SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIE (SIWZ)

Zamawiający:

Wałbrzyskie Zakłady Koksownicze „Victoria” Spółka Akcyjna z siedzibą w Wałbrzychu /58-305/ przy ul. Karkonoskiej 9, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000056561, kapitał zakładowy 2.152.265,00 zł, w całości opłacony, NIP: 8860000191, dalej: „Spółka”.

Postępowanie o udzielenie zamówienia w formie zapytania ofertowego na realizację Przedsięwzięcia, pn.:

„Wykonanie i montaż urządzenia do pochyłu kontenerów morskich w Wałbrzyskich Zakładach Koksowniczych „Victoria” S.A.”

I. Opis i zakres przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiot i zakres zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja Przedsięwzięcia w systemie budowy „pod klucz” tj. przekazanie Zamawiającemu zrealizowanego Przedsięwzięcia po uzyskaniu pełnej zdolności załadunkowej oraz prawidłowej pracy Urządzenia do pochyłu kontenerów morskich 20’, wraz z urządzeniami, instalacjami przynależnymi i prawidłowej współpracy z istniejącą infrastrukturą Koksowni (zakładu Zamawiającego).

Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w zakładzie Wykonawcy zgodnie z niniejszym SIWZ, a w szczególności z dokumentacją projektową stanowiącą Załącznik Nr 2 do SIWZ oraz zostanie dostarczony i zabudowany w zakładzie Zamawiającego w Wałbrzychu, przy ul. Karkonoskiej 9.

Definicje.

Ilekroć w niniejszym SIWZ zostanie użyte następujące nazewnictwo: „Pochylnia”, „Wywrotnica”, „Urządzenie”, „Maszyna”, należy przez to rozumieć urządzenie służące do pochyłu kontenerów morskich, zgodnie z instrukcją obsługi oraz dokumentacją projektową Urządzenia, która zostanie udostępniona Wykonawcy, po uiszczeniu opłaty za materiały przetargowe (wg I pkt.2 ppkt. G niniejszego SIWZ).

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

1) wykonania kompletnych konstrukcji stalowych Urządzenia, podestu, drabiny, wg udostępnionej dokumentacji projektowej,

2) zakupu i montażu elementów dodatkowych wymienionych na rysunku złożeniowym nr 167_AS1P-00-00-000-1 Złożenie całkowite projektu (zawiesia łańcuchowe, urządzenie samohamowne, zabezpieczenie przeciw wypięciu, itd.),

3) zakupu i montażu zasilacza hydraulicznego oraz cylindrów hydraulicznych, z zakresem prac wg oferty PONAR DHS/RL/132/2021/1 (Załącznik nr 3 do SIWZ),

4) montażu próbnego oraz testu Urządzenia przed montażem końcowym u Wykonawcy, w obecności przedstawicieli Zamawiającego zakończonego spisaniem odpowiedniego protokołu potwierdzającego poprawność pracy Pochylni oraz zezwalającego na montaż końcowy u Zamawiającego,

5) montażu końcowego Maszyny w miejscu zabudowy u Zamawiającego, gdzie po złożeniu odbędzie się wymagana próba rozruchowa, a następnie próba na ruchu ciągłym,

6) sprawowania nadzoru nad montażem oraz uruchomieniem urządzenia.

2. Dodatkowe wymagania Zamawiającego.

A. Wszystkie elementy/części niezbędne do kompletnego montażu/zabudowy Urządzenia w poszczególnych branżach - jeżeli nie wskazano inaczej - dostarcza Wykonawca.

B. Podczas zabudowy Urządzenia u Zamawiającego, gruz i pozostałe odpady (za wyjątkiem złomu metalowego) odbiera Wykonawca i dostarcza Zamawiającemu karty przekazania odpadów, zgodnie z BDO.

C. Zabezpieczenia BHP odpowiadające aktualnym przepisom i normom zharmonizowanym.

D. Wymagania jakościowe.

Wszystkie wyroby, urządzenia i instalacje będące przedmiotem niniejszego postępowania winny być wykonane zgodnie z najlepszą wiedzą techniczną oraz w oparciu o obowiązujące przepisy i normy techniczne, środowiskowe i bezpieczeństwa.

E. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12 miesięcy gwarancji na wykonane roboty.

F. Do oferty należy dołączyć Harmonogram rzeczowo – finansowy (Etapowanie prac) z podaniem terminów wykonania poszczególnych etapów przedmiotowego zamówienia, z zastrzeżeniem, że wartość ostatniego etapu odbioru prac nie może być niższa niż 10 % całego wynagrodzenia, o którym mowa w Umowie. Harmonogram po rozstrzygnięciu postępowania będzie przedmiotem osobnych uzgodnień z Zamawiającym.

G. Po wpłaceniu opłaty za materiały przetargowe w wysokości 1230,00 PLN (słownie: tysiąc dwieście trzydzieści złotych) brutto przelewem na rachunek bankowy WZK „Victoria” S.A. w banku PKO BP nr 95 1020 5095 0000 5002 0151 1450 i podpisaniu Oświadczenia o zachowaniu poufności – Załącznik nr 2 Zamawiający przekaże je Oferentowi.

H. Wykonanie Urządzenia musi zapewniać odpowiedni dobór technologii wykonania oraz zabezpieczeń antykorozyjnych, dostosowany do istniejących warunków pracy, obciążeń i mediów, z jakimi podzespoły będą miały kontakt, umożliwiając trwałość, niezawodność i bezawaryjność w okresie gwarancji, a także maksymalnie długą eksploatację Urządzenia.

I. Napędy urządzeń elektrycznych na napięcie 500V lub 230V AC; 50Hz, w układzie sieci IT.

3. Uwagi, wytyczne Zamawiającego.

A. Prace montażu końcowego Urządzenia będą prowadzone w uzgodnieniu z Zamawiającym na terenie funkcjonującego zakładu. Na terenie zakładu występują strefy zagrożenia wybuchem.

B. Za przygotowanie miejsca zabudowy Urządzenia oraz zabezpieczenie technologiczne odpowiada Zamawiający.

C. Wszystkie wymagane i konieczne postoje instalacji technologicznych na potrzeby wykonania przedmiotu Postępowania wymagają wcześniejszych uzgodnień z Zamawiającym w zakresie terminu i czasu postoju w miejscu zabudowy, a także zakresu i szczegółów planowanych prac. Zgłoszenie Zamawiającemu potrzeby przeprowadzenia postoju technologicznego, Wykonawca winien dokonać minimum z 7 dniowym wyprzedzeniem przed wstępnie planowanym przez Wykonawcę terminem realizacji prac wymagających postoju technologicznego. Wykonawca zobowiązany jest planować i wykonywać prace tak, by maksymalnie ograniczać czas, ilość oraz konieczność wykonywania postojów instalacji technologicznych. Wykonawca zobowiązany jest podczas postoju technologicznego do prawidłowego wykonania wszystkich prac uzgodnionych z Zamawiającym i w uzgodnionym z nim czasie postoju. Zamawiający zapewni nadzór ZSR (Zakładowej Służby Ratowniczej) przy pracach wymagających nadzoru tych służb.

4. Ogólne warunki wykonania i odbioru Urządzenia.

A. Uprawnienia zakładu Wykonawcy.

a) Zakład musi posiadać uprawnienia do prowadzenia prac spawalniczych w zakresie wykonawstwa, montażu i remontów konstrukcji stalowych.

b) Prace spawalnicze powinny być wykonywane pod nadzorem spawalniczym, którego organizację, uprawnienia z zakresu odpowiedzialności określają normy PN-M-69009 lub PN-EN ISO 14731: 2006.

c) Spawacze powinni posiadać uprawnienia wg normy PN EN 287-1 do wykonywania spoin objętych dokumentacją metody spawania, zastosowanej w produkcji konstrukcji.

B. Wymagania dotyczące materiałów hutniczych, spawalniczych i złącznych.

a) Materiały hutnicze.

Materiały przeznaczone na konstrukcje muszą spełniać wymogi normy PN-EN10025.

