Szanowni Państwo,

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu nr ASF/PWK/PI/007/2021, na wykonywanie prac z zakresu czyszczenia rurociągów, zbiorników, aparatów, urządzeń i powierzchni utwardzonych w Zakładzie Produkcyjnym LOTOS Asfalt Sp. z o.o. w Gdańsku (dalej również jako „PZG”), w ramach remontu zimowego oraz według Zleceń Zamawiającego.

Specyfikacja sprzedaży i dostawy:
– zgodnie z załączoną Umową wraz z załącznikami.

W szczególnych przypadkach (np. problem z dostępem do Logintrade) można kontaktować się bezpośrednio z Przedstawicielem Zamawiającego panem Edwardem Mielewczykiem, pod nr tel. (58) 308 85 92, kom. 510 101 083, lub adresem e-mail:edward.mielewczyk@lotosasfalt.pl 

1. Dokumentację ofertową, wnioski oraz pytania należy przesłać za pośrednictwem platformy zakupowej. Do dnia 26.10.2021r., do godziny 12:00 należy przedłożyć ofertę. Termin składania przez oferentów wniosków i zadawania pytań do treści zapytania ofertowego upływa z dniem 22.10.2021r., do godziny 12:00 natomiast termin udzielenia na nie odpowiedzi upływa z dniem 25.10.2021r. Do dnia 22.10.2021r. możliwe jest przeprowadzenie wizji lokalnej, którą należy wcześniej umówić z Przedstawicielem Zamawiającego. Dokumentacja ofertowa powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną.

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego znajduje się w załączniku nr 2 (zakres robót) do Umowy będącej załącznikiem do niniejszego postępowania. W załączniku tym roboty podlegające wycenie przedstawiono w wierszach (w których szczegółowo je opisano), gdzie w załącznikach 2.1 i 2.2 jako realizującego wpisano „czyszczenie hydrodynamiczne – firma wybrana w ramach przedmiotowego PWK”, natomiast w załączniku 2.3 należy wycenić wszystkie pozycje. Roboty do których jako realizującego przypisano „LS_UR”, nie są przedmiotem niniejszego procesu i nie należy ich wyceniać (komórki w kolumnie „cena” należy pozostawić puste).

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT - Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym, dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.
Cenę dla poszczególnych robót zakresu należy określić poprzez wypełnienie w zał. nr 2.1, 2.2, 2.3 kolumny „cena”. Łączną cenę za prace wyszczególnione w poszczególnych załącznikach, należy wpisać w formularzu ofertowym na platformie przyporządkowując do właściwego Przedmiot zamówienia.
Załącznik (formularz) z wyceną należy przesłać w formacie PDF oraz Microsoft Excel. Do załączników nr 2.1, 2.2, 2.3 nie należy wprowadzać zmian w układzie komórek.

2. Dostarczenie i przedłożenie oferty do LOTOS Asfalt, nie gwarantuje przekazania oferentowi zadania do realizacji.

3. Warunkiem uczestnictwa w PWK jest złożenie kompletnej dokumentacji ofertowej która powinna zawierać:
• OFERTĘ z następującymi danymi:
- CENA za Wyczyszczenie dla poszczególnych robót zakresu przedstawionego w zał. nr 2.1, 2.2, 2.3, którą należy wpisać do aktywnego formularza platformy Logintrade. W ofercie w wersji pisemnej należy potwierdzić cenę.
- GWARANCJE - potwierdzenie opisanych w umowie,
- TERMIN REALIZACJI - potwierdzenie opisanych w umowie,
• Akceptację dla wzoru Umowy,
• Warunki i harmonogram płatności - akceptacja,
• Aktualny wypis z właściwego rejestru potwierdzający występowanie Oferenta w obrocie prawnym, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (KRS, NIP, REGON,
• Pełnomocnictwo do reprezentowania Spółki z określeniem zakresu - podpisane przez osoby reprezentujące Oferenta (jeśli dotyczy),
• Potwierdzenie realizacji robót o podobnym zakresie (protokół odbioru/referencje) na rzecz LOTOS Asfalt,
• Numery kont na które (w przypadku zlecenia prac) będą realizowane płatności,
• Adres poczty elektronicznej z którego będą wysyłane faktury w formie elektronicznej,
• Oferty powinny być złożone w części handlowa i merytoryczna.

4. Oferent nie może wprowadzić zmian w dokumentacji ofertowej po upływie terminu składania ofert.

5. Oferent złoży ofertę na realizację kompletnego zadania. Oferta zostanie oceniona wg następujących kryteriów:
a) Cena,
b) Doświadczenie.

6. Spółka zastrzega sobie prawo do podziału Zadań pomiędzy poszczególnych Oferentów, jak również do zmniejszenia zakresu dostawy lub rezygnacji z realizacji zadania w całości, na każdym (dowolnym) etapie procesu wyboru kontrahenta dla przedmiotowego zadania.

7. Spółka może odrzucić ofertę, jeżeli:
a. Jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, a w szczególności, gdy nie zawiera kompletu danych wymienionych w punkcie 3 zapytania ofertowego,
b. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c. Została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,
d. Zawiera błędne obliczenie ceny, niebędące oczywistą omyłką pisarską,
e. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

8. Zmiany w treści i wycofanie oferty.
a. Oferent może zmienić lub wycofać ofertę jedynie przed wyznaczonym terminem składania ofert poprzez pisemne powiadomienie Spółki.
b. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, oznaczone i opisane „modyfikacja” lub „wycofanie”.
c. Żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie składania ofert.

9. Termin związania ofertą.
Oferent jest związany ofertą w okresie 90 dni od terminu składania ofert.

10. Wyniki postępowania i warunki zawarcia Zamówienia.
a. Spółka powiadomi o wyniku postępowania przesyłając niezwłocznie zawiadomienie do Oferentów, którzy złożyli ofertę.
b. Spółka zastrzega sobie możliwość przekazania nazwy wybranego kontrahenta, innym kontrahentom biorącym udział w postępowaniu.
c. Warunkiem podpisania Zamówienia jest zaakceptowanie wzoru Zamówienia załączonego do zapytania ofertowego. Akceptacja ma być wyrażona w formie Oświadczenia Oferenta i dołączona do Oferty.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz prawo do przeprowadzenia wyboru kontrahenta w kilku etapach.