Szanowni Państwo,

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty, na dostawę, montaż i wynajem dźwigu towarowo-osobowego na instalacji DCU należącej do Zakładu EFRA LOTOS Asfalt Sp. z o.o.

Specyfikacja prac:
– zgodnie z załączonym Zamówieniem oraz treścią zapytania.

W szczególnych przypadkach (np. problem z dostępem do Logintrade) można kontaktować się bezpośrednio z Przedstawicielem Zamawiającego panem Mikołajem Grudzień, pod nr tel. (58) 308 17 90, kom. 505 050 038, lub adresem e-mail:mikolaj.grudzien@lotosasfalt.pl

1. Dokumentację ofertową, wnioski oraz pytania należy przesłać za pośrednictwem platformy zakupowej. Do dnia 23.09.2021r., do godziny 12:00 należy przedłożyć ofertę. Termin składania przez oferentów wniosków i zadawania pytań do treści zapytania ofertowego upływa z dniem 21.09.2021r., do godziny 9:00 natomiast termin udzielenia na nie odpowiedzi upływa z dniem 22.09.2021r. Do dnia 22.09.2021r. możliwe jest przeprowadzenie wizji lokalnej, którą należy wcześniej umówić z Przedstawicielem Zamawiającego. Dokumentacja ofertowa powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną.

Opis przedmiotu zapytania ofertowego:

1. Wynajem dźwigu towarowo-osobowego o możliwości podnoszenia na wysokość h-60 m.
2. Dźwig przytwierdzony będzie do konstrukcji stalowej instalacji DCU - w obszarze nie objętym strefą zagrożenia wybuchem (Ex).
3. Wykonywanie przeglądu konserwacyjnego raz w miesiącu oraz gotowość do usuwania usterek na wezwanie Zamawiającego (ryczałt).
4. Wykonanie przyłącza wraz z dokumentacją (projekt).
5. rejestracja urządzenia dźwigowego przez UDT.
6. Transport do i z, montaż oraz demontaż urządzenia.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT - Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym, dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

2. Dostarczenie i przedłożenie oferty do LOTOS Asfalt, nie gwarantuje przekazania oferentowi zadania do realizacji.

3. Warunkiem uczestnictwa w PWK jest złożenie kompletnej dokumentacji ofertowej która powinna zawierać:
• OFERTĘ z następującymi danymi:
- CENA za sprzedaż i dostawę, którą należy wpisać do aktywnego formularza platformy Logintrade. W ofercie w wersji pisemnej należy potwierdzić cenę.
- GWARANCJE - potwierdzenie opisanych w zamówieniu,
- TERMIN REALIZACJI - potwierdzenie przedstawionego w zamówieniu,
• Akceptację dla wzoru Zamówienia,
• Warunki i harmonogram płatności - akceptacja,
• Aktualny wypis z właściwego rejestru potwierdzający występowanie Oferenta w obrocie prawnym, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (KRS, NIP, REGON)
• Pełnomocnictwo do reprezentowania Spółki z określeniem zakresu - podpisane przez osoby reprezentujące Oferenta (jeśli dotyczy),
• Numery kont na które (w przypadku zlecenia prac) będą realizowane płatności,
• Adres poczty elektronicznej z którego będą wysyłane faktury w formie elektronicznej,
• Oferty powinny być złożone w części handlowa i merytoryczna.

4. Oferent nie może wprowadzić zmian w dokumentacji ofertowej po upływie terminu składania ofert.

5. Oferent złoży ofertę na realizację kompletnego zadania.

6. Spółka zastrzega sobie prawo do podziału Zadań pomiędzy poszczególnych Oferentów, jak również do zmniejszenia zakresu dostawy lub rezygnacji z realizacji zadania w całości, na każdym (dowolnym) etapie procesu wyboru kontrahenta dla przedmiotowego zadania.

7. Spółka może odrzucić ofertę, jeżeli:
a. Jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, a w szczególności, gdy nie zawiera kompletu danych wymienionych w punkcie 3 zapytania ofertowego,
b. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c. Została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,
d. Zawiera błędne obliczenie ceny, niebędące oczywistą omyłką pisarską,
e. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

8. Zmiany w treści i wycofanie oferty.
a. Oferent może zmienić lub wycofać ofertę jedynie przed wyznaczonym terminem składania ofert poprzez pisemne powiadomienie Spółki.
b. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, oznaczone i opisane „modyfikacja” lub „wycofanie”.
c. Żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie składania ofert.

9. Termin związania ofertą.
Oferent jest związany ofertą w okresie 90 dni od terminu składania ofert.

10. Wyniki postępowania i warunki zawarcia Zamówienia.
a. Spółka powiadomi o wyniku postępowania przesyłając niezwłocznie zawiadomienie do Oferentów, którzy złożyli ofertę.
b. Spółka zastrzega sobie możliwość przekazania nazwy wybranego kontrahenta, innym kontrahentom biorącym udział w postępowaniu.
c. Warunkiem podpisania Zamówienia jest zaakceptowanie wzoru Zamówienia załączonego do zapytania ofertowego. Akceptacja ma być wyrażona w formie Oświadczenia Oferenta i dołączona do Oferty.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz prawo do przeprowadzenia wyboru kontrahenta w kilku etapach.