Jakość wyrobów musi być potwierdzona świadectwem odbioru 3.1 wg normy PN EN 10204.

b) Materiały spawalnicze.

Materiały dodatkowe do spawania konstrukcji stalowych powinny spełniać wymagania norm:

- PN-EN ISO 2560 Elektrody otulone,

- PN-EN ISO 14341 Druty elektrodowe,

- PN-EN ISO 14175 Gazy.

Materiały te należy przechowywać i suszyć przed spawaniem zgodnie z zaleceniami producenta, powinny być oznakowane oraz posiadać atest 2.2 normy PN EN 10204.

c) Materiały złączne.

Do konstrukcji stalowych stosować elementy spełniające wymagania norm: PN; PN-EN; DIN; ISO. Śruby klasy wyższej niż 5,6 oraz nakrętki klasy wyższej niż 5, zgodnych z wykazami materiałowymi w dokumentacji projektowej.

Każda partia wyrobów śrubowych powinna mieć zaświadczenie o wynikach kontroli jakości PN-EN ISO 3269 i PN EN 10204 (atest 2.1).

C. Wytwarzanie.

a) Odchyłki wytwarzania.

Wszystkie wymiary konstrukcyjne są wymiarami wykonawczymi (bez uwzględnienia przygotowania technologicznego).

Tolerancje produkcyjne wg PN-EN ISO 13920, szereg B.

Tolerancje ogólne m/PN-EN 22768-1,

Tolerancje kształtu K/PN-EN 22768-2,

Tolerancje grubości blachy: C/PN-EN 10029,

Krawędzie detali po cięciu należy zaokrąglić promieniem R≥2 mm.

Jeśli w zamówieniu nie określono inaczej, to odchyłki wytwarzania powinny być zgodne

z PN-EN 1090-2+A1.

D. Spawanie.

a) Części składowe złącza powinny być obrobione i złożone odpowiednio do zastosowanej metody spawania z zachowaniem dopuszczalnych odchyłek zgodnie z PN- EN ISO 9692.

b) Wprowadzenie dodatkowych spoin lub zmiana położenia spoin w stosunku do projektu tylko za zgodą i po uzgodnieniu z Zamawiającym.

c) Spawany element powinien być zabezpieczony przed bezpośrednim oddziaływaniem wiatru, deszczu.

d) Należy prowadzić ewidencję spawaczy i Dziennik spawania.

e) Wymagany poziom jakości złączy spawanych „C" wg PN-EN ISO 5817: 2009, o ile nie zaznaczono inaczej.

f) Należy wykonać badania wizualne 100% złączy spawanych wg PN - EN 970.

g) Należy wykonać badania ultradźwiękowe wg PN EN 11666 dla złączy doczołowych w zakresie 20 % i złączy pachwinowych w zakresie 20 %. Dla spoin pachwinowych dopuszczalne jest zastosowanie badań magnetyczno – proszkowych w powyższym zakresie.

h) Konstrukcje spawane mogą posiadać odchyłki zgodne z PN-EN ISO 13920, szereg B.

E. Montaż warsztatowy.

a) Wykonać próbny montaż, zgodnie z I pkt. 1 ppkt. 4) niniejszego SIWZ.

b) Tolerancje wymiarowe zgodne z PN-EN 1090-2+A1.

c) Wykonać karty pomiarowe gabarytów konstrukcji i węzłów konstrukcyjnych.

F. Zabezpieczenie antykorozyjne.

a) Podstawa:

- Norma EN ISO 12944-1 do 8 „Farby i lakiery. Ochrona przed korozją konstrukcji stalowych za pomocą ochronnych systemów malarskich”,

- Norma PN-ISO 8501-1 „Przygotowanie podłoży stalowych przed układaniem farb i podobnych produktów”,

b) Klasyfikacja środowiska wg ISO 12944-1 „Klasyfikacja korozji atmosferycznej” wynosi C5-I agresywna chemicznie (atmosfera przemysłowa),

