Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu wyboru Kontrahenta na:

Dostawę urządzeń FortiGate, zgodnie ze Specyfikacją zawartą w Załączniku nr 1.


Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki
w formie negocjacji.

Wykonawca zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.
Uwagi i pytania do Zamówienia (Załącznik nr 3) proszę przesyłać do terminu zadawania pytań. Złożenie oferty wiążę się z akceptacją wszystkich załączników, które zostały ujęte w zaproszeniu.

I.    OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Izabela Potrykus, izabela.potrykus@grupalotos.pl 
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE.

II. Termin realizacji przedmiotu zapytania:

• Terminy realizacji do uzupełnienia przez Oferenta w formularzu cenowym- Załącznik nr 2.
możliwy jak najszybszy od otrzymania podpisanego Zamówienia przez Strony.

III. Harmonogram postępowania:
• Do 14.10.2021 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu
• Do 19.10.2021 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
• Do 05.11.2021 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Po 05.11.2021 – odbędą się negocjacje

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca poświadczył, że proponowane przez niego urządzenia / części są nowe, posiadają gwarancję producenta na rynku polskim i pochodzą z autoryzowanych kanałów dystrybucji w Polsce.
2. Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, kompetencje oraz doświadczenie w realizacji usług związanych z przedmiotem zapytania.
3. Zamawiający wymaga złożenia Oferty na cały zakres stanowiący przedmiot zapytania ofertowego.
4. Zamówienie, zostanie podpisana z jednym Wykonawcą.
5. Dostawa do siedziby Grupy LOTOS S.A. w Gdańsku, siedziba Zamawiającego.

V. Kryteria wyboru:
• Cena
• Termin realizacji (im krótszy tym lepszy)

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:
I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:
•  załączyć certyfikat lub oświadczenie autoryzowanego partnera Fortinet.
•  wypełnione oświadczenie Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 4, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
•  stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania,
•   po terminie składania ofert na żądanie Zamawiającego Oferent dostarczy Zamawiającemu poświadczone przez Oferenta za zgodność z oryginałem kopie dokumentów zawartych
w pkt 18.
•   informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia,

II część – warunki handlowe należy załączyć:
•  wypełnione formularza cenowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2,
•  uzupełnić pozycję na platformie zakupowej Logintrade.

Proszę nie dołączać załączników z ujętą ofertą cenową, umożlwiająca identyfikacje ceny w treści merytorycznej. Ujawnienie cen w treści merytorycznej skutkuje odrzuceniem oferty.

VII. Płatności
• Przelew – 30 dni od trzymania FV.
• W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, zwycięzca postępowania otrzyma zamówienie
w walucie złożenia oferty. Płatność zostanie uregulowana w walucie obcej a w przypadku otrzymania faktury w PLN wynagrodzenie zostanie przeliczone na polskie złote według średniego kursu waluty obcej ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.

Kompletna treść zaproszenia znajduję się w załącznikach.