ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do złożenia oferty na dostawę telefonu Samsung Galaxy S21 5G 128GB (szary) oraz akcesoriów

I. Przedmiot zapytania:

1. Samsung Galaxy S21 5G 128GB (szary) - 1,0 szt.

2. Szkło hartowane MOCOLO TG+ GLASS GALAXY S21 BLACK - 1,0 szt.

3. Spigen Thin Fit do Samsung Galaxy S21 black - 1,0 szt.

Telefon zgodny z poniższymi wymaganiami:

a) posiada atesty, homologacje i certyfikaty wymagane przez przepisy prawa obowiązujące w Polsce, potwierdzające możliwość ich użytkowania zgodnie z ich przeznaczeniem, które Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu na pisemne żądanie jego przedstawiciela,

b) będzie pochodził z polskiej dystrybucji, co będzie potwierdzone odpowiednimi dokumentami ze strony producenta,

c) będzie posiadał nieobrandowaną wersję systemu operacyjnego,

d) nie będą posiadał blokady typu SIMLOCK,

e) będzie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych,

f) urządzanie ma być objęte programem Samsung Knox Mobile Enrollment (KME) oraz Samsung Platinum Guard,

g) Wykonawca gwarantuje, że oferowane Urządzenie objęte będzie co najmniej 24 miesięczną gwarancją producenta, licząc od terminu dostawy Urządzenia natomiast bateria posiadać będzie co najmniej 12 miesięczną gwarancję, licząc od terminu dostawy Urządzenia.

Gwarancja

1. Wykonawca nie jest gwarantem Urządzeń. Wykonawca zobowiązany jest natomiast uzyskać gwarancję producenta Urządzeń. Wykonawca przy sprzedaży Urządzeń zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu karty gwarancyjne wydane przez producentów Urządzeń. Zamawiający oświadcza, iż jest świadomy iż gwarantem Urządzenia jest producent, który określa warunki i okres obowiązywania gwarancji jakości na dane Urządzenie.

2. Okres gwarancji producenta dla Urządzeń proponowanych w sposób i na zasadach określonych

w Umowie nie może być krótszy, niż okres gwarancji producenta dla danego rodzaju telefonu/tabletu oraz baterii.

3. Odbiór uszkodzonego Urządzenia od Zamawiającego lub przesłanie kurierem do autoryzowanego serwisu będzie realizowane na koszt Wykonawcy.

4. Naprawa gwarancyjna nastąpi do 5 dni roboczych od zgłoszenia do serwisu.

5. Naprawa gwarancyjna ma charakter bezpłatny i następować będzie bez konieczności każdorazowego przedstawienia faktury za urządzania.

II. Miejsce oraz termin realizacji przedmiotu zapytania:

• Dostawa DDP – Gdańsk ul. Elbląska 135

• Magazyn R050 (budynek CA5), Magazyn czynny jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:00.

• Pierwszy możliwy (prosimy o wskazanie ilości dni kalendarzowych liczonych od dnia przesłania zamówienia).

III. Harmonogram postępowania:

• Prosimy o przesłanie oferty do dnia wskazanego na platformie zakupowej i jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

• Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, wiedzę i kompetencje oraz doświadczenie w realizacji przedmiotu zapytania.

• Posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym.

• Status partnera producenta i/lub posiadać prawo dystrybucji przedmiotu zapytania.

• Zwycięzca postępowania zakupowego zobowiązuje się do przesłania skanu podpisanego porozumienia fakturowego stanowiącego złącznik nr 1. na adres e-Porozumienia na adres e-mail: eporozumienia@grupalotos.pl oraz d/w osoby która prześle zamówienie. Grupa LOTOS S.A. po wprowadzeniu adresu kontrahenta do systemu, odeśle podpisane e-Porozumienie na adres mailowy wskazany w e-Porozumieniu.

V. Kryteria wyboru:

• Cena (Cena netto za wykonanie Zamówienia uwzględniająca wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę prac koszty (dojazd, oczekiwanie, podatki, cła, ubezpieczenie, robociznę itp.).

• Czas realizacji, termin dostawy (w dniach kalendarzowych).

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w dwóch częściach:

I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:

• Numer konta bankowego na który będzie dokonywana płatność z tytułu dostawy.

• Wszystkie dobrowolne oświadczenia, informacje uzupełniające, doprecyzowania oferty.

II część – warunki handlowe uzupełnienie pozycji na platformie zakupowej Logintrade, ewentualne dobrowolne załączenie oferty handlowej na formularzu oferenta. Wartości kwotowe w ofercie muszą być jednolite z wypełnionymi na platformie. Treść załączonej oferty nie może być sprzeczna z wymogami wskazanymi w zaproszeniu.

VII. Komunikacja

• Pytania i wnioski należy kierować wyłącznie za pomocą platformy zakupowej.

VIII. Płatności

• Przelew – 30 dni od otrzymania FV.

• W przypadku złożenia oferty w walucie obcej, zwycięzca postępowania otrzyma zamówienie

w walucie złożenia oferty. Płatność zostanie uregulowana w walucie obcej, a w przypadku otrzymania faktury w PLN wynagrodzenie z zamówienia zostanie przeliczone na polskie złote według średniego kursu waluty obcej ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.

Kompletna treść zaproszenia w załączeniu.