Szanowni Państwo,

ENEA Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok, ul. Generała Władysława Andersa 15, 15 - 124 Białystok zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie zadania pod nazwą: Czyszczenie separatora Unicon System 40/400 oraz odbiór, transport i unieszkodliwienie odpadów niebezpiecznych o kodzie 13 05 08*

I. Zakres przedmiotu zamówienia

Czyszczenie separatora piasku i oleju Unicon System 40/400 oraz odbiór, transport i unieszkodliwienie odpadów niebezpiecznych o kodzie 13 05 08* w ilości około 23 m³ na terenie Ciepłowni „Zachód” w Białymstoku ul. Starosielce 2/1 – dotyczy kanalizacji deszczowej.

Dane techniczne separatora Unicon System 40/400:

- pojemność części łapacza oleju: 1,1 m3

- pojemność części łapacza piasku: 1,1 m³

- pojemność zbiornika retencyjnego przed separatorem: 19,0 m³

Zakres prac:

- zabezpieczenie i oznakowanie terenu na którym będą prowadzone prace

- otwarcie włazów oraz sprawdzenie ich stanu,

- całkowite opróżnienie separatora i zbiornika retencyjnego,

- czyszczenie separatora i zbiornika retencyjnego,

- prowadzenie ewidencji ilości odebranych odpadów,

- wykonanie materiału zdjęciowego,

- sporządzenie dokumentów związanych z odbiorem odpadów niebezpiecznych,

- kontrola drożności przepływu (wlot-wylot) oraz oczyszczanie końcówek,

- dokonanie wpisu w książce eksploatacyjnej separatora,

- przekazanie osobie uprawnionej protokołu wykonania usługi, który zostanie zatwierdzony przez obie strony,

- zamknięcie włazów oraz pozostawienie terenu w stanie przed przyjazdem serwisu.

Wytwórcą odpadu 13 05 08* jest podmiot, który świadczy usługę czyszczenia urządzeń (zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. Tj. Dz. U. 2021 r. poz. 779, art.3, pkt.32) i Enea Ciepło nie wystawia karty przekazania odpadu KPO.

Wykonawca ponosi pełną, przewidzianą prawem odpowiedzialność za skutki naruszenia obowiązku ochrony środowiska i jest zobowiązany do usunięcia skutków ewentualnego zagrożenia środowiska na własny koszt !

Należy podać cenę za odbiór 1 m³odpadu netto ! Przewidywana ilość odpadu to 23 m³.

II. Termin związania z ofertą – 30 dni.

III. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:

 a) Wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,

b) Wykonawcy, którzy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,

c) Wykonawcy, w stosunku do których nie toczy się postępowanie upadłościowe, likwidacyjne, ani też nie ogłoszono upadłości,

d) Wykonawcy, którzy nie zalegają z uiszczaniem podatków, oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne,

e) Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz dysponują osobami z odpowiednimi uprawnieniami w liczbie zapewniającej należyte wykonanie zamówienia.

f) Wykonawcy, którzy są zarejestrowani w systemie BDO i posiadający stosowne zezwolenie na unieszkodliwienie ww. odpadów (kod 13 05 08*) lub posiadający umowę z podmiotem, który takie zezwolenie posiada oraz zarejestrowani w systemie BDO jako transportujący ww. odpad lub posiadający umowę z transportującym, który jest zarejestrowany w systemie BDO.

g) Wykonawca, który zaakceptuje zapisy klauzuli antykorupcyjnej

"Klauzula antykorupcyjna

Wykonawca oświadcza, ze w relacjach z Enea Ciepło Sp. z o.o.:

- zobowiązuje się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów antykorupcyjnych; 

nie będzie podejmował jakichkolwiek działań, które miałyby na celu wpłyniecie na przebieg postepowania o udzielenie zamówienia lub wynik takiego postepowania oraz realizacje zamówienia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami;

- nie będzie zadał, proponował, przyjmował oraz wręczał jakichkolwiek korzyści (zarówno osobistych jak i majątkowych) celem wywarcia korupcyjnego wpływu na decyzje, czy wykonywanie czynności służbowych przez osoby/podmioty zaangażowane w proces realizacji zamówienia;

- żadna cześć wynagrodzenia z tytułu realizacji zamówienia nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania przez Wykonawcę korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadna ze stron; 

- w dniu złożenia oferty nie pozostaje (zgodnie z jego najlepsza wiedza) w konflikcie interesów mającym lub potencjalnie mogącym mieć wpływ na sposób wykonywania obowiązków umownych, jak również nie są mu znane żadne inne okoliczności mogące wpłynąć na jego rzetelność, bezstronność i jakość wykonywanych prac lub usług."

IV. Planowany termin wykonania zadania:  do 18.11.2021r

 V. Oferta powinna zawierać:

- cenę  jednostkową netto

- dokumenty o których mowa w punkcie III f) tj. rejestrację w systemie BDO i zezwolenie na unieszkodliwienie odpadu (kod 13 05 08*)

VI. Warunki i miejsce usługi:

1. Usługa na rzecz ENEA Ciepło Sp. z o.o. ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok.,na terenie Ciepłownia „Zachód”   przy ul. Starosielce 2/1 w Białymstoku, usługa na koszt i ryzyko Wykonawcy.

2. Płatnosc przelewem po wykonaniu usługi (30 dni od daty doreczenia faktury w wersji papierowej, przez Wykonawce do Zamawiajacego). Fakture nalezy wystawic w nastepujacy sposób: ENEA Ciepło sp. z o.o. z siedziba; ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908

3. Warunki płatnosci: Zapłata wynagrodzenia nastapi w ciagu 30 dni od daty doreczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawce na adres ENEA Ciepło sp. z o.o., ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok., przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Faktura powinna zawierac oznaczenie dokumentu/protokołu odbioru (w szczególnosci nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) - jeśli dotyczy.

W przypadku gdy termin płatnosci przypada w sobote lub dzien ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastapi w pierwszy dzien roboczy przypadajacy po tych dniach.

4. W przypadku niedotrzymania terminu Wykonawca zapłaci Zamawiajacemu kary umowne w wysokosci 0,2% wartosci brutto opóznionej usługi za kazdy dzien opóznienia, nie wiecej niz 100% łacznej wartosci brutto zamówienia. W przypadku odstapienia od zamówienia przez Zamawiajacego z przyczyn lezacych po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawce z przyczyn lezacych po jego stronie, Wykonawca zobowiazuje sie do zapłacenia Zamawiajacemu kary umownej w wysokosci 10% wartosci brutto zamówienia (przez wartosc brutto zamówienia Strony traktuja łaczna wartosc wszystkich usług okreslonych w zamówieniu). Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszacego wysokosc zastrzeżonych kar umownych.

5. Zakazuje sie dokonywania przez Wykonawce cesji naleznosci wynikajacych z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich.

W przypadku wybrania Państwa oferty , zostanie zawarta umowa o treści stanowiącej załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

Jednocześnie informujemy, ze zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz mozliwosc przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami w formie negocjacji bezposrednich lub aukcji elektronicznej na platformie Logintrade do chwili podpisania zamówienia

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Klauzula dot. RODO:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan / Pani / usługi.

Stosowne informacje znajdują się pod linkiem:https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiazek-informacyjny

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługą Logintrade: tel. +48 71787-35-34 71787-37-27 71787-37-27, email:helpdesk@logintrade.net

 Z poważaniem

Barbara Antoniuk, tel. 695 621 094 e-mail. barbara.antoniuk@enea.pl