Szanowni Państwo,

zwracam się z prośbą o przedstawienie propozycji ofertowej szkolenia zamkniętego dla pracowników Grupy Kapitałowej LOTOS. Szkolenia odbędą się w ramach Kalendarza szkoleń Akademii LOTOS
– dostępnej dla wszystkich pracowników firmy inicjatywy szkoleniowej, w ramach której proponowane są warsztaty rozwijające m.in. umiejętności osobiste.

Ze względu na wciąż aktualne zagrożenie epidemiologiczne, na dzień dzisiejszy planujemy realizację szkolenia w formule on-line, przy użyciu aplikacji MS Teams. Nie dopuszczamy możliwości realizacji szkolenia przy pomocy innej aplikacji.

Charakterystyka grupy docelowej:

Grupą docelową będą osoby na różnych stanowiskach Grupy LOTOS S.A. oraz Spółek zależnych. Szkolenia pojawią się w ogólnodostępnym, wewnętrznym Kalendarzu szkoleń, dlatego też programy szkoleniowe muszą zachować duży stopień uniwersalności, nie mogą bowiem odnosić się do specyfiki konkretnych komórek organizacyjnych. Osoby szkolone mogą nie stanowić homogenicznej grupy pod względem wiedzy, umiejętności, motywacji i doświadczenia. Mile widziana będzie propozycja przeprowadzenia przed zajęciami badania przedszkoleniowego mającego na celu poznanie przez trenera specyfiki przyszłej grupy szkoleniowej.

Metody i narzędzia szkoleniowe:

Z uwagi na szerokie spectrum kompetencyjne przyszłych uczestników szkoleń, istotne jest, aby wiedza przekazana została w przystępny i ciekawy sposób. Oczekujemy wykorzystania podczas zajęć różnych metod i narzędzi szkoleniowych.

Temat szkolenia: Komunikacja w biznesie.

Cel: rozwinięcie kompetencji komunikacyjnych ze szczególnym naciskiem na komunikację w biznesie, pomiędzy komórkami organizacyjnymi, współpracownikami, członkami zespołu. Wzmocnienie dobrej komunikacji pionowej i poziomej. Rozwinięcie umiejętności komunikowania się w sposób konkretny, rzeczowy, przejawiający wysoką kulturę osobistą, również pod presją czasu. Ułatwienie komunikacji prowadzonej on-line.

Formuła szkolenia: on-line (MS Teams)

Liczba dni szkoleniowych: 2 dni.

Liczba grup szkoleniowych: 2

Ramy czasowe zajęć dla każdej grupy: 8.00 – 16.00 w każdym dniu szkolenia.

Liczba uczestników w grupie: 15 osób.

Aby proces rozwojowy był jak najbardziej efektywny, oczekujemy wsparcia szkoleń działaniami przedszkoleniowymi, takimi jak krótkie, elektroniczne materiały wprowadzające do tematyki szkolenia lub zadania do wykonania oraz działaniami poszkoleniowymi np. pigułką wiedzy, filmem/prezentacją podsumowującą tematykę odbytych zajęć.

Zajęcia będą prowadzone przez jednego trenera.

Do każdego szkolenia on-line Wykonawca zapewni:

- elektroniczny podręcznik szkoleniowy - dla każdego uczestnika (w formacie .pdf),

- elektroniczne handout’y / prezentację / materiały z zagadnieniami związanymi z tematyką szkolenia - dla każdego uczestnika (w formacie .pdf),

- elektroniczny pre-test i post-test - dla każdego uczestnika,

- elektroniczną ankietę oceny szkolenia - dla każdego uczestnika,

- elektroniczny raport poszkoleniowy (w formacie .pdf) zawierający:

· informacje o szkoleniu, jego przebiegu,

· zestawienie wyników pre-testów i post-testów uczestników zajęć,

· przyrosty wiedzy,

· dane z ankiet oceny szkolenia.

- elektroniczny, imienny certyfikat poświadczający uczestnictwo w szkoleniu - dla każdego uczestnika.

