Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu którego przedmiotem zapytania są rury stalowe w ilości i w materiale podanym w tabeli.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT:

Ofertę należy złożyć uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade 
oraz
dołączając zgodnie z instrukcją w załączniku, dwa załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:

1.OFERTA TECHNICZNA

2. OFERTA HANDLOWA,

Ad. 1 Oferta techniczna zawiera:

- wszystkie informacje o oferowanym materiale, długości, ilości rur,
- preferowane odcinki L=6m,
- producenci materiałów muszą posiadać świadectwo zgodności wg wymagań Dyrektywy ciśnieniowej PED 2014/68/UE, świadectwo odbioru 3.1. zgodnie z EN 10204:2004, NACE.
- wymaga się dla stali węglowej badania udarności w temp. -29 st. C z wynikiem minimum 27 kJ - warunek obligatoryjny.
- dla rury 1/2" akceptujemy zapis w ateście gwarantujący udarność na wsadzie,
- wyroby hutnicze muszą być oznakowane w sposób trwały (wybity na materiale), pozwalający na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, wytwórcy oraz numeru wytopu zgodnego z  dostarczonym atestem 3.1.
- atest 3.1 do każdej pozycji musi być podpisany numerem indeksu oraz zamówienia,
- termin dostawy – dostawa materiałów max. 10-11 tygodni od dnia doręczenia zamówienia (oferty z dłuższym czasem dostawy będą brane pod uwagę w dalszej kolejności).
- każde odstępstwo od zapytania należy wyraźnie opisać,
- rury w P11 i P22 ściśle wg zapytania - brak możliwości zmiany gatunku materiału,
- pozycja 17 i 18 - warunek C max 0,23%.
- dopuszczamy dostawy częściowe,
- wymagana ważność oferty: 30 dni

 Ad. 2 Oferta handlowa zawiera:
- wszystkie informacje o ofercie jak w technicznej oraz dodatkowo ceny netto w EUR,
- koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa do Grupy LOTOS S.A., atesty 3.1 - muszą być ujęte w cenie jednostkowej materiału.

Brak powyższych załączników, może skutkować odrzuceniem oferty.

Przyjmujemy tylko oferty na cały zakres zapytania.

Zamawiający może dopuścić, po uzgodnieniu z Komisją Wyboru Kontrahenta, zamienniki materiałów.

Ponadto oferta musi zawierać numer rachunku bankowego Dostawcy wraz z poniższym oświadczeniem:
Dostawca oświadcza, że wymieniony numer rachunku bankowego:
a. jest zawarty w wykazie o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze

Wszelkie uwagi do OWZ GL S.A. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Ewentualne pytania należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

W przypadku zainteresowania uczestnictwem, prosimy o złożenie oferty poprzez Platformę Zakupową Logintrade.

Niespełnienie warunków zapytania może być przyczyną odrzucenia oferty.

Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej.
Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez platformę zakupową.
Przedmiotem negocjacji jest tylko cena. W trakcie negocjacji niedopuszczalna jest zmiana specyfikacji oferowanego materiału.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

Grupa LOTOS uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).
W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Grupy LOTOS, Grupa LOTOS uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez Grupę LOTOS, albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji Grupy LOTOS), w terminie i na warunkach określonych przez Grupę LOTOS. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Grupę LOTOS może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Grupę LOTOS może stanowić podstawę do odstąpienia przez Grupę LOTOS od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.

Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Grupy LOTOS SA dostępne pod linkiem:
https://www.lotos.pl/repository/53402/

Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
https://www.lotos.pl/repository/51502/

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

Z poważaniem,
Katarzyna Janukowicz-Tysiąc
Przewodniczący