Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS SA zaprasza do udziału w procesie wyboru kontrahenta na wykonanie szafy sterowniczej z centralami systemu detekcji gazów Honeywell Sieger Touchpad Plus.

Zakres zapytania:
• zaprojektowanie szafy sterowniczej z centralkami systemu detekcji gazów,
•wykonanie szafy po akceptacji projektu,
• dostawę,
• montaż,
• uruchomienie szafy z centralkami dla czujników detekcji gazów (z wyłączeniem kalibracji),
• przeprowadzenie szkolenia z obsługi.
Zakup na wymianę aktualnie wykorzystywanych 4 central systemu 57 firmy HONEYWELL Sieger. Same czujniki nie będą wymieniane, dlatego nowe centrale muszą współpracować z aktualnie zainstalowanymi czujnikami, których lista znajduje się w załączniku 2 do zapytania ofertowego. Zakłada się zachowanie funkcjonalności starych central – Podział czujników na strefy, każda strefa opisana w załączniku 1.
Zamawiający nie dopuszcza zamienników centralek.

Oferta powinna składać się z części handlowej i technicznej, załączona w osobnym pliku pdf,
zgodnie z dokumentem: Załącznik dla dostawcy_attachment_for_supplier.

Dostawca powinien poświadczyć, że proponowane przez niego urządzenie oraz użyte materiały są nowe (wyprodukowane nie dłużej niż 2 lata wstecz od daty odpowiedzi na zapytanie ofertowe) , posiadają gwarancję producenta na rynku polskim i pochodzą z autoryzowanych kanałów dystrybucji.
Oferta powinna potwierdzać wymagania zapytania ofertowego lub wskazywać odstępstwa.
Dodatkowym WARUNKIEM FORMALNYM uczestnictwa w postępowaniu jest wykazanie przez Oferenta, że w okresie ostatnich 5 lat wykonywał prace o zakresie podobnym do przedmiotu niniejszego Zapytania


Realizacja zgodnie ze Standardami Technicznymi Grupy LOTOS S.A. dostępnymi pod adresem:
https://pliki-lotos.logintrade.net/Standardy_Techniczne_GLSA2018.zip

Do zamówień zastosowanie mają Ogólne Warunki Zamówienia Grupy LOTOS SA dostępne pod linkiem:
http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

Wszelkie uwagi do OWZ GL S.A. powinny być zgłaszane w terminie zadawania pytań. Po tym terminie jakiekolwiek uwagi nie będą rozpatrywane.

Wymagany termin ważności oferty : min. 30 dni.

Pytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.
Oferty złożone inną drogą niż za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade nie będą brane pod uwagę.
Nie spełnienie powyższych wymagań może być przyczyną odrzucenia oferty.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do unieważnienia procesu wyboru kontrahenta, zamknięcia procesu bez wyboru kontrahenta oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym oferentem lub oferentami do chwili podpisania umowy/wystawienia zamówienia. Wybór oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. W takim przypadku Oferentom nie przysługują żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

Grupa LOTOS S.A. zastrzega sobie prawo do akceptowania/odrzucania oferty w całości lub części.
Sytuacja finansowa podmiotu składającego ofertę powinna być wiarygodna.
Grupa LOTOS S.A. uprawniona jest do dokonania weryfikacji wiarygodności finansowej kontrahenta.

Klauzule CSR stosowane w procesie zakupowym dostępne pod linkiem: http://www.lotos.pl/1327/poznaj_lotos/dla_biznesu/dla_dostawcow/dokumenty_do_pobrania

W przypadku wejścia na teren Grupy LOTOS SA obowiązkowe szkolenia BHP oraz uzyskanie zezwolenia na prace.
Szkolenia dostępne są pod adresem: e-learning.lotos.pl.
Należy się zarejestrować i odbyć szkolenie „Ogólne zasady bezpieczeństwa na terenie Grupy LOTOS S.A.”

Dokumenty formalne
Wraz z ofertą Oferent dostarczy skany następujących dokumentów:
Dokumentu rejestrowego,
Zaświadczenia o nadaniu NIP,
Zaświadczenia o nadaniu REGON,
Pełnomocnictwa do złożenia oferty,
W przypadku podmiotów zagranicznych – certyfikat rezydencji.
Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące (wystawione przez Urząd Skarbowy, dotyczy RP),
Zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nie starsze niż 3 miesiące,
Zezwolenie/koncesja lub oświadczenie, że prowadzona działalność nie wymaga ich posiadania,
Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy, deklaracja CIT-8, PIT-B lub inny dokument przedstawiający 

Z poważaniem
Edyta Kuc