Szanowni Państwo,
Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do złożenia oferty zgodnie z warunkami niniejszego postępowania.

1. Przedmiot zapytania
Przedmiotem niniejszego zapytania jest przygotowanie projektu oraz wykonanie i dostawa płaszczy wymienników 1100-E01 i 1100-E02 na podstawie załączonej dokumentacji. Bezwzględnie wymagana obróbka cieplna płaszczy (PWHT) - prosimy potwierdzić w treści oferty.

Uwaga 1: Bardzo istotne: Nowe płaszcze wymienników powinny uwzględniać w technologii wytwarzania i obliczeń zastosowanie obróbki cieplnej PWHT, H2S SERVICE oraz obliczenia umożliwiającą okresową pracę w temp. -42deg C (wrzenie propanu);

Uwaga 2: Dostawa dotyczy tylko płaszczy (korpusów) - w załącznikach dodano rysunki wkładów tylko poglądowo aby nowo zamówione wkłady pasowały do płaszczy.

Brak możliwości składania ofert częściowych.

Podstawą dla przygotowanie oferty jest załączona dokumentacja obecnie eksploatowanych aparatów oraz Standardy Techniczne Grupy LOTOS S.A. dostępne pod adresem: https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip.

Jednocześnie zaznaczamy, iż załączona dokumentacja ma wartość jedynie poglądową i zawiera podstawowe założenia do przygotowania projektu oraz przedstawienia oferty.
W skład potencjalnego zamówienia wchodzi:
  - wykonanie i dostawa płaszczy wymienników 1100-E01, 1100-E02,
  - wykonanie dokumentacji wykonawczej wykonanych elementów,
  - trzy egzemplarze dokumentacji w wersji papierowej, jeden wersji elektronicznej(płyta CD).

Informujemy, iż oferowana cena jednostkowa powinna zawierać w sobie wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji, która w ramach przedmiotu zapytania ofertowego powstanie.
Grupa LOTOS S.A. zastrzega, iż z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, może korzystać, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Grupa LOTOS S.A. może wykorzystać ww. dokumentację w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

Wymagane jest umieszczenie w ofercie zapisu jak poniżej:
Niniejszym akceptuję, iż Grupa LOTOS S.A. będzie uprawniona do korzystania z powstałej lub dostarczonej w wyniku wykonania przyszłego Zamówienia dokumentacji technicznej/projektowej stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w ramach wynagrodzenia umownego wynikającego z przyszłego Zamówienia oraz z chwilą odbioru utworu, na zasadach i polach eksploatacji wskazanych w treści OWZ, w szczególności Grupa LOTOS S.A. będzie uprawniona do wykorzystania ww. dokumentacji w celu przeprowadzenia nowego postępowania wyboru kontrahenta, w ramach którego dokumentacja ta może zostać udostępniona.

2. Terminy realizacji przedmiotu zapytania:
  Wymagany termin realizacji: max. 14 tyg. rob.

3. Warunki dostawy:
  DDP Grupa LOTOS S.A., zgodnie z Incoterms 2010, (koszt transportu wliczony w cenę jednostkową aparatu).

4. Ważność oferty
  Wymagany okres ważności oferty - min. 60 dni od dnia złożenia oferty

5. Wymagany okres gwarancji
  Min. 36 miesięcy.

6. Forma i treść oferty:
6.1. Pytania merytoryczne
Wszelkie pytania merytoryczne dotyczące specyfikacji technicznej należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade. 
Kontakt z członkami Komisji poza wytyczoną ścieżką, może skutkować wykluczeniem dostawcy z niniejszego postepowania wyboru kontrahenta.

6.2. Pytania techniczne związane z obsługą platformy Logintrade
W razie pytań dotyczących obsługi platformy Logintrade, prosimy o bezpośredni kontakt z jej operatorem nr tel. +48 71 787 35 34;
e-mail: helpdesk@logintrade.net.
 
6.3. Składanie ofert
Oferent składa ofertę wyłącznie poprzez Platformę Zakupową Logintrade. Prosimy o przestawienie ofert w dwóch załącznikach pdf - handlowej i technicznej (bez cen) oraz wskazanie terminu dostawy w treści oferty.  Wraz z ofertą bezwzględnie wymagane jest potwierdzenie wymagań postawionych w treści zapytania ofertowego oraz zgodności ze standardami Grupy LOTOS S.A. Prosimy o wyraźne wskazanie ewentualnych odstępstw w stosunku do wymagań. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim.
 
Część merytoryczna (techniczna) zawiera:
 a. Informacje techniczne wymagane w zapytaniu ofertowym z wyłączeniem ceny,
 b. Dokumentację techniczną tj.: rysunki techniczne, karty katalogowe.

Część handlowa zawiera:
 a. Cenę za przedmiot zapytania.
 b. Oferent zobowiązany jest do wyszczególnienia w ofercie i podania kwoty wynagrodzenia za przeniesienie praw autorskich i pokrewnych do dokumentacji
 c. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Załącznik nr 1 nie podlega modyfikacji i winien być podpisany przez osoby
   upoważnione do reprezentowania Oferenta.

Dokumenty formalne:
Wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
 • Dokumentu rejestrowego,
 • Zaświadczenia o nadaniu NIP,
 • Zaświadczenia o nadaniu REGON,
 • Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
 • W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Ponadto:
 • Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
 • Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
 • Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
 • Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy (jeżeli jest wymagane), deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową kontrahenta,
 • Trzy pisemne referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do przedmiotu niniejszego zapytania.

7. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór   oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

8. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym dokumencie przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania Oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób i do innych celów.

9. Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.

10. Informujemy, iż płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na podany numer rachunku bankowego Dostawcy. Podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.
Dostawca oświadcza, że podany numer rachunku bankowego:
• jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
• jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Dostawca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

11. Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Grupy LOTOS SA dostępne pod linkiem:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

12. Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania
Po zakończonym procesie wyboru kontrahenta do oferentów biorących udział w postępowaniu zostanie wysłana informacja o wybranym kontrahencie.

UWAGA!
• Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. BHP, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.
• Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.
• Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów  i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów złożonej oferty.

Załączniki:
• Załącznik nr 1 – Oświadczenia
• Załącznik nr 2 - załącznik dla dostawcy
• Załącznik nr 3 – komplet dokumentacji eksploatowanych aparatów