PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin Spółka Akcyjna w imieniu i na rzecz PAK Górnictwo Sp. z o.o. (Sprzedający) zaprasza do złożenia oferty pisemnej w trybie przetargu z dogrywką na sprzedaż.

1) Przedmiot przetargu:
a) Ścinki i ściery z taśmy przenośnikowej kod odpadu 070299 w ilości ok 30 000 KG
2) Wystawione do przetargu ścinki i ściery można oglądać w Warsztat regeneracji taśm przenośnikowych PAK KWB Konin S.A. w Kleczewie w dniach 12.08.2021r. – 18.08.2021r. w godzinach: 7:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu i złożeniu stosownego OŚWIADCZENIA.
3) Sprzedający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do trzech dni roboczych przed rozpoczęciem zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do osoby prowadzącej postępowanie: Iwona Wróbel, e-mail: wrobel.iwona@zepak.com.pl
4) Wymagana cena minimalna: 0,05zł netto za kg
5) Warunki odbioru ścinek i ścierów:
a) Termin odbioru: w ciągu 7 dni roboczych od dnia pisemnego zawiadomienia przez Sprzedającego o terminie odbioru ścinek i ścierów przez Kupującego, w godzinach od 7:00 do 13:00.
b) Miejsce odbioru ścinek i ścierów: Warsztat regeneracji taśm przenośnikowych PAK KWB Konin S.A. w Kleczewie, ul. 600-lecia 9
c) Załadunek po stronie Sprzedającego.
d) Transport samochodowy po stronie Kupującego.
e) Podane ilości ścinek i ścierów są szacunkowe i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w okresie trwania umowy w zależności od procesu pozyskiwania ścinek i ścierów w Oddziałach Sprzedającego, w związku z czym Kupującemu nie przysługują żadne roszczenia, jeżeli ilość ta będzie mniejsza lub większa niż szacowana. Kupujący zobowiązany jest jednak do odbioru pełnej szacowanej ilości ścinek i ścierów, na którą została złożona oferta cenowa. Dokładne zważenie poszczególnych partii ścinek i ścierów nastąpi w dniu odbioru na sprawnej, legalizowanej wadze Sprzedającego w Kleczewie.
6) Forma i termin płatności:
a) Płatności za ścinki i ściery zostaną zrealizowane w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany w fakturze VAT w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury
b) W przypadku, gdy po zważeniu odpadów wystąpi różnica między wagą założoną, a rzeczywistą, Strony uregulują należności względem siebie w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury.
c) Podatek VAT zostanie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dn. 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2017r. poz. 1221 z późn. zm.).
7) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne:
a) z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz regulaminu prowadzenia postępowań sprzedażowych umieszczonego na stronie internetowej Sprzedającego,
b) z oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu oferty jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń,
c) z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy(jeżeli dotyczy), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy
i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Sprzedającego najpóźniej w ciągu 5 dni od jej otrzymania,
d) z potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego,
e) z potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego,
f) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce udział w niej jest potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
g) z oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału
w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Sprzedającego,
h) z oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT. Brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty.
8) Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 18.08.2021r. od godz. 08:00.
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 30.08.2021r. do godz. 13:00.
c) Składanie ofert częściowych: niedopuszczalne.
d) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade lub w zaklejonych kopertach w Dziale Sprzedaży LUSK w Elektrowni Pątnów Budynek B, piętro I - sekretariat.
e) Sposób adresowania i opisu koperty:
f) Adres: Zespół Elektrowni Pątnów–Adamów-Konin, Dział Sprzedaży ZUSK, 62-510 Konin, ul. Kazimierska 45, budynek B.
g) Koperta musi zawierać opis:
h) „Oferta na Przetarg: Ścinki i ściery z taśmy przenośnikowej Z78/368523. Nie otwierać przed dniem 30.08.2021 r. do godz. 13:00”.
i) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów. O wynikach przetargu PAK KWB Konin S.A. poinformuje wszystkich Oferentów drogą pisemną.
j) Kryterium wyboru oferty: cena.
k) Oferta będzie wiążąca 40 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu.
i) w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent zmieni swoją
ofertę w dogrywce, oferta złożona w dogrywce będzie wiążąca kolejne 40 dni.
ii) w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni
swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
iii) Oferent jest związany ostatnią ofertą złożoną w toku aukcji, bez względu na złożenie lepszej oferty przez
innego Oferenta.
l) Oferta musi zawierać:
i) dane Oferenta składającego ofertę,
ii) oferowaną cenę netto  za Przedmiot przetargu (cena jednostkowa w PLN/kg),
iii) adres mail ‘wy do prowadzenia korespondencji,
iv) czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko.
9) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
a) Złożenie oferty w formie i terminie określonym w niniejszym zaproszeniu do składania ofert.
b) Załączenie w internetowym formularzu ofertowym poniższych dokumentów:
i) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
ii) zaświadczenie o nadaniu numeru Identyfikacji Podatkowej NIP,
iii) zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacyjnego REGON,
iv) nr rejestrowy potwierdzający wpis do rejestru BDO,
v) kopię posiadanej decyzji zezwalającej na obrót odpadami o ww. kodach odpadów.
vi) Oświadczenia.
10) Wymagane wadium /brak:
11) Pozostałe:
a) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu przetargu będzie prowadzona w sposób pisemny (pocztą elektroniczną lub tradycyjnie).
b) Z uwagi na fakt, że proponowane do przetargu odpady nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi prosimy
o dokładne obejrzenie odpadów przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane ze stanem lub jakością odpadów nie będą rozpatrywane.
c) Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny.
d) Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert.
e) Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.
12) Kary umowne:
a) Dla postępowań, w których Sprzedający nie wymaga wniesienia wadium, Oferent - jeżeli inaczej nie ujęto
w załączonej umowie – bezwarunkowo zobowiązuje się do zapłaty kary umownej na rzecz Sprzedającego za
odstąpienie od realizacji odbioru odpadów z Załącznika Nr 1 i/lub odstąpienie od umowy/zlecenia odbioru z przyczyn zależnych od Oferenta w zakresie przetargu, w którym została wybrana jego oferta w wysokości 20% wartości kwoty wylicytowanej, nie mniejszej jednak niż 200 PLN.
b) Oferent uiści należność z tytułu naliczonej kary umownej w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej wystawionej przez Sprzedającego.

Załączniki:

1. Oświadczenia.

Opracował: Iwona Wróbel                                       Zatwierdził: Wiesław Ciupa