ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR LPB/DW/160012251, 160011992, 160011446, 160011528/2021

Szanowni Państwo,
LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę niżej wymienionych części do pomp Hampro 302 (Hammelmann):

1. Zawór zwrotny 04.05876.0134 – 5 szt
2. Tuleja główna 01.01750.0905 – 3 szt
3. Pierścień gw 01.03476.0204 – 5 szt
4. Pierścień uszczelniający 01.03493.0026 – 5 szt
5. Pierścień 01.03465.1668 – 20 szt
6. Rama skrzynki zaciskowej 06.30000.2082 o nurniku fi 50mm – 1 szt
7. Pokrywa skrzynki zaciskowej 06.30000.2083 o nurniku fi 50mm – 1 szt
8. Pompa oleju 04.03235.0235 o nurniku fi 50mm – 1 szt
9. Nurnik do pompy hampro 302 nr części 00.02110.0429 – 15 szt
10. Uszczelnienie sznurowe 01.00739.0058 – 100 szt
11. O-ring 04.00734.0411 – 100 szt
12. O-ring 04.00734.0392 – 100 szt
13. Uszczelnienie (pakiet) 00.00930.0009 – 30 szt
14. Pierścień 01.03465.1424 – 30 szt
15. Pierścień wsporczy 01.00705.0026 – 50 szt
16. Uszczelnienie sznurowe 04.00739.0032 – 100 szt
17. Tuleja 01.00525.0843 – 15 szt
18. Pierścień 01.03465.1116 – 30 szt
19. Tuleja 00.00525.0131 – 10 szt
20. O-ring 04.00730.0248 – 100 szt
21. Pierścień 01.03465.1526 – 30 szt
22. O-ring 04.00734.0444 – 100 szt
23. Zacisk 01.01990.0009 – 30 szt
24. Pierścień segera 02.01765.0042 – 15 szt
25. Pierścień uszczelniający 04.00723.0068 – 30 szt
26. Pierścień 01.03465.1630 – 30 szt
27. Zawór krzyżowy 01.05860.0382 – 30 szt
28. Pierścień uszczelniający 01.00742.0236 – 30 szt
29. O-ring 04.00734.0432 – 10 szt
30. Pierścień uszczelniający 01.00742.0237 – 100 szt
31. Siedzisko zaworu 00.03528.0053 – 30 szt
32. Popychacz 01.05195.0017 – 30 szt
33. Popychacz 01.05195.0012 – 30 szt
34. Sprężyna 04.00946.0592 – 30 szt
35. Sprężyna 04.00946.0633 – 30 szt
36. Uszczelnienie olejowe 01.01170.0036 – 30 szt
37. Zacisk 04.04482.0158 – 30 szt
38. Pierścień uszczelniający 01.03493.0024 – 30 szt
39. Tuleja główna 01.01750.0953 – 5 szt
40. Śrubunek 00.05317.0002 – 15 szt
41. Tuleja 00.00525.0081 – 15 szt
42. Pierścień 01.03465.1028 – 30 szt
43. Filtr oleju 04.00995.0156 – 12 szt
44. Filtr nr 04.00995.0155 – 12 szt
45. Pompa oleju do smarowania nurników 04.03235.0235– 1 szt
46. Pompa oleju do smarowania skrzyni korbowej 04.03235.0230 – 1 szt
47. Pierścień gwintowany 01.01597.0820 – 15 szt
48. Zawór bezpieczeństwa 00.05877.0075 – 1 szt
49. Panewka nr części 04.04277.0025 o nurniku fi 50mm – 15 szt
50. Zacisk 04.04482.0156 – 30 szt
