Administrator danych osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest spółka Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju (44-268) przy ul. Węglowej 4, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego prze Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000088012 (dalej, jako: „Spółka”).

Osoba do kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować w formie elektronicznej pod adresem odo@jzr.pl lub w formie pisemnej pod adresem Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie-Zdrój.

Cel przetwarzania danych

Podstawa prawna przetwarzania danych

Jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane:

• w celach niezbędnych do przeprowadzenia postępowania przetargowego,
• w celach niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem z Panem/Panią umowy,
• w celach niezbędnych do realizacji umowy, jeżeli doszło do jej zawarcia,
• realizacji obowiązków wynikających z prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości,
• w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę, w szczególności zapewnienia kontaktu oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Art. 6 ust. 1 lit. b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej, jako: „RODO”.

Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

Jeżeli jest Pan/Pani: (I) osobą uprawnioną do reprezentowania potencjalnego kontrahenta (Oferent) lub kontrahenta (Wykonawcy) Spółki; (II) osobą kontaktową lub inną osobą ze strony potencjalnego kontrahenta (Oferent), której dane zostały pozyskane w toku postępowania przetargowego; (III) osobą kontaktową lub inną osobą ze strony kontrahenta (Wykonawcy) biorącą udział w wykonaniu umowy, to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane:

• w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę, w szczególności zapewnienia kontaktu z Oferentem / Wykonawcą, weryfikacji czy osoba, która kontaktuje się ze Spółką, jest uprawniona do podejmowania czynności w imieniu Oferenta / Wykonawcy oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• w celu prawidłowej realizacji umowy pomiędzy Spółką a Wykonawcą,
• w celach realizacji obowiązków wynikających z prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości.

Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

Komu będą przekazywane dane osobowe?

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty współpracujące ze Spółką w zakresie świadczonych na rzecz Spółki usług oraz wspierania bieżących procesów biznesowych, w szczególności dostawcy usług IT, księgowych, prawnych oraz inni dostawcy zapewniający Spółce wsparcie techniczne oraz organizacyjne, a także inne podmioty z Grupy Kapitałowej JSW.

Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, to Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy z zawartej przez Pana/Panią ze Spółką, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Ponadto Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości.

Jeżeli jest Pan/Pani osobą uprawnioną do reprezentowania Oferenta, osobą kontaktową lub inną osobą ze strony Oferenta, której dane zostały pozyskane w toku postępowania przetargowego, to Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania postępowania przetargowego, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Jeżeli jest Pan/Pani osobą uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub osobą kontaktową lub inną osobą ze strony Wykonawcy biorącą udział w wykonaniu umowy, to Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy zawartej przez Wykonawcę ze Spółką, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Ponadto Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości.

Jakie uprawnienia przysługują Pani/Panu w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, to ma Pan/Pani prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych.

Jeżeli jest Pan/Pani (I) osobą uprawnioną do reprezentowania potencjalnego kontrahenta (Oferenci) lub kontrahenta (Wykonawcy) Spółki; (II) osobą kontaktową lub inną osobą ze strony potencjalnego kontrahenta (Oferenci), której dane zostały pozyskane w toku postępowania przetargowego; (III) osobą kontaktową lub inną osobą ze strony kontrahenta (Wykonawcy) biorącą udział w wykonaniu umowy, to Pana/Pani dane osobowe będą, to ma Pan/Pani prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych.

Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, to podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy ze Spółką.

Jeżeli jest Pan/Pani (I) osobą uprawnioną do reprezentowania potencjalnego kontrahenta (Oferenci) lub kontrahenta (Wykonawcy) Spółki; (II) osobą kontaktową lub inną osobą ze strony potencjalnego kontrahenta (Oferenci), której dane zostały pozyskane w toku postępowania przetargowego; (III) osobą kontaktową lub inną osobą ze strony kontrahenta (Wykonawcy) biorącą udział w wykonaniu umowy, to Pana/Pani dane osobowe będą, to podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia postępowania przetargowego, zapewnienia kontaktu ze Spółką oraz prawidłowej realizacji umowy zawartej pomiędzy Spółką a Wykonawcą.

Źródło pochodzenia danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe zostały pozyskane przez Spółkę:

• bezpośrednio od Pana/Pani, w szczególności w wyniku nawiązania przez Pana/Panią kontaktu ze Spółką, lub
• w wyniku udostępnienia Pana/Pani danych osobowych Spółce przez Oferenta poprzez: (I) zamieszczenie w ofercie i innych dokumentach dołączonych do oferty, (II) wskazanie Pana/Pani, jako osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub osoby kontaktowej w umowie zawartej pomiędzy Spółką a Wykonawcą oraz (III) przekazania Pana/Pani danych osobowych w inny sposób w toku postępowania przetargowego lub w okresie trwania umowy zawartej pomiędzy Spółką a Wykonawcą w celach niezbędnych do prawidłowej realizacji tej umowy.