Zaproszenie do złożenia Oferty Nr SRM/237393


Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na dostawę urządzeń sieciowych oraz licencji wsparcia dla posiadanych urządzeń CISCO. 
1. Przedmiot zapytania:
Dostawa urządzeń sieciowych oraz wsparcia dla posiadanych urządzeń CISCO. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu postępowania została określona w Załączniku nr 1.
Po zakończonym postępowaniu zakupowym Oferenci zostaną zaproszeni do dogrywki
w formie negocjacji.

Wykonawca zostanie wyłoniony w procesie wyboru kontrahenta w trybie otwartym (nieograniczonym) zgodnie z wewnętrzną procedurą Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i zastrzega sobie możliwość wyboru kombinatorycznego oferty spośród pozycji wskazanych na Platformie Logintrade:
- zestaw 1,2,3,4,5,6,8,9,10,
- zestaw 7,
- zestaw 11,12,13,14,15,16,
Zapisy we Wzorze Zamówienia- Załącznik nr 4, zostaną dopasowane do wybranego wariantu po zakończonym procesie wyboru Kontrahenta.

I. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Izabela Potrykus, izabela.potrykus@grupalotos.pl 
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE.

II. Termin realizacji przedmiotu zapytania:

• Termin dostarczenia urządzeń wskazanych w Załączniku nr 1, Oferent określi w postępowaniu ilość dni kalendarzowych na dostawę sprzętu od otrzymania podpisanego zamówienia przez Grupę LOTOS S.A.
• Termin wykonania wsparcia serwisowego określa się na 36 miesięcy liczony od daty dostawy zestawów.

III. Harmonogram postępowania:
• Do 19.07.2021 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu
• Do 23.07.2021 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
• Do 10.08.2021 – termin składania ofert. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oferty jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.
• Po 10.08.2021 – odbędą się negocjacje

IV. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Oferent zobowiązany jest posiadać status autoryzowanego partnera producenta, potwierdzony certyfikatem lub przysłanie oficjalnego oświadczenia o posiadanym partnerstwie.
2. Przedmiot postepowania musi być nowy i pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego
w Polsce.
3. Oferent składający ofertę zobowiązany jest posiadać potencjał, kompetencje oraz doświadczenie w realizacji usług związanych z przedmiotem zapytania.

V. Kryteria wyboru:
• Cena
• Termin realizacji (im krótszy tym korzystniejszy)

VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 2 częściach:
I część – z merytoryczną zawartością oferty tj.:

•  certyfikat, oświadczenie potwierdzające status partnerstwa producenta,
•  wypełnione oświadczenie Oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 3, podpisane zgodnie z umocowaniem lub dołączone Pełnomocnictwo,
•  stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania
•  po terminie składania ofert na żądanie Zamawiającego Oferent dostarczy Zamawiającemu poświadczone przez Oferenta za zgodność z oryginałem kopie dokumentów zawartych
w pkt 18.
•  informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia,

II część – warunki handlowe należy załączyć:

-Wypełniony Załącznik nr 2- Formularz cenowy. Oferent zobowiązany jest wydzielić i uzupełnić podział kosztów, które składają się na sprzęt, licencje i wsparcie zawarte w specyfikacjach. W załączniku nr 2 ( w kolumnie UWAGI, można dodać komentarz których pozycji nie można rozbić i cena zawarta jest w całości/komplecie). Oraz odp. na poniższe pytania:
- Czy wsparcie jest niezbędne do uruchomienia?
- Czy licencje mogą funkcjonować niezależnie, czy wszystkie są zależne od siebie?
•  uzupełnić pozycję na platformie zakupowej Logintrade (wraz z terminem dostawy).

Proszę nie dołączać załączników z ujętą ofertą cenową, umożlwiająca identyfikacje ceny w treści merytorycznej. Ujawnienie cen w treści merytorycznej skutkuje odrzuceniem oferty.

Szczegóły zapytania znajdują się w załącznikach.