ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR LPB/DW/ 160007739/2021

Szanowni Państwo,
LOTOS Petrobaltic S. A. (zwana dalej „Zamawiającym”) z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Stary Dwór 9, zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na dostawę niżej wymienionych części zamiennych do pompy Peroni model TITANO 3130 - fi60x110mm, serial no. 1E004-1/1E004-2:

1. OBUDOWA USZCZELKI MIM POZ. 18 PP-313000031000U19 – 3 szt
2. USZCZELKA MIM 100.125.12 POZ. 28 PP-VBF000010701X64 – 2 szt
3. USZCZELKA MIM POZ. 21 PP-VBF000010646X64 – 6 szt
4. NURNIK POZ. 130 PP-313FT7130000KH4 – 3 szt
5. TULEJA SMARUJĄCA POZ. 125 PP-313FT7125000L05 – 1 szt
6. NAKRĘTKA NURNIK-WODZIK POZ.3 PP-313000002000L57 – 3 szt
7. DWA PÓŁKSIĘŻYCE POZ.4 PP-313000004A00D06 – 3 kpl
8. PODKŁADKA NURNIKA POZ.5 PP-313000005A00D06 – 3 szt
9. SPRĘŻYNA ZAWOROWA DM50 POZ.111, PP-3100N0003G00K22 – 6 szt
10. USZCZELNIENIA GŁOWICY POZ.H PP-313FT7000000GLE – 2 kpl
11. PAKIET USZCZ. DŁAWN. FRONT POZ.F PP-313FT700000FPKC – 2 kpl
12. PAKIET USZCZ. DŁAWN. REAR POZ.G PP-313FT700000RPKC – 2 kpl
13. USZCZELKA TYLNEJ POKRYWY POZ. 14 PP-303000021000W15 – 2 szt



Parametry/ wymagania:

Oferowane części muszą być wyprodukowane na terenie Europy lub Stanów Zjednoczonych.

W ofercie proszę podać producenta oraz kraj pochodzenia oferowanych części.

Oferent musi być autoryzowanym przedstawicielem firmy Peroni.

Kontrahent zostanie wyłoniony zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego, w nieograniczonym procesie wyboru kontrahenta, a kryterium wyboru będzie:
a) Cena
b) Termin realizacji
d) Ocena techniczna oferty

W celu wyłonienia kontrahenta prosimy o złożenie oferty zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty.

Termin złożenia oferty: 20.08.2021 , godz. 17.00.

Sposób złożenia oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE do dnia: 11.08.2021

ZAWARTOŚĆ OFERTY
Oferta powinna zawierać:
1. FORMULARZ CENOWY zawierający cenę jednostkową Produktu z uwzględniająca koszt transportu do siedziby Zamawiającego na warunkach DDP, LOTOS Petrobaltic S.A, ul. Stary Dwór 9, 80-758 Gdańsk, Incoterms 2010;
2. Warunki płatności – preferowane 30 dni po dostawie towaru;
3. Warunki gwarancji na Produkt – atest;
4. Okres ważności oferty (wymagane minimum 60 dni);

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Zamawiający nie będzie ponosić jakichkolwiek kosztów Wykonawcy związanych ze sporządzeniem oferty i udziałem wykonawcy w ewentualnych negocjacjach.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty Wykonawcy bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania niniejszego zaproszenia do złożenia oferty bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili podpisania umowy. Wybór Wykonawcy lub Wykonawców do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu polskiego kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający zastrzega, że wszystkie informacje przekazane w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty oraz wszelkie inne informacje i dokumenty jakie zostaną przekazane Wykonawcy w związku z przygotowaniem oferty stanowią prawnie chronioną tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego.
6. Do zamówienia będą miały zastosowanie aktualnie obowiązujące w LOTOS Petrobaltic S.A. „Ogólne warunki zamówienia” dostępne pod adresem: https://www.lotos.pl/344/poznaj_lotos/nasze_spolki/lotos_petrobaltic/do_pobrania


Z poważaniem,
Damian Wąsicki




LPB/DW/160007739/2021
TENDER INVITATION
(The process of selecting the Contractor No. LPB/DW/ 160007739/2021)

LOTOS Petrobaltic S.A. (hereinafter referred to as Employer) having its registered office in Gdansk, 80-758, ul. Stary Dwór 9, invites to participate in the the tender enquiry and to place an offer.

The subject of enquiry of the tender is the supply of the following items (spare parts for the Peroni pump TITANO 3130 - fi60x110mm, serial no. 1E004-1/1E004-2):

1. PERONI MIM GASKET HOUSING SLOT ITEM 18 PP-313000031000U19 – 3 pcs
2. PERONI MIM GASKET 100.125.12 ITEM 28 PP-VBF000010701X64 – 2 pcs
3. PERONI MIM GASKET ITEM 21 PP-VBF000010646X64 – 6 pcs
4. PERONI PLUNGER ITEM 130 PP-313FT7130000KH4 – 3 pcs
5. PERONI LANTERN ITEM 125 PP-313FT7125000L05 – 1 pcs
6. PERONI PLUNGER RING NUT ITEM 3 PP-313000002000L57 – 3 pcs
7. PERONI TWO HALF RING ITEM 4 PP-313000004A00D06 – 3 sets
8. PERONI PLUNGER STOP FLAT ITEM 5 PP-313000005A00D06 – 3 pcs
9. PERONI VALVE SPRING DM50 ITEM 111 PP-3100N0003G00K22 – 6 pcs
10. PERONI PUMP SEAL ASSY. ITEM H PP-313FT7000000GLE – 2 sets
11. PERONI STUFFING BOX PACKING ITEM F PP-313FT700000FPKC – 2 sets
12. PERONI STUFFING BOX PACKING ITEM G PP-313FT700000RPKC – 2 sets
13. PERONI REAR COVER GASKET ITEM 14 PP-303000021000W15 – 2 pcs


Parameters:

The offered items must be produced in Europe or the United States.

Please provide the name of manufacturer and the country of origin of the product together with the quotation.

The tenderer must be an authorized representative of Peroni.

According to an internal procedure of LOTOS Petrobaltic, the Contractor will be selected in tender:
• unrestricted,
a selection criteria will be:
• price
• delivery time
• technical opinion

Full offers should be placed at Logintrade till: 20.08.2021 at 5 p.m.


Information will be given by mail, through:
• purchasing platform LOGINTRADE, at the time indicated
  

II. CUSTOMER RESERVATIONS
1. The Contractor is obliged to refer to the information contained in this invitation to tender and its annexes and prepare a tender in accordance to the requirements specified in this document.
2. The Employer shall not be liable for any costs of the Contractor concerning the preparation of the offer and attended by the Contractor in any negotiations.
3. The Employer reserves the right to reject the offer of the Contractor for any reason.
4. The Employer reserves the right to cancel this tender without giving any reason and the ability to conduct negotiations with the selected Contractor or Contractors till the time of signing the contract. The choice of the Contractor or Contractors for further negotiations does not constitute acceptance of the offer within meaning of the Polish Civil Code.
5. The Employer reserves, that all information provided in this invitation to tender and any other information and documents that will be submitted to the Contractor in connection with the preparation of the bid are legally protected business secret Employer.
6. Contractors shall be notified of the outcome made.
7. The order will be executed on the "general terms and conditions" of LOTOS Petrobaltic available:
https://www.lotos.pl/en/753/lotos_group/our_companies/lotos_petrobaltic/download

Best regards,
Damian Wąsicki