Szanowni Państwo,

ENEA Ciepło Sp. z o.o. ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę pn. Czyszczenie kanałów wentylacyjnych na nastawniach NPP i CNB, w krosowniach nastawni CNB, na II III p. budynku "D" w laboratorium wodnym w budynku A2 oraz na maszynowni do rozdzielni D2 i D3 0,4 kV. Znak sprawy: OZ/261/MJ/U/263/21

I. Termin realizacji: 04.10.2021 r. - 29.10.2021 r.

II. Zakres przedmiotu Zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn. „Czyszczenie kanałów wentylacyjnych na nastawniach NPP i CNB, w krosowniach nastawni CNB, na II i III p. budynku „D”, w laboratorium wodnym w budynku A2 oraz na maszynowni do rozdzielni D2 i D3 0,4kV”.

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi:

1) przeprowadzenie inspekcji kanałów wentylacyjnych,

2) demontaż i mycie wszystkich anemostatów i kratek,

3) ręczne czyszczenie central wentylacyjnych:

- na nastawni NPP –typ Ekozefir RK-3000-KPE 3.0;

- nanastawni CNB – typ Ekozefir RK-3000-KP;

- w pomieszczeniach na IIp. bud. „D” -typ Sanyo SPW-C452GH8/U452GH5;

- w pomieszczeniach na IIIp. bud.„D” –typ: Systemair TLP-160/2,1; VX-400/700 EV; Swegon typ GOLD 04/05 (x2); KLIMOR MCKS01 (x3);

- na kanałach do rozdz. D2 i D3 0,4kV – typ Filtr BFR-315 + Went. KD315 XL1 (x2);

- w systemie went.-klim. w krosowni bl.II – typ VTS Clima typ CV-P-2-1 i Klimor MCKS01L;

- w systemie went.-klim. w krosowni bl.III – typ VTS Clima typ CV-P-2-1.

4) bezpyłowe oczyszczenie kanałów wentylacyjnych przy pracującym personelu dyspozytorskim na nastawniach, w laboratoriach i biurach oraz w pomieszczeniach ruchu elektrycznego,

5) wykonanie dezynfekcji kanałów i central wentylacyjnych,

6) wykonanie podstawowych badań mikrobiologicznych powietrza w kanałach wentylacyjnych w trzech lokalizacjach po jednej próbie.

Lokalizacja kanałów wentylacyjnych podlegających czyszczeniu oraz ich przebieg przedstawiają dołączone schematy w wersji elektronicznej z rozszerzeniem .pdf, tj.:

1) schemat kanałów wentylacyjnych na Nastawni Potrzeb Pozablokowych (NPP) – 1 egz.,

2) schematy kanałów wentylacyjnych na Centralnej Nastawni Blokowej (CNB) – 2 egz.,

3) schemat kanałów wentylacyjnych do pomieszczeń nr 202-204 i 206-210 Wydziału Ruch na II p. budynku „D” – brak dokumentacji,

4) schematy kanałów wentylacyjnych w pomieszczeniach Laboratorium Biomasowego i Węglowego na III p. budynku „D” – 2 egz.,

5) schemat kanałów wentylacyjnych w budynku Maszynowni na poz. 8,10m w rejonie bl. II, bl. III i TZ4 – kanały do rozdz. D2 i D3 – 1 egz.,

6) schematy kanałów wentylacyjnych krosowni bloku II pod nastawnią CNB poz. 4,50m (nawa elektryczna) – 2 egz.,

7) schematy kanałów wentylacyjnych krosowni bloku III pod nastawnią CNB poz. 4,50m (nawa elektryczna) – 1 egz.,

8) Kanały wentylacyjne w laboratorium wodnym na II piętrze budynku A2 – brak dokumentacji (wentylacja wyciągowa).

Wymagania dodatkowe:

1) Dezynfekcję wykonać środkami dopuszczonymi do stosowania w miejscach publicznych oraz dodatkowo przedstawić atest medyczny jak i kartę charakterystyki na zastosowany środek,

2) Wynik inspekcji oraz stan wnętrza kanałów po czyszczeniu przedstawić w formie sprawozdania ze zdjęciami na płytce CD/DVD,

W zakres zamówienia nie wchodzi dostawa filtrów, które posiada i udostępni Zamawiający.

 Warunki podmiotowe, które muszą spełnić Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:

1) Wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,

2) Wykonawcy, którzy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,

3) Wykonawcy, w stosunku do których nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie ogłoszono upadłości,

4) Wykonawcy, którzy nie zalegają z uiszczaniem podatków, oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne,

5) Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz dysponują osobami z odpowiednimi uprawnieniami, zdolnymi do realizacji zamówienia,

6) Wykonawcy, którzy posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 150 000,00 złotych (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia.

III. Płatności:

1) Enea Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok

Faktura zostanie dostarczona do ENEA Ciepło Sp. z o.o., Centrum Zarządzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra.

Dopuszcza się przesyłanie faktur drogą elektroniczną na adres: faktury.elektroniczne@enea.pl w dowolnym formacie elektronicznym, w wersji nieedytowalnej (celem zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury). Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur – nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.

Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

Nabywca: Enea Ciepło sp. z o.o., ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908

Odbiorca: Enea Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok, ul. Gen. Władysława Andersa 15, 15-124 Białystok

Płatność nastąpi przelewem 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT, zawierającej w swej treści nr zamówienia.

IV. Zakazuje się dokonywania przez Dostawcę cesji należności wynikających z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich.

V. Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami w formie negocjacji bezpośrednich lub aukcji elektronicznej na platformie Logintrade do chwili podpisania zamówienia. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Klauzula dot. RODO:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedziba w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan/Pani dostawy.

Stosowne informacje znajdują się pod linkiem: https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiązek-informacyjny

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługą Logintrade: tel. +4871787-35-34, 71787-37-27, 71787-37-27 ; email:helpdesk@logintrade.net

Z poważaniem

Małgorzata Jaworowicz

e-mail:malgorzata.jaworowicz@enea.pl

Tel. +48856549564

Tel. kom. 605 241 476

1. Warunki podmiotowe, które muszą spełnić Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:

1) Wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,

2) Wykonawcy, którzy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,

3) Wykonawcy, w stosunku do których nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie ogłoszono upadłości,

4) Wykonawcy, którzy nie zalegają z uiszczaniem podatków, oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne,

5) Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz dysponują osobami z odpowiednimi uprawnieniami, zdolnymi do realizacji zamówienia,

6) Wykonawcy, którzy posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 150 000,00 złotych (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia.