Szanowni Państwo, 

Grupa LOTOS S.A. zaprasza  do udziału w postępowaniu w zakresie produkcji i dostawy kalendarzy książkowych dla Grupy Kapitałowej LOTOS na 2022r.

Uwaga:

Warunkiem rozpatrywania oferty jest spełnienie wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym, w tym specyfikacji technicznej określonej w załączniku nr 2 tj. tabela cenowa oraz akceptacja istotnych postanowień umownych, które stanowią załącznik nr 3.

Zamawiający będzie prowadził proces wyboru kontrahenta dwuetapowo tj. w I etapie ocenie będą podlegały wzory kalendarzy, zgodnie z kryteriami wskazanymi w punkcie VIII, a) poniżej. Do II etapu postępowania Zamawiający dopuszcza zakwalifikowanie nieograniczonej liczby Oferentów, których oferty w procesie oceny w I etapie,otrzymają łączną najwyższą liczbę punktów za wszystkie kryteria wyboru.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w zakresie parametrów technicznych określonych w załączniku nr 2 (tabela cenowa).

I. Przedmiotem zapytania jest produkcja i dostawa kalendarzy książkowych według specyfikacji określonej w załączniku nr 2 tj. tabela cenowa.

Szczegółowy opis przedmiotu zapytania ofertowego znajduje się w załączniku nr 1 tj. opis przedmiotu zapytania.

II. Termin realizacji usługi: produkcja/dostawa do dnia 30.11.2021 r.

III. W przypadku jakichkolwiek niejasności, prosimy kierować pytania poprzez Platformę Zakupową nie później niż do 27.07 br., do godz.10:00;

Pytania należy zadawać wyłącznie poprzez Platformę Zakupową.

Odpowiedzi zostaną udzielone do 30.07 br., do godz.16:00;

IV. Ofertę należy złożyć na Platformie Zakupowej do dnia 16.08 br., do godz. 15:00, z zastrzeżeniem że wzór kalendarzy należy dostarczyć, w tym samym terminie, do siedziby Grupy LOTOS na adres:

Grupa LOTOS S.A.

Dział Zakupów Korporacyjnych (WW)

OFERTA Kalendarze 2021 - PRÓBKI

ul. Elbląska 135

80-718 GDAŃSK.

Iwona Mostowska

V. Warunki udziału w postępowaniu:

 Posiadania uprawnień, wiedzy i doświadczenia, tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywali dostawy o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.

 Dysponowania odpowiednim potencjałem technologicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w wymaganym terminie.

VI. Oferta winna być złożona w dwóch częściach:

I część – OFERTA MERYTORYCZNA tj.:

1. Dwa wzory (próbki) kalendarzy wykonanych według dwóch specyfikacji określonych w załączniku nr 2 (tabela cenowa).

2. Podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli ze Strony Oferenta

Załącznik nr 4 – Oświadczenia Oferenta.

3. Dokumenty rejestrowe Oferenta (np.: KRS, wpis do ewidencji, umowa spółki w przypadku spółki cywilnej).

4. Stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Oferenta w ramach prowadzonego postępowania.

Uwaga! Złożenie w ofercie merytorycznej elementów, które zostały wyszczególnione jako oferta handlowa może skutkować odrzuceniem oferty.

II część – OFERTA HANDLOWA tj.:

Ceny jednostkowe netto w PLN za realizację przedmiotu Zapytania ofertowego dla każdego rodzaju kalendarza i poszczególnych nakładów ilościowych tj. wypełniony ze strony Oferenta załącznik nr 2 (tabel cenowa).

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamawiania produktów z załącznika nr 2 w wybranych przedziałach ilościowych.

Cena powinna zawierać transport na adresy w Gdańsku (będą one podane w trakcie realizacji umowy). Transport w pozostałe lokalizacje, które zostaną wskazane w rozdzielniku, dostarczonym Wykonawcy do dnia 15.11.2021, będzie stanowił dodatkowy koszt Zamawiającego.

