Zakres prac:

Sprawowanie stałej opieki oraz serwisu nad akwarium słodkowodnym (500 litrów) mieszczącym się w Biurze Grupy LOTOS S.A. przy ul. Plac Bankowy 1 w Warszawie.

1. Szczegółowy zakres prac:

Poniżej wymienione czynności będą wykonywane w miarę potrzeb w ustalonym z Zamawiającym dniu, tak aby zapewnione było prawidłowe funkcjonowanie akwarium:

1. utrzymanie zbiornika oraz jego wyposażenia w czystości,

2. kontrolowanie i konserwowanie urządzeń pracujących w akwarium,

3. wymiana wody w akwarium,

4. dostarczanie zwierzętom i roślinom niezbędnego do życia pokarmu oraz nawozu.

Dodatkowo w zakres serwisu będą wchodzić następujące prace:

1. Czynności przeprowadzane co 2 tygodnie w ustalonym z Zamawiającym dniu:

1. odmulanie dna – zależne od potrzeb, maksymalnie, co dwa tygodnie,

2. uzupełnianie karmy suchej w automatycznym karmniku 1 raz na 2 tygodnie lub częściej, zależnie od potrzeb oraz uzupełnianie zapasów pokarmu mrożonego i karmy suchej,

3. oczyszczanie oświetlenia i systematyczne sprawdzanie jego stanu,

4. okresowa kontrola roślin i ewentualna pielęgnacja (przycięcie, przesadzenie, usunięcie obumarłych części),

5. kontrole i ewentualne korekty parametrów wody.

1. Pozostałe czynności:

1. co 3-miesiące podmiana większej ilości wody z ewentualnym odmulaniem dna - zależnie od potrzeb,

2. regularne uzupełnianie nawozów niezbędnych do hodowli roślin,

3. kontrola filtrów i innych urządzenia techniczne pracujących w akwarium przy każdej bytności,

4. czyszczenie i częściowa wymiana wkładów filtracyjnych w zależności od potrzeb,
   (wkłady węglowe i torfowe - kontrola i ewentualna wymiana co miesiąc).

5. czyszczenie szyb w zależności od potrzeb.

6. przewidywana okresowa wymiana źródeł światła – raz w roku (dotyczy to również lampy sterylizującej UV – co 9 miesięcy).

7. przy każdej bytności ocena kondycji organizmów żywych i w razie konieczności przeprowadzenie leczenia lub ich wymiana,

8. raz w roku kontrola i ewentualna wymiana uszczelek gumowych w zaworach PCV i pompie,

9. przeprowadzanie oddzielnie szkoleń z zakresu obsługi dla osób wyznaczonych przez Grupę LOTOS do opieki nad akwarium,

10. usuwanie śniętych ryb na wezwanie oraz przy każdym serwisie, jeżeli taka sytuacja będzie miała miejsce.

Zakres prac obejmuje również dostarczenie na koszt Wykonawcy: ryb, pokarmów, dodatków do wody, testów, nawozów, wkładów filtracyjnych, uszczelek gumowych do zaworów PCV jak również niezbędnych leków w przypadku zaistnienia ewentualnej koniczności leczenia ryb etc.

Akwarium musi zachować przez cały czas trwania umowy walory estetyczne.

W cenie nie są ujęte źródła światła i UV oraz elementy urządzeń lub całe urządzenia techniczne, które uległy naturalnemu zużyciu, które zostaną dostarczone przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego.

1. Wykonawca będzie naprawiał lub wymieniał urządzenia pracujące w akwarium dostarczając części eksploatacyjne we własnym zakresie na koszt Zamawiającego.

2. Wykonawca będzie informował pracowników Zamawiającego o zasadach dotyczących użytkowania akwarium i sposobach prawidłowego karmienia ryb.

3. Wykonawca będzie wykonywał serwis zgodnie z zasadami sztuki przy uwzględnieniu faktu walorów estetycznych akwarium

4. Wykonawca dostarcza wszystkie usługi, materiały, narzędzia, urządzenia i sprzęt niezbędny do wykonania przedmiotu Zamawiającego.

5. Wykonawca oświadcza, żeposiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

6. Wykonawca będzie usuwał wszelkie nieprawidłowości i usterki dotyczące akwarium niezwłocznie po ich zgłoszeniu, nie później niż w ciągu 12 godzin od chwili wezwania, chyba, ze jest to sytuacja zagrażająca życiu ryb, wówczas czas reakcji będzie wynosił do 4 godzin od chwili wezwania.

Przed rozpoczęciem wykonania prac będących przedmiotem umowy Wykonawca uzyska na własny koszt i będzie utrzymywał w całym okresie realizacji Umowy ciągłość Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w związku z realizacją Umowy, obejmujące odpowiedzialność cywilną deliktową i kontraktową, za szkody w mieniu i na sobie poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, w tym szkody wyrządzone w wyniku rażącego niedbalstwa. Odpowiedzialność ubezpieczyciela powstaje w razie zajścia zdarzenia szkodowego w okresie ubezpieczenia oraz zgłoszenia roszczenia z tego tytułu przed upływem terminu przedawnienia przewidzianego przepisami prawa. Obligatoryjny zakres ubezpieczenia:

- szkody wyrządzone przez Podwykonawców Ubezpieczonego – do wysokości sumy gwarancyjnej,

- szkody powstałe w mieniu przekazanym lub powierzonym, będącym w pieczy lub pod nazdorem Wykonawcy i Podwykonawców – do wysokości 40 000,00 PLN.

Suma gwarancyjna w polisie będzie nie mniejsza niż 100 000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

Przed złożeniem oferty należy dokonać wizji, wizja obligatoryjna. Wykonawca powinien obejrzeć miejsce robót i zebrać wszelkie niezbędne informacje, które mogą mieć wpływ na wartość oferty. Wizja lokalna możliwa w dniu 21.09.21 r.
o godz. 09:00-13:00. W celu umówienia się na wizję lokalną proszę o kontakt z
p. Elżbietą Krzykowską pod nr telefonu 505 001 248.

Pytania oraz całość korespondencji może odbywać się wyłącznie za pomocą platformy zakupowej.

Uwaga: Wszelkie stwierdzone powstałe szkody muszą zostać niezwłocznie usunięte przez i na koszt Wykonawcy i dopiero po ich naprawie może nastąpić protokolarny odbiór prac.

1. Wynagrodzenie :

Podstawą wystawienia faktury jest zatwierdzony przez osobę upoważnioną ze strony zamawiającego protokół odbioru robót z wypełnionym formularzem – Informacją o odpadach. Płatność po realizacji usługi, płatnej przelewem bankowym 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury za realizację i poniesione koszty usług.

1. Bezpieczeństwo

1. Wycena oferty:

1. Oferta powinna zawierać całościowy koszt związany z realizacją usługi.

2. Koszt wywozu wszystkich odpadów po stronie Wykonawcy.