13.08.2021 r. - dodanie instrukcji wstawiania ofert

Szanowni Państwo,
zwracamy się z prośbą o przedstawienie ofert techniczno - handlowych na dostawę armatury zgodnie z załączoną specyfikacją.
Prosimy o przedstawienie oferty w postaci dwóch załączników w formacie .pdf: oferty handlowej oraz oferty technicznej (pełna specyfikacja techniczna armatury z kartami katalogowymi). Prosimy o potwierdzenie wszystkich wymagań lub wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w wykonaniu w stosunku do wymagań zapytania ofertowego.

Maksymalny termin dostawy - max. 10 tyg. rob. (oferty z dłuższym terminem dostawy będą brane pod uwagę w dalszej kolejności)
Wymagana ważność oferty  - 60 dni
Wymagany okres gwarancji - 18/24 miesiące

Wymagane jest złożenie oferty na pełny zakres zapytania ofertowego. Zastrzegamy sobie prawo do wyboru dostawcy dla konkretnych pozycji zapytania ofertowego.

Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz o możliwości przeprowadzenia negocjacji, aukcji elektronicznej z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania umowy. Przedmiotem negocjacji jest tylko cena. W trakcie negocjacji niedopuszczalna jest zmiana specyfikacji oferowanego materiału.
Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji oraz aukcji elektronicznej nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego.

W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji. Wszystkie pytania powinny być zadawane za pośrednictwem platformy zakupowej.
Bezpośredni kontakt z członkami komisji może skutkować wykluczeniem dostawcy z postępowania wyboru kontrahenta.
Oferty złożone inną drogą niż za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade nie będą brane pod uwagę.
Wszelkie uwagi do OWZ GL S.A. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy.
Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Grupy LOTOS SA dostępne pod linkiem:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o jego wyniku.

Z poważaniem
Agata Kasperkiewicz

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dear Sirs,
we would like ask you for offer for valves according to specification.

Please attach offer as 2 files: commercial (with prices) and technical (complete technical description of offered valves without prices).
Please confirm that your offer meets all requirements of our enquiry and attach data sheet.
If you propose any deviations in performance of offered valves in relation to the requirements - please make clear indication in the contents of your offer.

Failure to meet the above requirements may be a basis for rejecting the offer.
Max. delivery term : up to 10 working weeks (offers with longer delivery times will be considered further)
Required offer’s validity : 60 days
Required warranty : 18 / 24 months

It is required to submit an offer for the full scope of the inquiry. We reserve the right to choose the supplier for specific items of the request for proposal.
Please be informed that employer reserves the right to cancel the inquiry without giving a reason and about the possibility of conducting negotiations, electronic auction with the selected supplier or suppliers until the contract is signed. The subject of negotiations is the material whose execution was accepted during the technical acceptation.
Please be advised that only companies whose offer has received technical approval will be invited to commercial negotiations.

The selection of the supplier(s) for further negotiations and electronic auction does not constitute acceptance of the offer or settlement of the query within the meaning of the Civil Code.
If you have questions, we remain at your disposal. All questions should be asked via the purchasing platform.
Direct contact with committee members may result in the exclusion of the supplier from the contractor selection procedure.
Offers submitted by any other means than via the Logintrade purchasing platform will not be considered.

All comments to the GTC GL S.A. should be reported when asking questions. After this date, any comments will not be considered.

The following General Order Conditions Grupa LOTOS applicable to orders at link below:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

CSR Clauses applied in the purchasing process available at link below:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

Please contact with us if you have any questions. All questions should be send via purchasing platform. After the selection process has been completed, the bidders participating in the procedure will be sent information on the result.

Best regards
Agata Kasperkiewicz