Szczegółowy opis przedmiotu prac dla zadania –”Realizacja interwencji awaryjnych oraz przeglądów serwisowych instalacji (w wykonaniu Ex) klimatyzacjiSterowni Kolejowego Nalewaka Bramowego oraz pomieszczeń TIRna terenie Zakładu Rafinerii GLSA.”.

Obiekt:

Nalewak Bramowy 4040 NB04 tj.: systemy wentylacji i klimatyzacji obsługujące pomieszczenia sterowni, komór wag oraz pomieszczenia TIR Nalewaka NB04 tj.:

· Instalacja klimatyzacji Sterowni Kolejowego Nalewaka Bramowego - centrala klimatyzacyjna z instalacją chłodniczą (dostawca Scherzer - Niemcy ESSEN) - URZĄDZENIE "EX" – (urządzenia na gwarancji) z dodatkowym systemem filtracji powietrza z wykorzystaniem węgla aktywnego.

Uwaga:

Centrala wentylacyjna generuje nadciśnienie w pomieszczeniu Sterowni co warunkuje zapewnia ciągłość nalewu / pracy Nalewaka Kolejowego (praca realizowana w trybie 24h/d),

· Instalacja klimatyzacji miejscowej TIR (obiekty kontenerowe) - dwa systemy SPLIT FUJITSU AOYG18 + ARYG18.

Zakres prac:

1. Wykonawca przyjmie do realizacji usługę w zakresie serwisukrytycznych systemów klimatyzacyjnych i klimatyzacyjno – wentylacyjnych Kolejowego Nalewaka Bramowego NB04 z okresem obowiązywania do 31 grudnia 2021,

2. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w sprawności technicznej:

· Systemów klimatyzacji i klimatyzacyjno – wentylacyjnych Kolejowego Nalewaka Bramowego NB04 wraz z instalacjami elektrycznymi zasilania
i sterowania (w tym systemów w wykonaniu Ex),poprzez świadczenie nw. usług serwisowych:

a) wykonywanie okresowych dwukrotnych (w miesiącu sierpień oraz październik / listopad) przeglądów konserwacyjnych w/w systemów klimatyzacyjnych i klimatyzacyjno – wentylacyjnych

b) usuwanie Usterek/Awarii na każde wezwanie osób uprawnionych do ich zgłaszania ze strony Zamawiającego

Przy czym:

- przez Usterkę rozumie się nieprawidłowy stan pracy Przedmiotu Serwisu, ale nie mający wpływu na ciągłość jego pracy przy zachowaniu podstawowych funkcji,

- przez Awarię rozumie się stan niesprawności Przedmiotu Serwisu uniemożliwiający jego funkcjonowanie lub powodujące jego unieruchomienie.

3. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do zdiagnozowania przyczyny Usterki/Awarii urządzeń / systemów klimatyzacyjnych i klimatyzacyjno – wentylacyjnych Kolejowego Nalewaka Bramowego NB04najszybciej jak jest to możliwe ale nie później niż:

· w ciągu 2 godzin od powiadomienia przez Dyspozytora Zakładu lub osobę upoważnioną przez Zamawiającego o zaistnieniu usterki / awarii w/w systemówwe wszystkie dni tygodnia od momentu telefonicznej, a następnie potwierdzonej pisemnie (pocztą elektroniczną) informacji o zaistnieniu usterki / awarii.

· Wszelkie prace na obiektach Zamawiającego Wykonawca będzie wykonywał
w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych
z Zamawiającym.

· Wykonawca zobowiązuje się, w razie konieczności, do wykonania prac
po godzinie 17⁰⁰ i w godzinach nocnych (od 22⁰⁰ do 6⁰⁰) oraz w dniach wolnych od pracy.

OKRESOWE (DWUKROTNE W CIĄGU 2021 ROKU) PRZEGLĄDY:

1.1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania okresowych przeglądów konserwacyjnych zapewniających utrzymanie sprawności technicznej poszczególnych systemów klimatyzacyjnych i systemów wentylacyjnych z częstotliwością dwukrotnie w 2021 roku (w miesiącu sierpień oraz październik / listopad).

1.2. W ramach okresowych przeglądów konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności jak niżej:

1.2.1. Systemy klimatyzacyjne i wentylacyjno – klimatyzacyjne:

• Zakres mechaniczny

- pomiary wydatku wentylatorów i systemu wentylacji;

- sprawdzenie połączeń elastycznych ciągu wentylacji i oględziny zewnętrzne kanałów;

- regeneracja lub wymiana filtrów powietrza;

- kontrola stanu instalacji grzewczych i ich konserwacja wraz z odpowietrzeniem nagrzewnic;

- konserwacja systemu nawilżania;

- sprawdzenie drożności odpływu skroplin;

• Zakres elektryczny

- sprawdzenie prawidłowości pracy silników elektrycznych (łożyska, paski klinowe, zamocowania);

- sprawdzenie obwodów siłowych;

- sprawdzenie obwodów sygnalizacji i sterowania oraz przekaźników sygnalizacyjnych.

