Zapytanie o warunki handlowe

Szanowni Państwo!

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęto akcję ofertową na odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów wytwarzanych w Grupie Azoty ZAK S.A. w latach 2021-2023 i zaprasza do składania ofert.

Zakres:

Przedmiotem zamówienia jest odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów wytwarzanych w Grupie Azoty ZAK S.A. w latach 2021-2023, zgodnie z poniższym wykazem:

Uwaga. Spółka Grupa Azoty ZAK S.A.:

¾ dopuszcza składanie ofert na poszczególne grupy odpadów;

¾ zastrzega sobie prawo dowyboru różnych odbiorców na różne grupy odpadów;

¾ udzieli wszelkich niezbędnych informacji, zgodnie ze swoją wiedzą w tym zakresie, w celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z powierzonego zadania.

¾ Wszystkie podane obmiary są wymiarami szacunkowymi.

Termin realizacji

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od zawarcia umowy do 30.06.2023 r.

Warunki uczestnictwa w akcji ofertowej:

W akcji ofertowej mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:

1. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

2. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

3. spełniają pozostałe warunki określone w zapytaniu ofertowym.

Istotne warunki Umowy:

1. Zgodnie z Ogólnymi Warunkami Zakupu Usług Grupy Azoty ZAK S.A. http://zak.grupaazoty.com/owzus,

2. Usługa zostanie rozliczona na podstawie kalkulacji powykonawczej z zastosowaniem cen jednostkowych określonych w ofercie.

3. Ważenie odpadów odbywać się będzie za pomocą urządzeń wagowych należących do Zamawiającego.

4. Odbiorca odpadów zobowiązany jest do:

- zapewnienia dokumentowania działań związanych z gospodarowaniem odpadami w systemie BDO, w tym potwierdzania każdego transportu oraz przyjęcia odpadów przez odbiorcę,

- przekazania Zamawiającemu pisemnej informacji dotyczącej ostatecznych odbiorców odpadów i ostatecznych procesów przetwarzania odpadów (odzysku R1-R11 lub D1-D12) w stosunku do odebranych odpadów klasyfikowanych jako niebezpieczne i/lub jako inne niż niebezpieczne – po zagospodarowaniu odpadów.

5. W zakresie odpadów będą miały zastosowanie poniższe zapisy:

a) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnych zezwoleń/decyzji właściwych organów dotyczących prowadzenia działalności w zakresie gospodarowania i/lub transportu ww. odpadów.

b) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia numeru BDO oraznumeru BDO podwykonawców (jeśli wystąpią).

c) Wykonawca transportując ww. odpady zobowiązuje się do podstawiania środków transportu
w dobrym stanie technicznym, wyposażonych w odpowiednie tablice, zarejestrowanych, spełniających wymagania techniczne i prawne dla przewozu ww. odpadów.

d) Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za odebrane odpady, zobowiązując się do poniesienia kosztów usunięcia skutków awarii, wypadków drogowych powstałych podczas realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności podczas wydobycia i transportu.

6. W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca spowoduje powstanie szkód w mieniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia uszkodzenia lub usterki na własny koszt oraz zapłatę Zamawiającemu należności z tytułu utraconych korzyści.

7. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia, jest zobowiązany do stosowania regulacji wewnątrzzakładowych Zamawiającego w zakresie BHP, ppoż. i ochrony środowiska oraz ruchu przepustkowego, które są w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.

8. Dodatkowe wytyczne:

a) w przypadku stwierdzenia w wyniku ważenia na wadze Zamawiającego, że samochód załadowany odpadami przez Zamawiającego/Wykonawcę ma przekroczoną dopuszczalną masę i nacisk na oś, zobowiązany jest wrócić na punkt załadunkowy w celu rozładowania nadmiaru odpadu.

W sytuacji, o której mowa Wykonawca odpady, których masa przekraczała masę dopuszczalną do transportu odbiera realizując kolejne zlecenie odbioru odpadów, przy czym brak odbioru odpadównie jest traktowany jako nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę i nie może skutkować nałożeniem na niego obowiązku zapłaty kar umownych lub odszkodowania;

b) ważenie odpadów nastąpi na wadze Zamawiającego przy udziale kierowcy Wykonawcy;

c) dlaodpadów odbieranych w pojemnikach bezzwrotnych lub w opakowaniach jednorazowych obowiązuje waga brutto i taka będzie stosowana w rozliczeniach finansowych. Wyjątek stanowią odpady o kodach: 16 05 06*, 16 05 07*, 16 05 08*, 16 05 09;

9. Dla odpadów odbieranych luzem obowiązywać będzie waga netto.

Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 8:00 – 14:00:

- Koordynator zadania: Pan Adrian Nawrocki, tel. 77 481 22 04, tel. kom. 695 380 891,

e-mail: adrian.nawrocki@grupaazoty.com

W sprawach formalnych:

Pan Dariusz Błachut – tel. 77 481 25 96, e-mail: dariusz.blachut@grupaazoty.com

Zawartość oferty:

Ofertę spełniającą wymagania określone w ogłoszeniu należy sporządzić według wzoru ofertyzałączonego do zapytania.

Do oferty należy załączyć:

1. opis sposobu odbioru i zagospodarowania poszczególnych rodzajów odpadów, zgodnie ze wzorem oferty;

2. kopia zaświadczenia nadania indywidualnego numeru rejestrowego BDO lub nr BDO;

3. kserokopie pozwoleń formalnoprawnych (decyzji) właściwych organów administracji wymagane w zakresie gospodarowania odpadami;

4. wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;

5. kopia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, potwierdzona jw.

Składanie ofert:

Ofertę w terminie do dnia 14.09.2021r. do godz. 12:00, należy:

- przesłać w formie skanu na adres e-mail: dariusz.blachut@grupaazoty.com;

- lub złożyć na Platformie Zakupowej LOGINTRADE;

- lub w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę z dopiskiem:

„Akcja ofertowa PU-1-1 – Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów wytwarzanych w Grupie Azoty ZAK S.A. w latach 2021-2023– nie otwierać”:

- złożyć w Kancelarii Głównej bud. 110;

- lub przesłać pocztą na adres:

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.

ul. Mostowa 30 A, 47-220 Kędzierzyn-Koźle

skr. poczt. 163

Dział Przygotowania i Realizacji Remontów PU-1-1

Kryteria oceny ofert:

- cena.

Oferta będzie podlegać ocenie w oparciu o wyżej wymienione kryteria.

Spółka zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte
w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.