Szanowni Państwo,

LOTOS Asfalt Sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu Konkursie ofertowym, na Wykonanie aktualizacji dokumentu pt. „Klasyfikacja stref zagrożenia wybuchem dla instalacji oksydacji asfaltów, biturox, modyfikacji, asfaltów wraz z parkiem zbiorników i ekspedycją” o numerze arch. 14308 - opracowanie z 2014 roku., na rzecz „LOTOS Asfalt” sp. z o.o. Zakład Produkcyjny w Gdańsku.

Specyfikacja sprzedaży i dostawy:

– zgodnie z załączonym Zamówieniem wraz z załącznikami.

W szczególnych przypadkach (np. problem z dostępem do Logintrade) można kontaktować się bezpośrednio z Przedstawicielem Zamawiającego panem Edwardem Mielewczykiem, pod nr tel. (58) 308 85 92, kom. 510 101 083, lub adresem e-mail:edward.mielewczyk@lotosasfalt.pl

1. Dokumentację ofertową, wnioski oraz pytania należy przesłać za pośrednictwem platformy zakupowej. Do dnia 31.08.2021r., do godziny 12:00 należy przedłożyć ofertę. Termin składania przez oferentów wniosków i zadawania pytań do treści zapytania ofertowego upływa z dniem 23.08.2021r., natomiast termin udzielenia na nie odpowiedzi upływa z dniem 24.08.2021r. Do dnia 24.08.2021r. możliwe jest przeprowadzenie wizji lokalnej, którą należy wcześniej umówić z przedstawicielem Zamawiającego. Dokumentacja ofertowa powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną.

2. Dostarczenie i przedłożenie oferty do LOTOS Asfalt, nie gwarantuje przekazania oferentowi zadania do realizacji.

3. Warunkiem uczestnictwa w PWK jest złożenie kompletnej dokumentacji ofertowej która powinna zawierać:

a) OFERTĘ z następującymi danymi:

- CENA za Wykonanie aktualizacji dokumentu,którą należy wpisać do aktywnego formularza platformy Logintrade. W ofercie w wersji pisemnej należy potwierdzić cenę.

- GWARANCJE,

- TERMIN REALIZACJI,

b) Akceptację dla wzoru Zamówienia,

c) Warunki i harmonogram płatności – akceptacja,

d) Aktualny wypis z właściwego rejestru potwierdzający występowanie Oferenta w obrocie prawnym, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (KRS, NIP, REGON),

e) Pełnomocnictwo do reprezentowania Spółki z określeniem zakresu - podpisane przez osoby reprezentujące Oferenta zgodnie z reprezentacją Firmy (jeśli dotyczy),

f) Potwierdzenie realizacji sprzedaży i dostawy o podobnym zakresie (protokół odbioru/referencje) na rzecz LOTOS Asfalt lub Grupy LOTOS,

g) Numery kont na które (w przypadku zlecenia prac) będą realizowane płatności,

h) Adres poczty elektronicznej z którego będą wysyłane faktury w formie elektronicznej,

i) Oferty powinny być złożone w części handlowa i merytoryczna,

4. Oferent nie może wprowadzić zmian w dokumentacji ofertowej po upływie terminu składania ofert.

5. Oferent złoży ofertę na realizację kompletnego zadania. Oferta zostanie oceniona wg następujących kryteriów:

a) cena,

b) termin realizacji .

6. Spółka zastrzega sobie prawo do podziału Zadań pomiędzy poszczególnych Oferentów, jak również do zmniejszenia zakresu dostawy lub rezygnacji z realizacji zadania w całości, na każdym (dowolnym) etapie procesu wyboru kontrahenta dla przedmiotowego zadania.

7. Spółka może odrzucić ofertę, jeżeli:

a. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, a w szczególności, gdy nie zawiera kompletu danych wymienionych w punkcie 3 zapytania ofertowego,

b. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

c. została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,

d. zawiera błędne obliczenie ceny niebędące oczywistą omyłką pisarską,

e. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

8. Zmiany w treści i wycofanie oferty.

a. Oferent może zmienić lub wycofać ofertę jedynie przed wyznaczonym terminem składania ofert poprzez pisemne powiadomienie Spółki.

b. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, oznaczone i opisane „modyfikacja” lub „wycofanie”.

c. Żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana po upływie składania ofert.

9. Termin związania ofertą.

Oferent jest związany ofertą w okresie 90 dni od terminu składania ofert.

10. Wyniki postępowania i warunki zawarcia Zamówienia.

a. Spółka powiadomi o wyniku postępowania przesyłając niezwłocznie zawiadomienie do Oferentów, którzy złożyli ofertę.

b. Spółka zastrzega sobie możliwość przekazania nazwy wybranego kontrahenta, innym kontrahentom biorącym udział w postępowaniu.

c. Warunkiem podpisania Zamówienia jest zaakceptowanie wzoru Zamówienia załączonego do zapytania ofertowego. Akceptacja ma być wyrażona w formie Oświadczenia Oferenta i dołączona do Oferty.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz prawo do przeprowadzenia wyboru kontrahenta w kilku etapach.