Zapraszamy Państwa do złożenia oferty handlowej na wykonanie oprogramowania dla Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej (MKZP) w Tokai COBEX Polska sp. z o.o., zgodnie z podanymi w zapytaniu ofertowym warunkami.
.
Zakres zadania:
Przedmiot zamówienia dotyczy zakupu oprogramowania komputerowego służącego do prowadzenia Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej, w skrócie MKZP, w Tokai COBEX Polska sp. z o.o. Oprogramowanie ma za zadanie funkcjonować w infrastrukturze IT w Tokai COBEX Polska dla dwóch niezależnych instancji/lokacji. Funkcjonowanie oprogramowania ma zawierać się w rejestracji, księgowaniu i raportowaniu pożyczek zgodnie z ustawą o księgowości i regulacjami prawnymi dla Kas Pożyczkowych wg prawa Polskiego. Obecnie używane oprogramowanie nie posiada wystarczającego wsparcia oraz nie spełnia obecnych standardów bezpieczeństwa.
Kluczowe czynniki dla projektu:
- stopień spełnienia wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych dla proponowanego rozwiązania w wersji standardowej
- bezpieczeństwo IT
- wsparcie projektowe i poprojektowe ze strony dostawcy
.
Tokai COBEX Polska sp. z o.o. poszukuje propozycji cenowych na okres 36 miesięcy.
Oferty powinny zawierać wszystkie koszty początkowe, koszty miesięczne, opłaty za usługi i wszelkie inne dostępne opcje cenowe.
Oferenci są proszeni o wypełnienie załączonego do zapytania ofertowego arkusza kalkulacyjnego [Zapytanie RFP MKZP.xlsx] i wyszczególnienie wszystkich kosztów związanych ze swoją propozycją.
.
W sprawach technicznych związanych z proponowanym oprogramowaniem należy kontaktować się z panem Bartoszem Plebankiewiczem:
e-mail: Bartosz.Plebankiewicz@tokaicobex.com ; tel. 695 745 308
.
Oferta powinna zawierać:
- wypełniony plik Excel [Zapytanie RFP MKZP.xlsx] jako załącznik
- cenę netto za wykonanie zadania (wpisana do formularza platformy Logontrade)
- termin realizacji
- warunki płatności
- warunki gwarancji
.
Termin składania ofert: do 29.10.2021r. do godz. 12.00
Termin realizacji: do uzgodnienia
.
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.
.
W przypadku gdy Oferent (wykonawca/usługodawca/dostawca) posiada status dużego przedsiębiorcy, zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia w formie pisemnej jako załącznik do oferty złożonej za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade.
.
Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.
.
ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:
1. Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.
3. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytania (zamówienia).
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.
.
Załączniki:
1. Zapytanie RFP MKZP.xlsx
2. import SGL GS 07.2021.tmp.txt
3. import TOKAI 202108P.txt
4. RZEL20210916 do systemu bankowego.txt
5. Zestawienia niezbędne do wysłania SGL GS i GRAPHBUD.xlsx