Nowe konstrukcje zabezpieczyć antykorozyjnie systemem epoksydowo-poliuretanowym Ep 6 Z (OLIVA) - EPINOX 77, grubość warstw 2x 130µm oraz EMAPUR P/PS, grubość warstw 1x 60 µm, (razem min. 320 µm), wg technologii producenta systemu zabezpieczenia antykorozyjnego lub zastosować równoważny zestaw malarski innego producenta po uzgodnieniu i akceptacji przez Zamawiającego

c) Sprawdzić i udokumentować:

- stan przygotowania powierzchni stalowej do zabezpieczenia antykorozyjnego pod względem wymaganego stopnia przygotowania powierzchni dla podanego środowiska korozyjności oraz zastosowanej technologii wykonania zabezpieczenia,

- grubość poszczególnych warstw powłoki malarskiej zgodnie z wytycznymi producenta zabezpieczenia antykorozyjnego;

- warunki atmosferyczne podczas wykonywanych powłok malarskich wg parametrów zawartych w EN ISO 8502-4, tj. temperatura powietrza, temperatura podłoża, wilgotność względna powietrza, temperatura punktu rosy.

d) Kolorystyka konstrukcji do ustalenia z Zamawiającym, zgodna z obowiązującą kolorystyką na Zakładzie Zamawiającego.

e) Trwałość powłok malarskich zgodnie z EN ISO 12944 - okres trwałości długi (H) od 15 do 25 lat.

G. Wymagania dodatkowe.

a) Dopuszcza się wykonanie w kooperacji ze zgłoszonym Podwykonawcą, pod warunkiem otrzymania zgody od Zamawiającego.

b) Dokumentacja odbiorowa – Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia następujących dokumentów:

- świadectwo odbioru 3.1 wg normy PN EN 10204 na materiały hutnicze,

- atest 2.2 wg normy PN EN 10204 na materiały spawalnicze,

- atest 2.1 wg normy PN EN 10204 na materiały złączne,

- karty pomiarowe głównych węzłów konstrukcyjnych, wymiarów tolerowanych, styków montażowych z innymi podzespołami,

- protokoły badań wizualnych / magnetyczno-proszkowych / ultradźwiękowych

- wykaz personelu badającego wraz z certyfikatami kompetencji,

- wykaz spawaczy wraz z certyfikatami kompetencji,

- deklaracje zgodności na wyrób zgodnie z PN-EN ISO/IEC 17050-1:2005.

- atesty na materiały dodatkowe / karty gwarancyjne / DTR / świadectwa obróbki cieplnej,

- protokół z zabezpieczenia antykorozyjnego,

- dokumentacji powykonawczej w wersji papierowej (2 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD lub innym nośniku danych w wersji .pdf oraz odpowiednio .dwg lub .docx (2 egzemplarze);

- ocenę zgodności Urządzenia z Dyrektywą Maszynową 2006/42/WE i certyfikat CE,

- instrukcję obsługi i konserwacji Urządzenia,

- przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia;

H. W sprawach nieuregulowanych w w/w punktach należy odnieść się do normy PN-EN 1090-2+A1:2012.

II. Terminy

1. Kluczowe terminy realizacji zamówienia.

Oczekiwany termin wykonania przedmiotu zamówienia: do ________ od daty podpisania umowy.

2. Termin związania ofertą.

Oferent będzie związany ofertą przez okres 45 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

3. Po upływie terminu składania ofert, oferta nie może być cofnięta, zmieniona lub uzupełniona bez zgody Zamawiającego.

4. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.

III. Wykaz wymaganych od Oferenta dokumentów i oświadczeń.

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualny wydruk z Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wg stanu na dzień nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Posiadane certyfikaty, atesty, certyfikaty bezpieczeństwa wyrobu itp., w szczególności certyfikaty w zakresie systemu zarządzania jakością, bezpieczeństwem i higieną pracy oraz środowiskowego lub innego systemu zarządzania, jeśli występują.

