ZAPYTANIE OFERTOWE

Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza Państwa do udziału w procesie wyboru kontrahenta na:

„Modyfikacja projektu wykonawczego dla zasilania i sterowania kompresora 0520-MK3 polegająca na zmianie lokalizacji przemiennika częstotliwości SN i rozdzielnicy by-pass do dedykowanego kontenera elektrycznego oraz wykonanie dokumentacji finalnej.”

1. INFORMACJE PODSTAWOWE.

A. Przedmiot Zapytania Ofertowego

Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego.

Projekt wykonawczy podlegający przedmiotowej modyfikacji zostanie udostępniony po podpisaniu oświadczenie o zachowaniu poufności.

UWAGA:

Jako Wykonawca Oferent będzie zobowiązany do przestrzegania i bieżącego monitorowania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej, systemów przepustkowych, zasad postępowania przy wykonywaniu prac w oparciu o pisemne zezwolenia, udostępnionych przez Grupę LOTOS S.A. w serwisie: Wymagania Grupy Kapitałowej LOTOS dla Kontrahentów pod adresem:https://kontrahenci.lotos.pl

W celu otrzymania loginu i hasła do serwisu Wykonawca zobowiązany jest do kontaktu mailowego na adres:mariusz.bilski@grupalotos.pl lub anna.bialek@grupalotos.pl

B. Termin realizacji/wykonania Robót/Prac:

Planowany termin realizacji przedmiotu Zapytania Ofertowego:

Rozpoczęcie: niezwłocznie po zawarciu umowy;

Zakończenie dla dokumentacji wykonawczej: od dnia podpisania umowy przez okres 6 tygodni;

Zakończenie dla dokumentacji finalnej: 4 tygodnie od zakończenia realizacji inwestycji modernizacji zasilania i sterowania kompresora 0520-MK3 w oparciu o przemiennik częstotliwość SN;

C. Wizja lokalna:

Przed przygotowaniem Oferty Zamawiający zaprasza Oferentów na wizję lokalną.

Uczestnictwo w wizji lokalnej jest wymagane dla każdego Oferenta.

Wizja lokalna może odbyć się w terminie od dnia 03.08.2021r. do dnia 05.08.2021r.

Termin wizji należy ustalić z p. Dominikiem Zielińskim pod nr tel. (58) 308 88 46, kom. 515 327 116 lub adresem email: dominik.zielinski@grupalotos.pl

2. WYMAGANA ZAWARTOŚĆ OFERTY:

A. CZĘŚĆ HANDLOWA.

I. Oferowaną cenę ryczałtową za całościowe wykonanie przedmiotu Zapytania Ofertowego.

B. CZĘŚĆ MERYTORYCZNA:

II. Listę Referencyjną, potwierdzającą doświadczenie Oferenta w zakresie zgodnym z przedmiotem Zapytania Ofertowego (z okresu ostatnich 5 lat),

III. Wykaz ewentualnych Podwykonawców wraz z podaniem zakresu prac, które będą realizować oraz wartością tych prac lub oświadczenie o nie korzystaniu z podwykonawców,

IV. Oświadczenie o posiadaniu stosownych uprawnień projektowych dla przedmiotowego zadania,

V. Oświadczenie o akceptacji Ogólnych Warunków Umów dla umów o dzieło, umów o roboty budowlane oraz umów o świadczenie usług na rzecz Grupy LOTOS S.A. (OWU) dostępne na stronie internetowej Zamawiającego:

http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

VI. Oświadczenie Oferenta, że na żądanie Zamawiającego przedstawi niezwłocznie:

a) aktualne (nie starsze niż 3 miesiące) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu,

b) aktualne (nie starsze niż 3 miesiące)zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu,

c) aktualny(nie starsze niż 3 miesiące) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; dopuszczalne jest złożenie wydruku z KRS (https://ems.ms.gov.pl/) lub CEIDG (https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/) w formie, której obowiązujące przepisy prawa nadają walor dokumenty oryginalnego.

d) sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy, deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający sytuację finansową oferenta,

e) zezwolenie/koncesję lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania.

3. INFORMACJE DOTYCZACE PYTAŃ I ODPOWIEDZI

A. Na pytania dotyczące Zapytania Ofertowego odpowiedzi udziela osoba prowadząca Projekt tylko na Platformie Zakupowej.

B. Pytania można składać tylko na Platformie Zakupowej nie później niż do dnia 06.08.2021r. do godz. 12:00

C. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim Oferentom, którzy złożą potwierdzenie otrzymania Zapytania Ofertowego w Platformie Zakupowej i zadeklarują chęć uczestnictwa w postępowaniu.

D. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu i godzinie wyznaczonej nie będą rozpatrywane.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

A. Oferent zobowiązany jest zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym i dołączonymi do niego dokumentami i na ich podstawie przygotować Ofertę.

B. Oferenta zainteresowanego tematem prosimy o:

§ przesłanie potwierdzenia otrzymania Zapytania Ofertowego tylko na Platformie Zakupowej;

§ złożenie Oferty tylko na Platformie Zakupowej do 10.08.2021r. do godz. 12:00

C. Oferta powinna być:

a) sporządzona w języku polskim;

b) podpisana przez osobę/y uprawnione do występowania w imieniu Oferenta;

c) złożona tylko na Platformie Zakupowej z podziałem na:

· ofertę handlową

· ofertę merytoryczną

d) ważność oferty 60 dni;

Z poważaniem,

Dominik Zieliński

Załączniki:

- Nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu Zapytania Ofertowego.

* wszystkie wymienione wyżej załączniki stanowią integralną część niniejszego Zapytania Ofertowego.