PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna (Zamawiający)zaprasza do złożenia oferty pisemnej w formie otwartej, trybie przetargu z dogrywką na wykonanie usługi:

1) Przedmiot zamówienia:
a) Przebudowa wodociągu fi 160 mm wzdłuż drogi wojewódzkiej nr 266 (odcinek A i B) dla PAK KWB Konin S.A.
b) Ww. roboty/usługa nie są robotami w ruchu zakładu górniczego.
c) Załączone przedmiary robót/kosztorysy nakładcze stanowią materiały pomocnicze do sporządzenia wyceny (kosztorysu ofertowego),
d) Przed przygotowaniem oferty Oferent ma obowiązek (warunek konieczny) zapoznania się z terenem, na którym będą
  wykonywane prace. Przy dokonywaniu wizji udział brać musi przedstawiciel PAK KWB Konin S.A.
  Termin przeprowadzenia wizji należy wcześniej ustalić z inspektorem nadzoru pod nr tel.: 63) 247 10 28, kom.:887 884 342.

  [Jakiekolwiek odstępstwa od specyfikacji przedmiotu zamówienia wymagają wyraźnego opisania w treści składanej oferty]

1) Warunki wykonania:
a) Transport: na koszt Wykonawcy.
b) Termin realizacji:
  Termin rozpoczęcia Inwestycji – PAK KWB Konin powiadomi z miesięcznym wyprzedzeniem,
  Termin zakończenia Inwestycji – 31.05.2022r.,
c) Gwarancja: 3 lata.
d) Termin i forma płatności: przelew 30 dni po otrzymaniu poprawnej faktury przez Zamawiającego.

2) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom
w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

3) Złożenie oferty handlowej jest:
a) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy 
  Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego,
b) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do zaproszenia), oświadczeniem o braku zastrzeżeń
  do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy
  Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
c) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
d) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Dostawcy/Wykonawcy przez osobę składającą ofertę na Internetowej
  Platformie Zakupowej Zamawiającego,
e) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
f) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których
  dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą
  informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego,
g) oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w
  treści składanej oferty,
h) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 30 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w
  sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta
  pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

4) Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 13-09-2021 od godz. 10.00.
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 17-09-2021 do godz. 10.00.
c) Składanie ofert częściowych: Nie dotyczy.
d) Składanie ofert równoważnych: Nie dotyczy..
e) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
f) Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert i o ile nie określono inaczej nie zwraca materiałów przesłanych w
  związku z ofertą.
g) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
h) Przewidywany termin wyboru najkorzystniejszej oferty: pażdziernik 2021r.
i) Kryterium wyboru oferty: cena.
j) Oferta musi zawierać:
  1. Dane Oferenta składającego ofertę,
  2. Proponowane wynagrodzenie netto w PLN za całość usługi ….........…zł ze wszystkimi składnikami, z podziałem na:
  - za wykonanie odcinek A .…… zł 
  - za wykonanie odcinek B  …… zł
  3. Kosztorys ofertowy.
  4. Adres mail’owy do prowadzenia korespondencji.
k) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
  1. Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
  2. Załączenie w internetowym formularzu dokumentów:
   (1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
     gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
   (2) posiadane referencje w zakresie wykonania prac objętych przedmiotem umowy.

5) Wadium: Nie dotyczy.
6) Oferent, jeżeli inaczej nie ujęto w załączonym do zaproszenia projekcie umowy, zobowiązuje się do zapłaty kar umownych:
a) za odstąpienie od realizacji zamówienia z przyczyn zależnych od Dostawcy/Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto za tę 
  część przedmiotu zamówienia, której dotyczy odstąpienie,
b) za zwłokę w dostawie/wykonaniu - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego netto za całość przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki,
  nie mniej jednak niż 200 zł,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie gwarancji oraz rękojmi w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego netto
  za całość przedmiotu zamówienia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym wada powinna być usunięta.

7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) Odrzucenia oferty jeżeli jej treść jest niezgodna z zaproszeniem do złożenia Oferty.
b) Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień, oświadczeń lub oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.
c) Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
d) Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
e) Stosowania dogrywki (np. aukcji lub negocjacji) do postępowań realizowanych w trybach które przewidują taką możliwość.
f) W sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta problemów technicznych (uniemożliwiających udział w
  aukcji) w przypadku braku uczestnictwa Oferenta w aukcji testowej.
g) Żądania od Dostawcy/ Wykonawcy pisemnego potwierdzenia cen na materiały/usługi objęte postępowaniem.
h) W przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy/ Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną.
i) Częściowego wyboru oferty - w ramach danej pozycji, lub – po wspólnym uzgodnieniu: częściowego wyboru oferty również z jednej pozycji.

8) Pozostałe:
a) Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie prawo zamówień publicznych.
b) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem oraz pocztą elektroniczną.
c) Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed dniem rozpoczęcia zbierania ofert, a odpowiedzi
  zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do kupca prowadzącego postępowanie: Barbara
  Kuznowicz@kwbkonin.pl
d) Dostawy mogą być realizowane na podstawie zawartej umowy..
  Opracował: Barbara Kuznowicz                            
  Załączniki: Projekt Umowy, dokumentacja projektowa, kosztorys nakładczy, rysunki.