51. Uszczelnienie wałka nr części 04.00736.0046 o nurniku fi 50mm – 30 szt
52. Pierścień uszczelniający 01.00742.0397 o nurniku fi 50mm – 30 szt
53. Trzpień nr części 01.05194.0133 o nurniku fi 50mm – 15 szt
54. Trzpień nr części 01.05194.0134 o nurniku fi 50mm – 15 szt
55. Trzpień nr części 01.05194.0135 o nurniku fi 50mm – 15 szt
56. Przekaźnik bezpieczeństwa 06.31000.2165 o nurniku fi 50mm – 5 szt
57. Silnik 06.31000.2038 o nurniku fi 50mm – 1 szt
58. Wkład filtra 06.31000.2147 o nurniku fi 50mm – 6 szt
59. Wkładka elastyczna sprzęgła 03.12720.0190 o nurniku fi 50mm – 5 szt
60. Pierścień uszczelniający 04.00706.0028 – 5 szt
61. Zespół uszczelnienia nurnika d60, nr części 00.00743.2670 – 2 szt
62. Sprężyna nr części 04.00946.0381 o nurniku fi 60mm – 10 szt
63. Zawór nr części 01.05860.0291 o nurniku fi 60mm – 20 szt
64. Pierścień uszczelniający nr części 01.00742.0203 o nurniku fi 60mm – 10 szt
65. O-ring nr części 04.00734.0533 o nurniku fi 60mm – 5 szt
66. Pierścień uszczelniający nr części 01.00742.0202 o nurniku fi 60mm – 10 szt
67. Sprężyna nr części 04.00946.0597 o nurniku fi 60mm – 10 szt
68. Siedzisko zaworu nr części 00.03528.0058 o nurniku fi 60mm – 10 szt
69. Tuleja nr części 00.00525.0087 o nurniku fi 60mm – 10 szt
70. Śrubunek nr części 00.05317.0002 o nurniku fi 60mm – 10 szt
71. Popychacz nr rysunku 01.05195.0012 o nurniku fi 60mm – 10 szt
72. Popychacz nr części 01.05195.0019 o nurniku fi 60mm – 10 szt
73. Uszczelnienie sznurowe niskociśnieniowe (b) Nr części 01.00739.0060 o nurniku fi 60mm – 30 szt
74. O-ring nr części 04.00734.0424 o nurniku fi 60mm – 15 szt
75. Uszczelnienie (pakiet sprężyn) nr części 00.00930.0011 o nurniku fi 60mm – 15 szt
76. Pierścień nr części 01.03465.1446 o nurniku fi 60mm – 15 szt
77. Pierścień wsporczy nr części 01.00705.0030 o nurniku fi 60mm – 15 szt
78. Uszczelnienie sznurowe wysokociśnieniowe nr części 04.00739.0033 o nurniku fi 60mm – 30 szt
79. Tuleja nr części 01.00525.1015 o nurniku fi 60mm – 15 szt
80. Pierścień nr części 01.03465.1469 o nurniku fi 60mm – 15 szt
81. O-ring nr części 04.00730.0248 o nurniku fi 60mm – 15 szt
82. Pierścień nr części 01.03465.1528 o nurniku fi 60mm – 15 szt
83. Zacisk (półpierścień) nr części 01.01990.0009 o nurniku fi 60mm – 30 szt
84. Pierścień segera nr części 02.01765.0042 o nurniku fi 60mm – 15 szt
85. Pierścień uszczelniający nr części 04.00723.0069 o nurniku fi 60mm – 15 szt


Parametry/ wymagania:

Oferowane części muszą być oryginalne firmy Hammelmann oraz pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji firmy Hammelmann.

W ofercie proszę podać producenta oraz kraj pochodzenia oferowanych części.

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 02.11.2021 , godz. 17.00.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 25.10.2021

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest;
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania

Z poważaniem,
Damian Wąsicki



TENDER INVITATION
(The process of selecting the Contractor No. LPB/DW/ 160012251, 160011992, 160011446, 160011528/2021

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9, invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following:

1. Check Valve 04.05876.0134 – 5 szt
2. Main sleeve 01.01750.0905 – 3 szt
3. Main ring 01.03476.0204 – 5 szt
4. Sealing ring 01.03493.0026 – 5 szt
5. Ring 01.03465.1668 – 20 szt
6. Box frame 06.30000.2082 – 1 szt
7. Box cover 06.30000.2083 – 1 szt
8. Oil pump 04.03235.0235 – 1 szt
9. Plunger 00.02110.0429 – 15 szt
10. Cord seal 01.00739.0058 – 100 szt
11. O-ring 04.00734.0411 – 100 szt
12. O-ring 04.00734.0392 – 100 szt
13. Seal (package) 00.00930.0009 – 30 szt
14. Ring 01.03465.1424 – 30 szt
15. Support ring 01.00705.0026 – 50 szt
16. Cord seal 04.00739.0032 – 100 szt
17. Sleeve 01.00525.0843 – 15 szt
18. Ring 01.03465.1116 – 30 szt
19. Sleeve 00.00525.0131 – 10 szt
20. O-ring 04.00730.0248 – 100 szt
21. Ring 01.03465.1526 – 30 szt
22. O-ring 04.00734.0444 – 100 szt
23. Clamp 01.01990.0009 – 30 szt
24. Seger ring 02.01765.0042 – 15 szt
25. Sealing ring 04.00723.0068 – 30 szt
26. Ring 01.03465.1630 – 30 szt
27. Cam valve 01.05860.0382 – 30 szt
28. Sealing ring 01.00742.0236 – 30 szt
29. O-ring 04.00734.0432 – 10 szt
30. Sealing ring 01.00742.0237 – 100 szt
31. Valve seat 00.03528.0053 – 30 szt
32. Tappet 01.05195.0017 – 30 szt
33. Tappet 01.05195.0012 – 30 szt
34. Spring 04.00946.0592 – 30 szt
35. Spring 04.00946.0633 – 30 szt
36. Oil Seal 01.01170.0036 – 30 szt
37. Clamp 04.04482.0158 – 30 szt
38. Sealing ring 01.03493.0024 – 30 szt
39. Main Sleeve 01.01750.0953 – 5 szt
40. Flare 00.05317.0002 – 15 szt
41. Sleeve 00.00525.0081 – 15 szt
42. Ring 01.03465.1028 – 30 szt
43. Oil filter 04.00995.0156 – 12 szt
44. Filter 04.00995.0155 – 12 szt
45. Oil pump04.03235.0235– 1 szt
46. Oil pump 04.03235.0230 – 1 szt
47. Threaded ring 01.01597.0820 – 15 szt
48. Safety valve 00.05877.0075 – 1 szt
49. Acetabulum 04.04277.0025 – 15 szt
50. Clamp 04.04482.0156 – 30 szt
51. Shaft sealing 04.00736.0046 – 30 szt
52. Sealing ring 01.00742.0397 – 30 szt
53. Pin 01.05194.0133 – 15 szt
54. Pin 01.05194.0134 – 15 szt
55. Pin 01.05194.0135 – 15 szt
56. Safety relay 06.31000.2165 – 5 szt
57. Engine 06.31000.2038 – 1 szt
58. Filter cartridge 06.31000.2147 – 6 szt
59. Flexible insert of the clutch 03.12720.0190 – 5 szt
60. Sealing ring 04.00706.0028 – 5 szt
61. Plunger seal assembly d60 00.00743.2670 – 2 szt
62. Spring 04.00946.0381 10 szt
63. Valve 01.05860.0291 20 szt
64. Sealing ring 01.00742.0203– 10 szt
65. O-ring Nr części 04.00734.0533– 5 szt
66. Sealing ring 01.00742.0202– 10 szt
67. Spring 04.00946.0597– 10 szt
68. Valve seat 00.03528.0058 10 szt
69. Sleeve 00.00525.0087 -10 szt
70. Flare 00.05317.0002– 10 szt
71. Tappet 01.05195.0012 d– 10 szt
72. Tappet 01.05195.0019– 10 szt
73. Low pressure cord packing 01.00739.0060 – 30 szt
74. O-ring Nr części 04.00734.0424 -15 szt
75. Packing (spring pack) 00.00930.0011– 15 szt
76. Ring 01.03465.1446– 15 szt
77. Support ring 01.00705.0030– 15 szt
78. High pressure cord packing 04.00739.0033– 30 szt
79. Sleeve 01.00525.1015– 15 szt
80. Ring 01.03465.1469– 15 szt
81. O-ring 04.00730.0248– 15 szt
82. Ring 01.03465.1528 -15 szt
83. Clamp 01.01990.0009– 30 szt
84. Seger ring 02.01765.0042– 15 szt
85. Sealing ring 04.00723.0069– 15 szt


Parameters:

The parts offered must be original from Hammelmann and come from the official Hammelmann distribution channel.

Please provide the name of manufacturer and the country of origin of the product together with the quotation.

According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 02.11.2021 at 5 p.m.


Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  

II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. Contractors shall be notified of the outcome made.
7. The order will be executed on the "general terms and conditions" of LOTOS Petrobaltic available:
https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download

Best regards,
Damian Wąsicki