PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna w imieniu i na rzecz PAK Górnictwo Sp. z o.o. (Sprzedający) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetargu z dogrywką na sprzedaż.

1) Przedmiot przetargu:
a) Ścinki i ściery z taśmy przenośnikowej kod odpadu 070299 w ilości ok 30 Mg
2) Wystawione do przetargu ścinki i ściery można oglądać w Warsztat regeneracji taśm przenośnikowych PAK KWB Konin S.A. w Kleczewie w dniach 27.09.2021r. – 01.10.2021r. w godzinach: 7:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu i złożeniu stosownego OŚWIADCZENIA.
3) Sprzedający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed rozpoczęciem zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do osoby prowadzącej postępowanie: Iwona Wróbel, e-mail: wrobel.iwona@zepak.com.pl
4) Wymagana cena minimalna: oferowana przez oferenta
5) Warunki odbioru ścinek i ścierów:
a) Termin odbioru: w ciągu 14 dni roboczych od dnia pisemnego zawiadomienia przez Sprzedającego o terminie odbioru ścinek i ścierów przez Kupującego, w godzinach od 7:00 do 13:00.
b) Miejsce odbioru ścinek i ścierów: Warsztat regeneracji taśm przenośnikowych PAK KWB Konin S.A. w Kleczewie, ul. 600-lecia 9
c) Załadunek po stronie Sprzedającego.
d) Transport samochodowy po stronie Kupującego.
e) Podane ilości ścinek i ścierów są szacunkowe i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w okresie trwania umowy w zależności od procesu pozyskiwania ścinek i ścierów w Oddziałach Sprzedającego, w związku z czym Kupującemu nie przysługują żadne roszczenia, jeżeli ilość ta będzie mniejsza lub większa niż szacowana. Kupujący zobowiązany jest jednak do odbioru pełnej szacowanej ilości ścinek i ścierów, na którą została złożona oferta cenowa. Dokładne zważenie poszczególnych partii ścinek i ścierów nastąpi w dniu odbioru na sprawnej, legalizowanej wadze Sprzedającego w Kleczewie.
6) Forma i termin płatności:
a) Płatności za ścinki i ściery zostaną zrealizowane w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury
b) W przypadku, gdy po zważeniu odpadów wystąpi różnica między wagą założoną, a rzeczywistą, Strony uregulują należności względem siebie w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury.
c) Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dn. 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2017r. poz. 1221 z późn. zm.).
7) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne:
a) z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań sprzedażowych umieszczonego na stronie internetowej Sprzedającego,
b) z oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu oferty jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń,
c) z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy(jeżeli dotyczy), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Sprzedającego najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
d) z potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego,
e) z potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego,
f) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce udział w niej jest potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
g) z oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału
w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Sprzedającego,
h) z oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT. Brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty.
8) Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 29.09.2021r. od godz. 08:00.
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 07.10.2021r. do godz. 13:00.
c) Składanie ofert częściowych: dopuszczalne.
d) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade lub w zaklejonych kopertach w Dziale Sprzedaży LUSK w Elektrowni Pątnów Budynek B, piętro I - sekretariat.
e) Sposób adresowania i opisu koperty:
f) Adres: Zespół Elektrowni Pątnów–Adamów-Konin, Dział Sprzedaży ZUSK, 62-510 Konin, ul. Kazimierska 45, budynek B.
g) Koperta musi zawierać opis:
h) „Oferta na Przetarg: Ścinki i ściery z taśmy przenośnikowej Z85/368523. Nie otwierać przed dniem 07.10.2021 r. do godz. 13:00”.
i) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu PAK KWB Konin S.A. poinformuje wszystkich Oferentów drogą pisemną.
j) Kryterium wyboru oferty: cena.
k) Oferta będzie wiążąca 40 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu.
i) w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent zmieni swoją ofertę w dogrywce, oferta złożona w dogrywce będzie wiążąca kolejne 40 dni.
ii) w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
iii) Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji, bez względu na złożenie lepszej oferty przez innego Oferenta.
l) Oferta musi zawierać:
i) dane Oferenta składającego ofertę,
ii) oferowaną cenę netto  za Przedmiot przetargu (cena jednostkowa w PLN/kg),
iii) adres mail ‘wy do prowadzenia korespondencji,
iv) czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko.
9) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
a) Złożenie oferty w formie i terminie określonym w niniejszym zaproszeniu do składania ofert.
b) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
i) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
ii) zaświadczenie o nadaniu numeru Identyfikacji Podatkowej NIP,
iii) zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON,
iv) nr rejestrowy potwierdzający wpis do rejestru BDO,
v) kopię posiadanej decyzji zezwalającej na obrót odpadami o ww. kodach odpadów.
vi) Oświadczenia.
vii) Dowód wpłaty wadium w żądanej wysokości i terminie lub gwarancja w oryginale.
10) Wymagane wadium: 150,00 zł
a) Wadium należy wpłacać na konto PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.: ALIOR BANK 51 2490 0005 0000 4530 3995 9769
b)Wadium może być wniesione w następujących formach: pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego.
c) wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego,
d) dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej muszą być dostarczone w oryginale przed terminem zakończenia zbierania ofert,
e) dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej muszą być dostarczone w oryginale przed terminem zakończenia zbierania ofert,
f) wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały przyjęte, podlega zwrotowi po dokonaniu wyboru oferty, a Oferentowi, którego oferta została przyjęta będzie zarachowane na poczet ceny,
g) wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek,
h) wadium przepada na rzecz Sprzedającego jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty,
i) wadium przepada na rzecz Spółki jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta nie dokona zapłaty pozostałej części ceny w terminie dwóch tygodni od powiadomienia go o przyjęciu oferty.
11) Pozostałe:
a) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu przetargu będzie prowadzona w sposób pisemny (pocztą elektroniczną lub tradycyjnie).
b) Z uwagi na fakt, że proponowane do przetargu odpady nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi prosimy
c) o dokładne obejrzenie odpadów przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane ze stanem lub jakością odpadów nie będą rozpatrywane.
d) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny.
e) Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.
f) Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.
g) Odbiór odpadów o wartości poniżej 50.000 zł zostanie zrealizowany na podstawie podpisanego przez obie strony „Zlecenia Odbioru” wystawionego przez Sprzedającego.
12) Kary umowne:
a) Dla postępowań, w których Sprzedający nie wymaga wniesienia wadium, Oferent - jeżeli inaczej nie ujęto
w załączonej umowie – bezwarunkowo zobowiązuje się do zapłaty kary umownej na rzecz Sprzedającego za
odstąpienie od realizacji odbioru odpadów z Załącznika Nr 1 i/lub odstąpienie od umowy/zlecenia odbioru z przyczyn zależnych od Oferenta w zakresie przetargu, w którym została wybrana jego oferta w wysokości 20% wartości kwoty wylicytowanej, nie mniejszej jednak niż 200 PLN.
b)Oferent uiści należność z tytułu naliczonej kary umownej w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej wystawionej przez Sprzedającego.

Załączniki:

1. Oświadczenia.

Opracował: Iwona Wróbel                                       Zatwierdził: Wiesław Ciupa