Aktualizacja 1.

Zamawiający:
I. Udziela odpowiedzi na otrzymane pytania:
1.Jeżeli rozdzielnica 1PS1 znajdować się będzie w pomieszczeniu ruchu elektrycznego RPS, to czy należy wykonać trasę kablową w systemie E90 od RPS do rejonu maszynowni dla potrzeb prowadzenia kabli zasilających obwody oświetlenia awaryjnego?
Odpowiedź: Tak
2.Czy ww. trasę można również poprowadzić na suficie kanału lub piwnicy?
Odpowiedź: Tak, ale kable od pomieszczenia rozdz. RPS do maszynowni należy układać na kilku trasach (w różne rejony maszynowni).
3.Czy ZE PAK udostępni suwnicę na nawie głównej generatorów celem montażu opraw oświetleniowych
Odpowiedź: Tak, udostępnimy.
4.Termin wykonania zamówienia 25.11.2021 r. podany w specyfikacji. Z uwagi na odległe terminy dostaw materiałów wskazane przez dostawców (np. opraw oświetleniowych ,system tras kablowych E90 BAKS) około 6 tygodni - prosimy o wydłużenie terminu wykonania ww. zadania 31.12.2021r.
Odpowiedź: Termin wykonania zadania zostaje przedłużony do dn. 20.12.2021r.
II. Zamawiający zmienia termin składania ofert z dn. 06.10.2021r. godz. 10.00 do dn. 13.10.2021r. godz. 10.00
III. Zamawiający zmienia wymagany termin realizacji usługi (zadania) z dn. 25.11.2021r. na dzień 20.12.2021r.
IV. Zamieszcza Projekt umowy w wersji WORD (Załącznik nr 7).
Pozostałe zapisy zapytania pozostają bez zmian.

Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot zamówienia.
Realizacja usługi w zakresie wykonania instalacji oświetlenia awaryjnego w budynku maszynowni w Elektrowni Konin zgodnie z Zakresem prac stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego oraz dokumentacją techniczną stanowiącą Załącznik nr 3.

Zamawiający informuje, iż w celu właściwego przygotowania oferty zalecana jest wizja lokalna przed złożeniem oferty.
Termin wizji prosimy uzgadniać bezpośrednio z przedstawicielem Zamawiającego prowadzącego sprawę pan Mariusz Marek tel. 63 247 15 60.

2. Termin realizacji usługi.
do 20.12.2021r. Szczegóły po bezpośrednim uzgodnieniu z ww. Przedstawicielem Zamawiającego.

3. Miejsce realizacji usługi.
- Elektrownia Konin ul. Przemysłowa 158, 62-510 Konin.

4. Warunki płatności.
Przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do ZE „PAK” S. A. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia/umowy.

5. Termin składania ofert.
1) Oferty można składać od dnia 04.10.2021r. godz. 09.00 do dnia 13.10.2021 r., godz. 10.00

6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (między innymi: robocizny, kosztami materiałów, kosztami utylizacji odpadów, dojazdów, delegacji, hoteli, transportu, kosztów niezbędnej dokumentacji itp.).
3) Do oferty (z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej) należy załączyć:
- Formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
- Harmonogram rzeczowo - finansowy,
- Zakres prac (Załącznik nr 2) potwierdzony przez Oferenta,
- Protokół Przekazania Informacji o Zagrożeniach (Załącznik nr 4) podpisany przez Oferenta,
- Oświadczenie o statusie podatnika VAT (Załącznik nr 5 do Zapytania),
- Wykaz zrealizowanych prac (Załącznik nr 6). Od oferentów, którzy wcześniej nie wykonywali takich prac lub prac o podobnym zakresie na rzecz Zamawiającego, Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu wykonanych min. 3 usług o podobnym charakterze wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym terminie. Wykaz powinien zawierać: opis przedmiotu zrealizowanych prac, ich wartość, daty wykonania i odbiorców, miejsce realizacji, telefon kontaktowy,
- min. 3 listy referencyjne potwierdzających wykonanie takich usług lub o podobnych wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert. Dotyczy Oferentów, którzy wcześniej nie wykonywali takich lub prac o podobnym zakresie prac na rzecz Zamawiającego.
- Projekt umowy (Załącznik nr 7) potwierdzony przez Oferenta,
- Kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
- Kopię certyfikatów potwierdzających wdrożenie systemu zarządzania jakością (jeśli Oferent posiada).

7. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

8. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

10. Gwarancja.
1) Dostawca/Wykonawca udziela Zamawiającemu (minimum) 24 miesięcznej gwarancji na prace objęte umową, licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru za wyjątkiem materiałów i urządzeń dostarczanych przez Dostawcę/Wykonawcę, na które udziela gwarancji zgodnie z gwarancją producenta.
2) Wady stwierdzone w przedmiocie umowy Dostawca/Wykonawca usunie na własny koszt w terminie do 14 dni roboczych od daty powiadomienia go pisemnie, chyba, że Strony uzgodnią inny termin wynikający z technicznych możliwości usunięcia wad. 

11. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami o odpowiednich kwalifikacjach, umiejętnościach zawodowych, posiadającymi uprawnienia wymagane do pracy przy urządzeniach energetycznych. Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

12. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Do dnia 07.10.2021r. do godz. 10.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana przez platformę zakupową,
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5) Informacje w zakresie formalnym: Rogaczewski Wiesław, tel. 63 240 58 04.

13. Istotne postanowienia umowy.
1) Projekt umowy stanowi załącznik do niniejszej umowy.

14. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

15. Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

Uwaga!
Z uwagi na sytuację epidemiczną, pracownicy firm zewnętrznych realizujących prace lub których wizyta w ZE PAK S.A. jest konieczna, przed wejściem na teren ZE PAK SA zobowiązani są do złożenia Oświadczenia, które stanowi Załącznik do niniejszego zapytania.
Ww. Oświadczenia nie należy dołączać do oferty.