





Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...