Aktualizacja nr 1 z dnia 03.11.2021 - wydłużenie terminu na składanie ofert

Szanowni Państwo,

Zwracamy się z prośbą o przedstawienie ofert techniczno - handlowych na dostawę części zamiennych do kompresora FRICK typ SCG 2317 numer seryjny 10241K538808152.

Prosimy o potwierdzenie wykonania zgodnego z wymaganiami zapytania ofertowego.

WYMAGANE JEST POTWIERDZENIE ORYGINALNOŚCI OFEROWANYCH CZĘŚCI ZAMIENNYCH. ZAMIENNIKI NIE SĄ AKCEPTOWANE.

Prosimy o przedstawienie oferty w postaci dwóch załączników w formacie .pdf: oferty handlowej oraz oferty technicznej (pełna specyfikacja techniczna armatury z kartami katalogowymi). Prosimy o potwierdzenie wszystkich wymagań lub wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w wykonaniu w stosunku do wymagań zapytania ofertowego.

Maksymalny termin dostawy - możliwie jak najszybciej
Wymagana ważność oferty - 30 dni
Wymagany okres gwarancji - 18/24 miesiące

Wymagane jest złożenie oferty na pełny zakres zapytania ofertowego. Zastrzegamy sobie prawo do wyboru dostawcy dla konkretnych pozycji zapytania ofertowego.

Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz o możliwości przeprowadzenia negocjacji, aukcji elektronicznej z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania umowy. Przedmiotem negocjacji jest tylko cena. W trakcie negocjacji niedopuszczalna jest zmiana specyfikacji oferowanego materiału.
Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji oraz aukcji elektronicznej nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego.

W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji. Wszystkie pytania powinny być zadawane za pośrednictwem platformy zakupowej.
Bezpośredni kontakt z członkami komisji może skutkować wykluczeniem dostawcy z postępowania wyboru kontrahenta.
Oferty złożone inną drogą niż za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade nie będą brane pod uwagę.

Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do Zapytania ofertowego.

Grupa LOTOS uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).
W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Grupy LOTOS, Grupa LOTOS uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez Grupę LOTOS, albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji Grupy LOTOS), w terminie i na warunkach określonych przez Grupę LOTOS. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Grupę LOTOS może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania. Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Grupę LOTOS może stanowić podstawę do odstąpienia przez Grupę LOTOS od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.

Wszelkie uwagi do OWZ GL S.A. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.
Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Grupy LOTOS SA dostępne pod linkiem:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

Z poważaniem
Kamila Musiał

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dear Sirs,
We would like to ask you for an offer for spare parts for FRICK compressor type SCG 2317 serial number 10241K538808152.

Please confirm that you have complied with the requirements of request for quotation.

CONFIRMATION OF THE ORIGINALITY OF THE SPARE PARTS OFFERED IS REQUIRED. REPLACEMENTS ARE NOT ACCEPTED.

Please attach offer as 2 files: commercial (with prices) and technical (complete technical description of offered spare parts without prices).
Please confirm that your offer meets all requirements of our enquiry and attach data sheet.
If you propose any deviations in performance of offered spare parts in relation to the requirements - please make clear indication in the contents of your offer.

Failure to meet the above requirements may be a basis for rejecting the offer.
Max. delivery term : asap
Required offer’s validity : 30 days
Required warranty : 18 / 24 months

It is required to submit an offer for the full scope of the inquiry. We reserve the right to choose the supplier for specific items of the request for proposal.
Please be informed that employer reserves the right to cancel the inquiry without giving a reason and about the possibility of conducting negotiations, electronic auction with the selected supplier or suppliers until the contract is signed. The subject of negotiations is the material whose execution was accepted during the technical acceptation.
Please be advised that only companies whose offer has received technical approval will be invited to commercial negotiations.

The selection of the supplier(s) for further negotiations and electronic auction does not constitute acceptance of the offer or settlement of the query within the meaning of the Civil Code.
If you have questions, we remain at your disposal. All questions should be asked via the purchasing platform.
Direct contact with committee members may result in the exclusion of the supplier from the contractor selection procedure.
Offers submitted by any other means than via the Logintrade purchasing platform will not be considered.

The Ordering Party will reject offers containing an excessively low price, in accordance with the information attached to the Request for Quotation.

All comments to the GTC GL S.A. should be reported when asking questions. After this date, any comments will not be considered.

The following General Order Conditions Grupa LOTOS applicable to orders at link below:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

CSR Clauses applied in the purchasing process available at link below:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

Please contact with us if you have any questions. All questions should be send via purchasing platform. After the selection process has been completed, the bidders participating in the procedure will be sent information on the result.

Best regards
Kamila Musiał