• Zakres chłodniczy

- kontrola szczelności układu chłodniczego i ewentualne uzupełnienie freonu (do 0,2 kg);

- regulacja termostatycznych zaworów rozprężnych;

- sprawdzenie poprawności działania zaworów elektromagnetycznych

- czyszczenie filtrów freonowych na zasilaniu do chłodnic;

- kontrola stanu i poziomu oleju sprężarki wraz z czyszczeniem filtra oleju;

- kontrola drożności systemu zmiany wydajności sprężarki

- kontrola układu regulacji ciśnienia skraplania.;

- odgrzybianie (dezynfekcja);

Wycena prac:

I. Wycena i rozliczanie przeglądów i napraw krytycznych systemów klimatyzacyjnych i klimatyzacyjno – wentylacyjnych Nalewaka NB04 – w oparciu o stawki i ceny jednostkowe:

1.1. Koszt wykonania przeglądów konserwacyjnych – wg wynagrodzenia ryczałtowego :

Jednorazowy łączny koszt przeglądu systemu wentylacji i klimatyzacji obsługującego pomieszczenia sterowni, komór wag oraz pomieszczenia TIR Nalewaka NB04………….…PLN netto (za przegląd jednorazowy całości systemu klimatyzacyjno-wentylacyjnego Sterowni i obu systemów klimatyzacji pomieszczeń TIR Nalewaka kolejowego NB04)

1.1.1. Koszt zakupu i dostarczenia przez Wykonawcę kompletu materiałów eksploatacyjnych – filtrów powietrza dla centrali wentylacyjnej (na potrzeby wymiany podczas realizowanego przeglądu harmonogramowego ) – kalkulowany w następujący sposób: do ceny zakupu części zamiennych/ materiałów wynikającej z faktury zakupu Wykonawca doliczy koszty zakupu w wysokości ……. % (słownie: …………….procent),

1.2. Za usuwanie Usterek i Awarii oraz wykonywanie wszelkich prac dodatkowych (z wyłączeniem prac projektowych) Wynagrodzenie Wykonawcy będzie ustalane na podstawie kosztorysów powykonawczych Wykonawcy, zaakceptowanych przez Zamawiającego, sporządzonych w oparciu o:

a) Stawkę roboczogodziny rzeczywistej dla pracownika z pełnym wyposażeniem w narzędzia, sprzęt drobny, transport oraz materiały pomocnicze, w wysokości ………PLN / 1 h (słownie: ……………………………………………... za jedną godzinę),

b) Koszt zamontowanych części zamiennych / materiałów, kalkulowany w następujący sposób: do ceny zakupu części zamiennych/ materiałów wynikającej z faktury zakupu Wykonawca doliczy koszty zakupu w wysokości ……. % (słownie: ……………..…….procent).

Płatność i rozliczenie prac:

Płatności częściowe wg cen z oferty, do kwoty maksymalnego, niegwarantowanego wynagrodzenia

Termin realizacji: pilny – realizacja pierwszego przeglądu - sierpień 2021, kolejny w miesiącu październik lub listopad 2021, obsługa serwisowa – do 31 grudnia 2021r.

Osoba odpowiedzialna za realizację zadania:

Grzegorz Miśkiewicz, tel. kom. 505001374.

Wymogi dodatkowe - obligatoryjne:

- Oferent przed złożeniem Oferty zobligowany jest do odbycia obligatoryjnej wizji lokalnej w celu zapoznania się z warunkami terenowymi i charakterystyką prac na obiekcie

- Załączenie wraz z ofertą udokumentowanego doświadczenia potwierdzającego realizację w okresie minimum trzech lat przeglądów i serwisów urządzeń w wykonaniu „EX” na obiektach przemysłowych (doświadczenie z trzech lat wykazane w przedziale 2015 ÷ 2021).

· Udokumentowanie i poświadczenie przez Oferenta realizacji stałych (24h/d) i wykonywanych przez wszystkie dni roku kalendarzowego (w tym dni świąteczne i ustawowo wolne od pracy) dyżurów umożliwiających zgłaszanie (oraz zwrotne potwierdzanie otrzymania zgłoszenia i podjęcia interwencji) przez osoby uprawnione ze strony Zamawiającego stanów awaryjnych i usterek stwierdzonych podczas eksploatacji systemów określonych mianem krytycznych. Świadczone przez pracowników Oferenta stałe dyżury na czas realizacji Zamówienia są warunkiem obligatoryjnym, a skład osobowy zespołów dyżurujących ma zapewnić bezzwłoczne (dla umów ramowych określone Umową) reagowanie i podjęcie interwencji.

Oferty bez udokumentowanego (referencje, protokoły odbioru) doświadczenia w zakresie obsługi / przeglądów i serwisów urządzeń w wykonaniu „EX” na obiektach przemysłowych oraz Udokumentowania / Oświadczenia o realizacji przez Oferentów stałych dyżurów interwencyjnych i zapewnienia wymaganego składu osobowego dla całości okresu obowiązywania jak również złożone bez odbycia obligatoryjnej wizji lokalnej nie będą rozpatrywane.