Do 10 dni przed szkoleniem, Wykonawca prześle drogą elektroniczną do akceptacji Zamawiającego materiały przed- i poszkoleniowe (w tym pre-test, post-test, treść zaproszenia na zajęcia, ankietę ewaluacyjną, podręcznik, prezentację, przykładowy certyfikat). Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazania sugestii co do szaty graficznej i treści materiałów. Wykonawca uwzględni sugestie Zamawiającego w nanoszonych poprawkach.

Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe w dniu szkolenia przed rozpoczęciem zajęć.

Zgoda Wykonawcy na zamieszczenie podręcznika szkoleniowego na wewnętrznej platformie

e-learningowej Grupy LOTOS, będzie dodatkowym atutem.

Rekomendowane ramy czasowe szkoleń niezależnie od formuły: od godz. 8.00 do godz. 16.00,
w tym już zawarte dwie przerwy kawowe i jedna, dłuższa przerwa obiadowa.

Oferent zaproponuje w do wyboru 3 możliwe terminy realizacji szkolenia w październiku 2021 r. Ostateczne terminy realizacji zajęć będą uzgodnione między Zamawiającym a Wykonawcą szkolenia.

Propozycja ofertowa powinna być złożona z zamysłem, iż szkolenia będą realizowane w formule on-line i musi zawierać:

1. szczegółowy program szkolenia – zgodnie z celami,

2. CV/dossier co najmniej dwóch trenerów proponowanych do przeprowadzenia szkolenia (CV/dossier musi zawierać informacje o wykształceniu, kursach/certyfikatach trenerskich, kursach/certyfikatach z obszaru tematycznego szkolenia, doświadczeniu zawodowym oraz doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń z danego tematu w formule stacjonarnej i on-line),

3. opis propozycji działań przedszkoleniowych i poszkoleniowych,

4. opisu jakie narzędzia i metody szkoleniowe będą wykorzystywane podczas szkoleń,

5. uzupełniony Załącznik nr 1 - Ankieta oceny podmiotu przetwarzającego dane osobowe,

6. uzupełniony Załącznik nr 2 – Formularz cenowy.

Prosimy również o przesłanie oficjalnych informacji dotyczących firmy:

1. nazwa, dokładny adres, wpis do KRS – Sąd Rejonowy i Wydział, numer, NIP,

2. wskazanie osób reprezentujących firmę (które będą po Państwa stronie podpisywać umowę
w przypadku wyboru Państwa oferty do realizacji),

3. wskazanie osób, które będą opiekunami operacyjnymi procesu – do bieżących kontaktów
w sprawie oferty i realizacji szkolenia/szkoleń.

Termin płatności za szkolenie: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Dodatkowym atutem będą referencje oraz inne dowody poświadczające, że usługi szkoleniowe zrealizowane przez Wykonawcę/wskazanego trenera, zostały wykonane należycie. Referencje i inne dowody muszą dotyczyć szkoleń o tematyce takiej samej lub zbliżonej do tematów z niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający może poprosić Wykonawcę o przesłanie kontaktu do osoby/osób mogących udzielić telefonicznych referencji Wykonawcy/trenerowi.

Zamawiający przed podjęciem decyzji co do wyboru Wykonawcy, dopuszcza możliwość przeprowadzenia z wybranymi Oferentami 45-minutowej próbki szkolenia w formule on-line.
Z wybranym Oferentem zawarta będzie umowa szkoleniowa/podpisany formularz zamówienia. Oferty niezgodne z treścią niniejszego zapytania ofertowego, jak również oferty złożone po terminie składania ofert, nie będą rozpatrywane.

Termin składania ofert: 15.09.2021 r. do końca dnia.

Proszę o potwierdzenie odbioru wiadomości oraz zamiaru złożenia odpowiedzi ofertowej.
W przypadku braku zainteresowania ewentualną współpracą, również proszę o informację.

W razie pytań, zapraszam do kontaktu.

Paulina Riss

Dział Rekrutacji i Rozwoju

paulina.riss@grupalotos.pl