Szanowni Państwo,

ENEA Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok, ul. Generała Władysława Andersa 15, 15 - 124 Białystok zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na wykonanie zadania pod nazwą: Wymiana trzech klimatyzatorów w rozdzielniach elektrycznych C1A i C1B w Enea Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok.

I. Zakres :

1. Zakup i dostawa nowych urządzeń i materiałów wymaganych do realizacji zamówienia;

2. Demontaż starych urządzeń klimatyzacyjnych (jeden klimatyzator w rozdzielni C1A oraz dwa klimatyzatory w rozdzielni C1B):

- odzyskanie i przekazanie do utylizacji czynnika chłodniczego R410A z demontowanych urządzeń klimatyzacyjnych,

- demontaż jednej jednostki wewnętrznej w rozdzielni C1A oraz dwóch jednostek wewnętrznych w rozdzielni C1B,

- demontaż trzech jednostek zewnętrznych zlokalizowanych na dachu kotłowni (wys. około 12 m) wraz ze starymi wspornikami,

- demontaż instalacji miedzianej czynnika chłodniczego, skroplin oraz instalacji zasilającej;

3. Zamontowanie nowych urządzeń klimatyzacyjnych o mocy chłodniczej 15,0-18,0 kW każde:

- montaż nowych wsporników pod trzy jednostki zewnętrzne w miejsce starych wsporników,

- zamontowanie trzech jednostek klimatyzacyjnych zewnętrznych,

- zamontowanie jednej jednostki wewnętrznej (podstropowej lub kanałowej) w rozdzielni C1A oraz dwóch jednostek wewnętrznych (podstropowych lub kanałowych) w rozdzielni C1B,

- rozprowadzenie nowych instalacji miedzianych czynnika chłodniczego (1 x około 40 m oraz 2 x około 50 m) oraz odprowadzenia skroplin, z wykorzystaniem gotowych otworów w przegrodach budowlanych po starych instalacjach,

- rozprowadzenie nowego okablowania zasilającego z rozdzielnic zlokalizowanych w rozdzielniach C1A i C1B;

4. Wykonanie próby ciśnieniowej instalacji czynnika chłodniczego;

5. Uruchomienie nowo zainstalowanych urządzeń klimatyzacyjnych i sprawdzenie poprawności ich działania oraz dostarczenie Zamawiającemu protokołów z uruchomienia urządzeń;

6. Wykonanie pomiarów ochrony przeciwporażeniowej instalacji elektrycznej oraz dostarczenia Zamawiającemu protokołów z tych pomiarów;

7. Dostarczenie dokumentacji urządzeń klimatyzacyjnych, tj. instrukcji obsługi, DTR, deklaracji zgodności oraz podbitych kart gwarancyjnych;

8. Wykonanie aktualizacji dokumentacji technicznej Zamawiającego w zakresie ewentualnych zmian wprowadzonych w rozdzielni elektrycznej (jeżeli takowe będą konieczne);

9. Utylizacja zdemontowanych urządzeń klimatyzacyjnych i instalacji wchodzących w zakres zadania, wraz z odzyskiem i utylizacją czynnika chłodniczego R410A oraz dostarczenie protokołów potwierdzających przeprowadzenie utylizacji przez firmy specjalistyczne.

Zamawiający wymaga, aby przedstawiona oferta opierała się na urządzeniach klimatyzacyjnych jednej z następujących marek: GREE, DAIKIN, FUJITSU, MITSUBISHI, TOSHIBA.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

II. Zamawiający umożliwi zainteresowanym Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w celu zapoznania się z planowanym przedsięwzięciem jak również uwarunkowaniami w miejscu realizacji zamówienia w terminie od 14-15.07.2021r. , po uprzednim ustaleniu terminu z Zamawiającym pod numerem telefonu +48 / 727561683

III. Gwarancja:

Wykonawca udzieli następujących gwarancji:

1. gwarancji jakości na zrealizowany zakres przedmiotu zamówienia na okres 36-ciu miesięcy od dnia protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego prac,

2. gwarancji na dostarczone urządzenia i materiały, na okres równy okresowi gwarancji udzielonej przez producenta/ów tych urządzeń, jednakże nie krótszych niż 36 miesięcy

3. gwarancji na sprężarkę w jednostkach klimatyzacyjnych zewnętrznych, na okres równy okresowi gwarancji udzielonej przez producenta/ów tych urzadzeń, jednakże nie krótszych niż 36 miesięcy.

