Grupa LOTOS zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu którego przedmiotem zapytania są zestawy śrub dwustronnych (SZPILKA + 2 NAKRĘTKI) na połączenia główne wymienników instalacji 900 i 1100


WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT:
Ofertę należy złożyć uzupełniając część merytoryczną oraz handlową na Platformie Logintrade oraz
dołączając zgodnie z instrukcją w załączniku, dwa osobne załączniki PDF z ofertami własnymi zatytułowanymi:

A. OFERTA TECHNICZNA,
B. OFERTA HANDLOWA.

Oferta techniczna zawiera:
- wszystkie informacje o oferowanym materiale,
- wymagane dla wszystkich materiałów PED 2014/68/UE, świadectwo odbioru 3.1. zgodnie z EN 10204:2004.
- wymagane dla wszystkich materiałów trwałe oznakowanie wybite na materiale, pozwalający na jednoznaczne zidentyfikowanie materiału, zgodnego z dostarczonym atestem 3.1.
- atest materiałowy 3.1 musi być podpisany numerem indeksu oraz zamówienia,
- dostawa materiałów max. 12 tygodni od dnia doręczenia zamówienia (oferty z dłuższym czasem dostawy będą brane pod uwagę w dalszej kolejności).
- komplety szpilka + 2 nakrętki - dostarczyć jako SKRĘCONE i nasmarowane (zabezpieczonych substancją antykorozyjną - WD40).
- zestawy śrub powinny być pakowane osobno wg danego nr APARATU (w przypadku zbyt dużej ilości śrub w skrzyni, dodatkowo podzielić na kolejne odpowiednio opisane skrzynie).
- pytania należy kierować wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Pytania, które wpłyną po wyznaczonym terminie lub poza Platformą Logintrade nie będą rozpatrywane.
- w przypadku zainteresowania uczestnictwem w niniejszym postępowaniu prosimy o złożenie oferty poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
- każde odstępstwo od zapytania NALEŻY WYRAŹNIE OPISAĆ!
- wymagana ważność oferty: 60 dni.

Oferta handlowa zawiera:
- wszystkie informacje o ofercie jak w technicznej oraz dodatkowo ceny netto w PLN / EUR,
- koszty dodatkowe jak np.: pakowanie, dostawa do Grupy LOTOS S.A., atesty 3.1 - muszą być ujęte w cenie jednostkowej materiału.

Brak powyższych załączników, może skutkować odrzuceniem oferty.
Przyjmujemy tylko oferty na cały zakres.
Nie dopuszczamy zamienników.


Ze względów proceduralnych wymagane jest dołączenie do oferty skanów poniższych dokumentów:
1). Dokumentu rejestrowego,
2). Zaświadczenia o nadaniu NIP,
3). Zaświadczenia o nadaniu REGON,
4). Numer VAT,
5). Numer SEED,
6). Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
7). Zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez urząd skarbowy na podstawie 306e par. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, t. j. Dz.U. z 2015r, poz. 613 ze zm.),
8). Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
9). Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta.

UWAGA!  Złożenie w ofercie merytorycznej elementów, które zostały wyszczególnione jako oferta handlowa może skutkować odrzuceniem oferty.
Zamawiający odrzuci oferty zawierające rażąco niską cenę, zgodnie z informacją załączoną do zapytania ofertowego.

Informujemy, iż płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym i obowiązujących przepisów dotyczących mechanizmu podzielonej płatności . Wystawca faktury zobowiązuje się podać poprawne numery rachunków bankowych na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność
Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

  Negocjacje handlowe przeprowadzane są poprzez zapytanie o rabat i / lub przeprowadzenie aukcji elektronicznej.
Negocjacje będą przeprowadzane tylko i wyłącznie poprzez platformę zakupową.
Przedmiotem negocjacji jest tylko cena. W trakcie negocjacji niedopuszczalna jest zmiana specyfikacji oferowanego materiału.


Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustowe.

Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.
Sytuacja finansowa podmiotu składającego ofertę w postępowaniu o udzielenie wyboru kontrahenta powinna być wiarygodna.

Grupa LOTOS uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta występującego w postępowaniu o wybór kontrahenta w oparciu o udostępnione w odpowiednim rejestrze dokumenty finansowe (m.in. sprawozdanie finansowe). Weryfikacja sytuacji finansowej oferenta odbywać się będzie m.in. w oparciu o przychód oferenta wykazany w sprawozdaniach finansowych dostępnych w odpowiednim rejestrze za lata poprzedzające dokonanie weryfikacji (nie więcej niż 3 lata).

W przypadku gdy wiarygodność finansowa oferenta budzi wątpliwości Grupy LOTOS, Grupa LOTOS uprawniona jest do żądania od poszczególnych oferentów lub od każdego z nich według własnego uznania, zabezpieczenia należytej realizacji (dobrego wykonania) zamówienia, w szczególności poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, sporządzonej w formie i treści uprzednio zaakceptowanej przez Grupę LOTOS, albo złożenie kaucji gwarancyjnej na odpowiedni rachunek bankowy (w zależności od wyboru i decyzji Grupy LOTOS), w terminie i na warunkach określonych przez Grupę LOTOS. Brak zgody oferenta na złożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Grupę LOTOS może stanowić podstawę do wykluczenia oferenta z postępowania.
Niezłożenie wymaganego zabezpieczenia w terminie i na warunkach określonych przez Grupę LOTOS może stanowić podstawę do odstąpienia przez Grupę LOTOS od zamówienia z przyczyn leżących po stronie kontrahenta.

VII. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Grupy LOTOS SA dostępne pod linkiem :
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

VIII. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o wybranym kontrahencie.

IX. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net
W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji. Wszelkie pytania należy przesyłać poprzez platformę zakupową.