Szanowni Państwo!

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. informuje, że rozpoczęła akcję ofertową i zaprasza do składania ofert na dostawę usługi telemetrii do samochodów służbowych w szacunkowych ilościach 30 sztuk.

Zakres przedmiotu zamówienia:

1. Dzierżawa do 30 z możliwością zwiększenia urządzeń do monitorowania pojazdów na podstawie listy zawierającej Markę, Model, Rocznik, Numer Rejestracyjny.

2. Serwis przez cały okres trwania umowy (w przypadku awarii urządzenia instalacja nowego/naprawa w ciągu 48h od zgłoszenia awarii).

3. Gwarancja w zakresie usługi monitoringu na czas trwania umowy.

4. Aplikacja umożliwiająca monitorowanie pojazdów oraz generowani raportów w tym :

   - Aplikacja Webowa – umożliwiająca zalogowanie się z dowolnego urządzenia posiadającego dostęp do Internetu.

   - Aplikacja Instalowana na urządzenia mobilne

   - Portal dla kierowców z dedykowaną grafiką umożliwiający kierowcy zalogowania się na swój profil w celu weryfikowania wyników Eco-Drive

5. Dane powinny być przechowywane na serwerach w Polsce, dając tym samym bezpieczeństwo gromadzenia danych oraz ich przechowywania zgodne z ustawą RODO.

 6. Instalacja urządzeń:

Okres instalowania urządzeń : urządzenia mają zostać zainstalowane w ciągu 48 godzin od zgłoszenia.

Miejsce instalowania urządzeń – Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. ul. Mostowa 30A Kędzierzyn-Koźle;

- możliwość montażu i demontażu urządzeń w całej Polsce;

- mobilny serwis z dojazdem do klienta na terenie całej Polski.

Instalacja w wybranych pojazdach przełącznika jazdy prywatnej/służbowej w oparciu o przełącznik 0-1, działający bez używania dodatkowych czytników.

Instalacja w pojazdach poolowych czytnika identyfikacji kierowców w oparciu o karty RFID

Instalowane urządzenie GPS oraz anteny i wiązki powinny być nowe i nie powinny pochodzić z innych dzierżaw.

Instalowane urządzenia powinny posiadać polską homologacje wydaną przez dyrektora transportowego dozoru technicznego .

7. Wymagana funkcjonalność:

Zakres terytorialny- Polska (z możliwością generowania informacji o przekroczeniu granicy PL), lokalizacja z dokładnością +/- 5m i częstotliwością zapisu danych na urządzeniu co 1 sekundę,

Podgląd tras w czasie rzeczywistym wraz z podstawowymi danymi dotyczące prędkości, postojów, przebytego dystansu i czasu jazdy od momentu uruchomienia pojazdu w danym dniu,

Rejestracja i odtwarzanie graficzne przebiegu pojazdu na mapie,

Dostęp do wizualizacji danych z systemu dla moderatorów i administratora działający poprzez przeglądarkę internetową,

Możliwość tworzenia sub-kont oraz nadawanie im zarówno uprawnień jak i przypisywania grup pojazdów z poziomu konta administratora,

Nieograniczona możliwość generowania raportów dotyczących przebytych tras, użytkowania w weekendy, ilości zatankowanego paliwa, przekroczenia prędkości: wartości ustalonej z lokalizacją miejsca wykroczenia oraz jako opcja przekroczenia miejsca według faktycznych ograniczeń prędkości obowiązujących na danym odcinku drogi na podstawie map google/targeo itp.,

Odczyt prędkości zarówno z GPS i szyny CAN,

Odczyt poziomu paliwa z szyny CAN,

Możliwość zdefiniowania przez administratora floty dowolnego raportu z danymi rejestrowanymi przez urządzenie,

Zautomatyzowane raporty - możliwość cyklicznego otrzymywania zadeklarowanych raportów,

Alert o odcięciu zasilania,

Alert o spadku napięcia zasilania,

Alerty o tankowaniach w soboty i niedziele,

Możliwość edytowania danych dotyczących pojazdu oraz użytkownika z poziomu uprawnień administratora floty,

Raport umożliwiający prowadzenie ewidencji do celów Vat,

Wyposażenie urządzenia w akcelerometr umożliwiający odczyt anomalii: (gwałtowne hamowania, przyspieszenia, ostre pokonywanie zakrętów, przekroczenia obrotów) z możliwością tworzenia analiz i oceny jazdy kierowcy pod względem bezpieczeństwa i eco-drivingu,

Raport dotyczący przejazdów prywatnych i służbowych w oparciu o przełącznik 0-1, działający bez używania dodatkowych czytników,

Raport zalogowania wybranego kierowcy na podstawie kart RFID,

Dodatkowe informacje:

Sprawę prowadzi i dodatkowych informacji udziela w dni robocze w godz. 7:00 – 15:00 Pan Sławomir Strzelczyk – kontakt: tel. kom. 723-186-972

email: slawomir.strzelczyk@grupaazoty.com

Zawartość oferty:

W ofercie należy określić:

• cenę jednostkową netto za usługę dzierżawy

• cenę jednostkową netto za usługę montażu urządzenia

• cenę jednostkową netto za usługę monitorowania pojazdów

• cenę jednostkową netto za demontaż urządzenia

• czas realizacji usługi od momentu zawarcia umowy

* Oferta ważna 90 dni

 Drugim etapem wyboru dostawcy może być aukcja elektroniczna o której zakwalifikowani oferenci zostaną poinformowani.

Oferent wybrany do realizacji przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest do przesłania skanu oferty podpisanej przez osobę upoważnioną.

Podstawą do realizacji przedmiotu zamówienia, będzie zawarcie umowy z wybranym oferentem na okres 24 miesięcy.

Zamawiający wymaga dołączyć draft umowy w zakresie realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia.

Wybrany Dostawca, realizujący przedmiot zamówienia, zobowiązany będzie do zawarcia odrębnej umowy dotyczącej powierzenia do przetwarzania danych osobowych pracowników Grupy Azoty ZAK S.A.

Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria zawarte w zapytaniu o warunki handlowe, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia akcji ofertowej bez podania przyczyny, odwołania akcji ofertowej przed upływem terminu do składania ofert albo przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków akcji ofertowej określonych w zapytaniu o warunki handlowe w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami oraz unieważnienia akcji ofertowej bez podania przyczyny. Wybrana oferta wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia lub po zawarciu umowy w formie pisemnej.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupę Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział w niniejszym postępowaniu.

W kwestiach obsługi Platformy Logintrade prosimy o kontakt: nr tel. +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; e-mail:helpdesk@logintrade.net