IV. Termin związania z ofertą - 30 dni.

V. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się:

1. Wykonawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,

2. Wykonawcy, którzy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym,

3. Wykonawcy, w stosunku do których nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie ogłoszono upadłości,

4. Wykonawcy, którzy nie zalegają z uiszczaniem podatków, oraz opłat i składek na ubezpieczenie społeczne,

5. Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz dysponują osobami z odpowiednimi uprawnieniami do wykonania zamówienia w liczbie zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, w tym:

- Co najmniej jedną osobę z ważnym świadectwem kwalifikacyjnym „E” uprawniającym do eksploatacji (lub „D” uprawniającą do dozoru) urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodnictwa grupy 1 i 2 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. nr 89 poz. 828);

- Co najmniej dwie osoby z ważnymi świadectwami kwalifikacyjnym „E” uprawniającymi do eksploatacji urządzeń elektrycznych bez ograniczenia napięcia grupy 1 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. nr 89 poz. 828);

- Co najmniej jedną osobę z ważnym świadectwem kwalifikacyjnym „D” uprawniającym do nadzorowania prac przy urządzeniach elektrycznych bez ograniczenia napięcia grupy 1 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. nr 89 poz. 828);

- Co najmniej jedną osobę (lub firmę) posiadającą certyfikat w zakresie fluorowanych gazów cieplarnianych.

6. Wykonawcy, którzy posiadają opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 100 000,00 złotych (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia.

VI. Planowany termin wykonania zadania do 10.09.2021r.

VII. Oferta powinna zawierać:

1) Cenę netto w PLN zawierającą wszystkie koszty usługi,

2) Wykaz osób, które będą realizować zamówienie lub uczestniczyć przy realizacji zamówienia z załączonymi ważnymi zaświadczeniami kwalifikacyjnymi zgodnie z zapisem wskazanym w punkcie V.5.  powyżej,

3) Oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej lub/i zapoznaniu się z warunkami i zakresem usługi,

4) Scan opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjna w wysokości co najmniej 100 000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych) na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia.

VIII. Warunki realizacji zamówienia:

Wynagrodzenie powinno obejmować koszt dostawy wszystkich urządzeń, materiałów i wykonania wszelkich prac, a także wszelkie koszty Wykonawcy konieczne do prawidłowego wykonania prac będących Przedmiotem zamówienia. Wynagrodzenie obejmuje ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu prawidłowego oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacja prac objętych zamówieniem. Wykonawca nie będzie mógł powoływać się na pominięcia lub błąd w zakresie konieczności wykonania określonych prac w celu uzyskania zmiany wysokości wynagrodzenia.

1/ Płatność przelewem po wykonaniu zamówienia (30 dni od daty doręczenia faktury, przez Wykonawcę do Centrum Zarzadzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra). Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

NABYWCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. z siedziba; ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908

ODBIORCA: ENEA Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok z siedziba w Białymstoku; ul. Gen. Wł. Andersa 15, 15-124 Białystok

2/ Faktura powinna zawierać: oznaczenie dokumentu/protokołu wzorcowania (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) oraz numer zamówienia zakupu.

W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

3/ Dopuszcza się przesyłanie faktur w wersji elektronicznej na dedykowany ku temu adres: faktury.elektroniczne@enea.pl

Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur - nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.

4/ W przypadku niedotrzymania terminu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto opóźnionej usługi za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości brutto zamówienia. W przypadku odstąpienia od zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia (przez wartość brutto zamówienia Strony traktują łączną wartość wszystkich usług określonych w zamówieniu).

5/ W przypadku odmowy zawarcia umowy w sprawie zamówienia po wyborze oferty przez Zamawiającego, Wykonawca podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniach na okres lat trzech;

6/ Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich. Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

7/ Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony. W przypadku wybrania Państwa oferty otrzymacie od nas dokument zamówienia.

8/ Jednocześnie informujemy, ze zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji lub aukcji elektronicznej na platformie Logintrade z wybranym Oferentem lub Oferentami do chwili podpisania zamówienia.

9/ Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu Kodeksu Cywilnego

IX. Klauzula dot. RODO:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan / Pani /usługi.

Stosowne informacje znajdują się pod linkiem:

https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiazek-informacyjny

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługa Logintrade: tel. +48 71787-35-34 71787-37-27 71787-37-27, email: helpdesk@logintrade.net