Aktualizacja zapytania dotyczy:

Szanowni Państwo, z uwagi na problem techniczny po stronie platformy, który nie pozwala na zamieszczenie plików typu PowerPoint, załącznik nr 2_Prezentacja przykładowych realizacji_szablon wraz z załącznikiem nr 1_Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności znajduje się poniżej w dokumencie Załączniki do zapytania.zip

Jeśli będą Państwo zainteresowani odpowiedzieć na nasze zapytanie prosimy o przesłanie wszystkich wymaganych dokumentów w niezmienionej formule w jednym pliku.zip

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Szanowni Państwo

W ramach rozpoczętego przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o. postępowania wyboru Kontrahenta, poszukujemy Agencji eventowych, które posiadają doświadczenie w organizacji spotkań całodniowych dla min. 100 uczestników (konferencje, wyjazdy integracyjne, spotkania biznesowe z Klientami), a także doświadczenie w realizacji stoisk targowych począwszy od projektu, poprzez produkcję materiałów, zabezpieczenie w obsługę – montaż i demontaż stoiska. Postępowanie wyboru Kontrahenta ma na celu wybór trzech Agencji, z którymi podpisane zostaną Umowy ramowe na lata 2021-2023.

Niniejsze postępowanie podzielone zostało na dwa etapy

Etap I

To tzw. prekwalifikacja. Na tym etapie, poszukujemy doświadczone firmy eventowe, które będą zainteresowane podjąć współpracę z LOTOS Paliwa Sp. z o.o. i w wyznaczonym terminie zgłoszą swoje zainteresowanie.

Aby zgłosić swoje zainteresowanie należy spełnić poniższe warunki.

Za pomocą platformy Logintrade przesłać:

1. podpisany załącznik nr 1_Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności. Oświadczenie jest obligatoryjne a treść nie podlega modyfikacji,

2. pełnomocnictwo/a do reprezentacji firmy,

3. krótkie portfolio i ogólne informacje o Agencji,

4. wypełniony załącznik nr 2_Prezentacja przykładowych realizacji. Prosimy o zastosowanie się do instrukcji zawartej w załączniku 2!!!

WAŻNE: Nie spełnienie powyższych warunków zdyskwalifikuje Państwa firmę i nie pozwoli przejść do kolejnego etapu. W tym etapie również, nie przewidujemy terminu na uzupełnianie dokumentów a ocenie podlegać będzie załącznik nr 2.

Etap II

Zakwalifikowanie do drugiego etapu jest równoznaczne z przesłaniem Państwu zapytania ofertowego i udostępnienie za pośrednictwem platformy Logintrade kolejnych materiałów związanych z n/n postępowaniem. 

Agencje, które zakwalifikują się do drugiego etapu zostaną poproszone o:

1. wykonanie zadania w oparciu o przedstawiony brief,

2. złożenie oferty cenowej,

3. zapoznanie się z umową oraz akceptacją jej zapisów,

4. złożenie podpisanego oświadczenia Oferenta,

5. przekazanie kopii zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w opłacaniu podatków (nie starsze niż 3 miesiące),

6. przekazanie kopii aktualnej polisy ubezpieczeniowej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej,

7. zezwolenie / koncesję lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.

Z poważaniem

Komisja Wyboru Kontrahenta

1. Załączniki do zapytania.zip