VII. Zmiany lub wycofanie ofert:

Oferent, bez żadnych konsekwencji prawnych, może modyfikować lub wycofać swoją ofertę pod warunkiem przekazania pisemnej prośby przed ostateczną datą składania ofert.

Oferent, po wycofaniu swojej oferty, ma prawo złożyć nową pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed ostateczną datą składania ofert.

VIII. Kryteria wyboru:

a) w I etapie –

- jakość wykonania

- ogólna atrakcyjność

b) w II etapie :

- cena netto w PLN

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta lub unieważnienia procesu wyboru kontrahenta bez podania przyczyny, jak również możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania dokumentu umowy. Zamawiający zastrzega również prawo do przesunięcia terminu wpływu pytań i wniosków od Oferentów, terminu odpowiedzi na zadane pytania oraz terminu składania ofert.

Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania w każdym czasie do chwili zawarcia umowy.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przyjęcia/odrzucenia oferty w całości lub
w części.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie ponadto możliwość wprowadzenia kar umownych
z tytułu nieterminowej realizacji przedmiotu Zapytania ofertowego.

Załączniki:

1. Opis przedmiotu zapytania – Załącznik nr 1

2. Tabela cenowa – Załącznik nr 2

3. Istotne postanowienia umowne – Złącznik nr 3

4. Oświadczenia Oferenta – Załącznik nr 4

UWAGA!

• Grupa LOTOS S.A. prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

• Grupa LOTOS S.A. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej na całym świecie działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Grupa LOTOS S.A. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.

• Grupa LOTOS S.A. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie LOTOS S.A. zasad wyrażonych w Kodeksie Etyki Grupy Kapitałowej LOTOS lub innych regulacji związanych

z wdrożoną i stosowaną przez Spółkę koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

Z treścią Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS można się zapoznać na stronie www.odpowiedzialny.lotos.pl

• Grupa LOTOS S.A. informuje, że na jej terenie obowiązują uregulowania i przepisy obejmujące swym zakresem m.in. bhp, ochronę przeciwpożarową i systemy przepustkowe.

• Wykonawca wybrany w wyniku prowadzonego postępowania zobowiązany będzie do przestrzegania obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. procedur.

• Grupa LOTOS S.A. oświadcza, że nie będą refundowane żadne koszty związane

z przygotowaniem lub dostarczeniem oferty ani zwracane oferentom nadesłane oferty.

• Grupa LOTOS S.A. informuje, że każdy oferent powinien posiadać polisę ubezpieczeniową stwierdzającą, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej

i deliktowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku wyboru jego oferty zobowiązany będzie do utrzymywania ważności tej polisy i dodatkowo uzyska wszelkie, specyficzne dla danego rodzaju usługi lub prac, wymagane ubezpieczenia niezbędne do ich realizacji (np. OC pojazdów i sprzętu, OC za szkody wyrządzone w środkach transportu podczas prac ładunkowych, OC za szkody wynikłe z zanieczyszczenia lub skażenia powietrza, wody lub gruntu wskutek zdarzeń nagłych i nieprzewidzianych, itp.). W przypadku korzystania w ramach realizowanych prac z usług podwykonawców, w ramach polisy musi być zawarta klauzula dotycząca odpowiedzialności podwykonawców.

• Mając na uwadze jakość realizacji zamówienia, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Zleceniobiorcy auditów w obszarze będącym przedmiotem zamówienia. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także wybranych przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących w obszarze zamówienia.

• Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych

i technicznych aspektów złożonej oferty.

• Grupa LOTOS S.A. zastrzega, że w ramach współpracy oficjalnym językiem będzie język

i prawo polskie.

• Ocena ofert dokonywana będzie przez Komisję wyboru kontrahenta powołaną przez Grupę LOTOS S.A. Prace komisji przebiegać będą według zasad określonych w procedurze nr GLS.74.02.00.00 z dnia 15.10.2020 r., określającej zasady wyboru kontrahenta.