3. Oświadczenie, że Oferent jest zarejestrowany, jest w trakcie rejestracji w Bazie Danych o Odpadach (BDO) lub w myśl Rozporządzenia Ministra Klimatu z dnia 23 grudnia 2019r. w sprawie rodzajów odpadów i ilości odpadów, dla których nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów, nie wytwarza odpadów w ilościach większych niż wskazane w tym rozporządzeniu i nie podlega obowiązkowemu wpisowi do Rejestru BDO. W oświadczeniu należy odpowiednio podać nr rejestracyjny BDO lub załączyć skan kserokopii wniosku rejestracyjnego (lub dowodu wpłaty) w przypadku trwania procedury rejestracyjnej.

4. Certyfikat do umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz posiadanego mienia.

5. Referencje od podmiotów, dla których Oferent zrealizował zamówienia o zbliżonym charakterze.

6. Oświadczenie, że nie zachodzi żadna z następujących okoliczności:

a) Wykonawca, w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, nie wyrządził szkody poprzez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia niniejszego postępowania, chyba że takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

b) w stosunku do Wykonawcy nie otwarto likwidacji;

c) w stosunku do Wykonawcy nie ogłoszono upadłości Wspólnika, komplementariusza, partnera w rozumieniu postanowień kodeksu spółek handlowych lub Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą samodzielnie lub formie spółki osobowej nie skazano prawomocnie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia określonym w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe;

d) urzędującego członka zarządu Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą w formie spółki kapitałowej w rozumieniu postanowień kodeksu spółek handlowych nie skazano prawomocnie za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia określonym w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe;

e) wobec poszczególnych Wykonawców będących podmiotem zbiorowym sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

7. Oświadczenie, że Oferent:

a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności lub oświadczenie, że przepisy obowiązującego prawa nie nakładają obowiązku posiadania takich uprawnień,

b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

d) zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia na terenie Zamawiającego i nie zgłasza do nich żadnych zastrzeżeń,

e) jest wytwórcą wszelkich odpadów wytwarzanych podczas realizacji zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach wraz z podaniem numeru w BDO,

f) jest czynnym płatnikiem podatku VAT.

g) rachunek, na który dokonywana będzie płatność jest zgłoszony w wykazie informacji o podatnikach VAT, tzw. „białej liście podatników”.

8. Oświadczenie o powołaniu przez Oferenta, Inspektora Ochrony Danych (IOD) i podanie jego danych kontaktowych lub oświadczenie o braku konieczności powołania takiego Inspektora zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9. Oświadczenie – oferowany termin gwarancji.

IV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów.

1. Cena za wykonanie przedmiotu umowy (cena łączna) – waga: 80 %,

2. Czas realizacji zamówienia (im krótszy tym lepiej) - waga: 10%

3. Okres gwarancji (ilość miesięcy powyżej 12 miesięcy) – waga: 5 %,

4. Doświadczenie firmy Wykonawcy (ocena Zamawiającego na podstawie indywidualnej oceny przedstawionych referencji) – waga: 5%.

V. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami:

1. Bartosz Kurasz – Kierownik Działu Technicznej Eksploatacji Koksowni

e-mail: bkurasz@wzkvictoria.pl

2. Roman Górski – Specjalista ds. Mechanicznych

e-mail: rgorski@wzkvictoria.pl

VI. Informacje dodatkowe:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie wymagań określonych w niniejszej SIWZ. Niespełnienie w ocenie Zamawiającego wymagań SIWZ może spowodować odrzuceniem oferty.

2. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, określa jedynie wymagania jakie winni spełniać Oferenci.

3. Zamawiający zawrze Umowę jeśli oferta Wykonawcy zostanie wybrana w wyniku postępowania. Warunkiem zawarcia umowy jest wyrażenie zgody przez właściwe organy Spółki.

4. Oferta może być zmieniona lub wycofana do upływu terminu składania ofert.

5. Ogłoszenie oraz warunki postępowania mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odwołania lub unieważniania prowadzonego postępowania do momentu podpisania przez Strony Umowy, w każdym czasie - bez podania przyczyny.

Załączniki:

Załącznik Nr 1 Oświadczenie o zachowaniu poufności.

Załącznik Nr 2 Dokumentacja projektowa.

Załącznik Nr 3 Oferta PONAR nr DHS/RL/132/2021/1.