Niniejsze zapytanie ofertowe nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, a tym samym przewidzianym w tej ustawie procedurze odwoławczej.

Zamawiający nie podlega pod przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zapraszamy do złożenia oferty na zakup:

Chwytak czterolinowy dwułupinowy 206 DCu wyk. D, układ 2, współpracujący z liną Ø16 (2,5m3, masa około 2800kg, łupiny bez zębów, noże dolne i boczne wykonane z materiału Hardox 400, na łożyskach kulkowych) z oznakowaniem CE w ilości 1 szt.

1. Oferta powinna zawierać:

1.1. Cenę na bazie DAP ZCh „Siarkopol” Tarnobrzeg sp. z o.o.

1.2.Termin płatności – min. 30 dni od daty podpisania protokołu zdawczo-

odbiorczego.

1.3.Termin realizacji zamówienia – max. 18 tygodni od daty zawarcia Umowy.

1.4.Okres gwarancji - min. 2 lata od daty dostawy.

2. Do oferty prosimy dołączyć niżej wymienione aktualne dokumenty:

2.1.Wypis z KRS lub CEIDG, Regon i NIP,

2.2.Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania stanowiące załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego ( podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy).

2.3.Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego ( podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy).

2.4. Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego, w związku z zaproszeniem do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego ( podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy).

2.5.Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego w związku z zaproszeniem do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, ( podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy).

2.6. Oświadczenie oferenta, iż zapoznał się z projektem Umowy będącej załącznikiem Nr 5 do niniejszego postępowania i akceptuje jej treść.

2.7 Posiadane referencje i certyfikaty na zgodność z normami ISO lub inne posiadane certyfikaty.

3. Sposób wyboru oferty (kryteria oceny): np.:

Oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:

3.1. 100 % cena netto realizacji zadania.

IV. Termin składania ofert: do 30.08.2021 roku, do godz. 9.00.

4.1Ofertę prosimy złożyć na Platformie Zakupowej pod adresem:https://zchsiarkopol.logintrade.net.

4.2. Oferta i wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentacji firmy zgodnie z KRS/CEIDG lub osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo. W przypadku podpisu przez osobę/osoby posiadające pełnomocnictwo prosimy o ich załączenie do oferty .

4.3. Rozpatrywane będą tylko kompletne oferty z wszystkimi wymaganymi załącznikami.

4.4. W przypadku pytań prosimy o ich zadawanie na platformie zakupowej w terminie do 27.08.2021 roku do godziny 13:00.

4.5. Po weryfikacji ofert drugim etapem wyboru dostawcy mogą być negocjacje lub aukcja elektroniczna, o których zakwalifikowani oferenci z pierwszego etapu zostaną poinformowani.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej z wybranymi oferentami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty.

4.6. O rozstrzygnięciu postępowania zostaną Państwo niezwłocznie poinformowani.

4.7.Z firmą, które zaoferują najlepsze warunki handlowe zawarta zostanie Umowa

( projekt umowy stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego). Zamawiający uprzedza, że po złożeniu oferty z akceptacją projektu umowy załączonej do niniejszego zapytania ofertowego, wybrany Wykonawca nie jest uprawniony do żądania zmian w umowie.

4.8. Osobami upoważnionymi do prowadzenia uzgodnień i wyjaśnień w zakresie niniejszej oferty są: Rafał Piatkowski, tel. 15 856 58 64 e- mailrpiatkowski@zchsiarkopol.plEwa Morgaś, e- mail : emorgas@zchsiarkopol.pl

5. Uwagi końcowe:

1) Informujemy, iż nasza Spółka z początkiem 2020 r. roku uzupełnia swoje zasoby o nowoczesne narzędzie informatyczne wspierające procesy zakupowe - Platforma Zakupowa LOGINTRADE. Wskazane narzędzie pozwala na prowadzenie postępowań dotyczących wyboru wykonawców i negocjacji cenowych, w tym aukcji elektronicznych online za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem: https://zchsiarkopol.logintrade.net/ jak również stanowi bazę wiedzy o prowadzonych w naszej Spółce postępowaniach.

2) Uprzejmie zapraszamy do zarejestrowania się na naszej platformie https://zchsiarkopol.logintrade.net/rejestracja/ . Rejestracja możliwa jest bez zaproszenia do uczestnictwa w konkretnym postępowaniu.

3) W razie jakichkolwiek problemów związanych z rejestracją lub obsługą Platformy Zakupowej zapraszamy do kontaktu z infolinią Logintrade: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; lub e-mail: helpdesk@logintrade.net

4) Niezależnie od rejestracji na Platformie Zakupowej w każdym postępowaniu Oferenci spełniający wymogi formalne i merytoryczne otrzymają dedykowane zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej wraz z instrukcją postępowania oraz szczegółowymi warunkami aukcji.

5) Prosimy o zachowanie szczególnej poufności dotyczącej przekazanej Państwu dokumentacji.

6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) podziału Przedmiotu Zamówienia pomiędzy dostawców,

b) zmiany terminu składania ofert,

c) wyjaśniania treści ofert z Wykonawcami w przypadku gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości;

d) uzupełniania ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić;

e) poprawienia omyłek rachunkowych za zgodą Wykonawcy;

f) odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie;

g) odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego;

h) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,

i) wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu, bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy.

7) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych; a zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym procedurze odwoławczej (w zakresie niniejszego zamówienia Zamawiający nie podlega pod przepisy ustawy PZP).

8) Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

9. Wszystkie płatności na rzecz dostawców krajowych i zagranicznych zarejestrowanych dla VAT w Polsce Zamawiający realizuje w formule podzielonej płatności - Split Payment.

10. Sprzedający zobowiązany jest posiadać rachunek bankowy widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT na tzw. „białej liście podatników VAT".

11. W związku z art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych firma ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o. o. oświadcza, że jest dużym przedsiębiorcą w rozumieniu art. 4 pkt 6 ww. ustawy oraz załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r.

12.Składając ofertę, Oferent potwierdza, iż zapoznał się Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego, dostępną pod adresem: https://www.zchsiarkopol.pl/o-nas/polityka-prywatnosci-danych-osobowych/

ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1. Oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– stanowiące Załącznik Nr 1.
2. Oświadczenie oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące Załącznik Nr2 .
3. Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego, w związku z zaproszeniem do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia stanowiąca Załącznik Nr 3.