Zmiana terminów zadawania pytań oraz składania ofert.

ZAPROSZENE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU SRM/244872


Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na dostawę odnowienia licencji FAMOC wraz ze wsparciem producenta.
1. Przedmiot zapytania:
Dostawa odnowienia licencji FAMOC wraz ze wsparciem producenta:
• Odnowienie licencji on-premise na 2700 urządzeń mobilnych (serwer FAMOC znajduje się
    u Zamawiającego, licencje należy przesłać w pliku),
• Wycena dwóch wariantów dostawy odnowienia licencji wraz ze wsparciem producenta –
    12 miesięcy i 24 miesiące. Zamawiający dokona wyboru wariantu po przeprowadzonych negocjacjach.
• Wycena paczki 100 dodatkowych licencji z okresem użytkowania i wsparcia wyrównywanym do daty dostawy głównego wolumenu w dwóch wariantach 12
    miesięcy i 24 miesięcy. Gwarancja niezmienności ceny paczki zwiększającej przez okres co najmniej 12 miesięcy. Dostawca będzie zobowiązany do
    dostawy pliku z licencjami.

Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki
w formie negocjacji.

Wykonawca zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.

Zapisy we Wzorze Zamówienia – Załącznik nr 3 zostaną dopasowane do wybranego wariantu po zakończonym procesie wyboru Kontrahenta.

I. Osoby uprawnione do kontaktu i sposób porozumiewania się:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Aleksandra Grefkiewicz, aleksandra.grefkiewicz@grupalotos.pl 
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE.

II. Termin realizacji przedmiotu zapytania:

• Najszybszy możliwy, nie później niż do 30.09.2021

III. Harmonogram postępowania:
• Do 10.09.2021 – termin zadawania pytań . Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu
• Do 13.09.2021r. - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
• Do 22.09.2021r. godz. 9:00 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Po 22.09.2021r. – odbędą się negocjacje

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Oferent zobowiązany jest posiadać status autoryzowanego partnera producenta, potwierdzony certyfikatem lub przysłanie oficjalnego oświadczenia o posiadanym partnerstwie.
2. Przedmiot postepowania musi być nowy i pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w Polsce.

V. Kryteria wyboru:
• Cena

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:
I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:
• Certyfikat, oświadczenie potwierdzające status partnera producenta,
• Wypełnione oświadczenie Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 2, podpisane
zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
• Stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania,
• Warunki licencyjne (które będą stanowiły załącznik do wzoru Zamówienia),
•   Informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia,


II część – warunki handlowe należy załączyć:
•  wypełniony Załącznik nr 1 - Formularz cenowy. Oferent jest zobowiązany do uzupełnienia w tabeli numerów SKU dla licencji
•  uzupełnić pozycję na platformie zakupowej Logintrade.

Proszę nie dołączać załączników z ujętą ofertą cenową, umożliwiającą identyfikacje ceny w treści merytorycznej. Ujawnienie cen w treści merytorycznej skutkuje odrzuceniem oferty.