Zapraszamy Państwa do złożenia oferty.

Usługa dotyczy zakładu w Nowym Sączu ul Węgierska 188

Osoba kontaktowa: p. Krzysztof Cempa tel:695745030 email:Krzysztof.Cempa@tokaicobex.com

Uwaga: warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. okulary ochronne, kask, rękawice i buty robocze oraz zachowanie reżimu sanitarnego zalecanego przez SANEPID.

Cel zapytania: Budowa systemu dźwiękowej i wizualnej sygnalizacji a stanach awaryjnych w TokaiCobex Polska Sp z o. o. Nowy Sącz.

Zakres prac:

Przedmiotem zapytania jest rozbudowa istniejącego Zakładowego Systemu Sygnalizacji Pożaru (SSP) o dźwiękowy system sygnalizacji ewakuacji budynków na terenie Zakładu Produkcyjnego Tokai COBEX w Nowym Sączu ul. Węgierska 188.

Celem projektu jest dodatkowa ochrona ludzi i obiektów przez uruchomienie sygnalizacji dźwiękowej ewakuacyjnej w wybranych przez inwestora obiektach w przypadku zaistnienia zagrożeń pożarowych i stanów awaryjnych o charakterze nadzwyczajnym.

Modernizacja zakładowego systemu alarmowania który będzie włączony do istniejącej infrastruktury, podniesie poziom skuteczności powiadamiania o zagrożeniach na terenie spółki zgodnie z procedurą. Dodatkowo modernizacja wymuszona jest koniecznością likwidacji syren alarmowych zainstalowanych na dachach obiektów Inwestora, zgodnie z prowadzoną w tej sprawie korespondencją z władzami miejskimi.

Zakres zadania :

· Instalacja systemu sygnalizacji dźwiękowej w wybranych obiektach Inwestora zgodnie z projektem

· Integracja projektowanego systemu sygnalizacji dźwiękowej z istniejącym systemem Zakładowym systemem PPOŻ

· Integracja projektowanego systemu z Zakładowym Systemem Multimedialnym Digital Signage.

· Budowa systemu wizualizacji i dla potrzeb uruchamiania alarmu Obrony Cywilnej

· Wykonanie infrastruktury pasywnej – okablowanie sygnalizacyjne

· Wykonanie podłączeń zasilania urządzeń ( inwestor wskaże miejsca poboru prądu )

· Wykonanie zabezpieczeń p.poż

· Wykonanie testów zadziałania zainstalowanych systemów

· Wykonanie dokumentacji powykonawczej

Wszelkie prace związane z ingerencją w istniejący Zakładowy system p.poż należy wcześniej uzgodnić z wyznaczonym przedstawicielem Inwestora

Zakład czynny, każdorazowe przystąpienie do prac musi zostać uzgodnione i zaakceptowane przez wyznaczonego przedstawiciela Inwestora .

Dokumentacja projektowa zostanie przekazana oferentom po podpisaniu umowy o poufności (w załączniku). Skan podpisanej umowy NDA proszę przesłać na adres: janusz.zwolenik@tokaicobex.com oraz do dw: krzysztof.cempa@tokaicobex.com. 

Oryginały NDA w 2 egzemplarzach proszę przesłać na adres:

Tokai COBEX Polska Sp. z o.o.

ul. Węgierska 188

33-300 Nowy Sącz

"Dział Zakupów"

Dodatkowe informacje:

- Oferent do oferty przedstawi oczekiwane warunki płatności, a w przypadku zaliczek zapewnienie że otrzyma na nie gwarancję bankową/ubezpieczeniową (warunkiem otrzymania   zaliczki jest wcześniejsze dostarczenie Zamawiającemu gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej na zaliczki)

- Oferent w ofercie przedstawi warunki płatności, gwarancji oraz proponowany harmonogram rzeczowo- finansowy

- Oferent przed złożeniem oferty zapozna się i prześle swoje uwagi do standardowej umowy TCX do Działu Zakupów

- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zabezpieczenia kontraktu gwarancjami DWK, UWIU oraz kwotą gwarancyjną której koszt ponosi Wykonawca(szczegóły w drafcie umowy).

- Oferta powinna zawierać informacje o statusie przedsiębiorstwa Oferenta tj. mikro/mały/średni/duży przedsiębiorca.

- Razem z ofertą prosimy o przesłanie ewentualnych uwag do draftu Umowy.

Dodatkowe warunki formalne- zastrzeżenia zamawiającego:

1. Przekazane materiały jeśli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty bez zgody Zamawiającego jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3. Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4. Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej, BIOZ oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytania(zamówienia).

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania.

7. Zamawiający nie zapewnia zaplecza socjalno-biurowego.

8. Warunki gwarancji obejmujące oferowany produkt lub usługę muszą być załączone do oferty.

9. Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

10. Wszelkie zaliczki/przedpłaty muszą zastać zabezpieczone gwarancją bankową/ubezpieczeniową płatną na pierwsze żądanie, której koszty pokrywa Wykonawca