Zaproszenie do złożenia Oferty Nr SRM/237579 – 1 ETAP


Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu zakupowym na świadczenie usług informatycznych:
I.   Przedmiot zapytania:
Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest ramowa współpraca w zakresie świadczenia usług informatycznych związanych z dostawą i wdrożeniem systemu antywirusowego z modułem EDR/XDR.

Postępowanie odbędzie się w dwóch etapach:

Etap I. Zaproszenie oferentów do przesłania deklaracji udziału, zobowiązania do zachowania informacji w tajemnicy. Zamawiający oczekuje przesłania informacji o Oferencie potwierdzających potencjał, kompetencje oraz doświadczenie w realizacji usług związanych z przedmiotem zapytania. Tylko Oferenci spełniający wszystkie wymogi zawarte w pkt V. zostaną zaproszeni do 2 Etapu.

Etap II. Oferenci, którzy prześlą podpisane zobowiązanie zachowania informacji w tajemnicy i spełniają wymogi formalne, zawarte w pkt V. zgodne z przedmiotem zapytania w pierwszej części postępowania i potwierdzą je odpowiednimi oświadczeniami/deklaracjami, posiadają kompetencje i doświadczenie, otrzymają kompletną treść zaproszenia do złożenia oferty w zamkniętej (drugiej) części postępowania.

W przypadku zainteresowania udziałem w postępowaniu, Oferent zobowiązany jest przesłać wypełnione załączone „Zobowiązanie do zachowania informacji w tajemnicy” (załącznik nr 1). Treść Zobowiązania nie podlega modyfikacji. Zobowiązanie podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta, winno zostać przesłane do dnia 14.07.2021 r. tylko i wyłącznie za pomocą platformy zakupowej LOGINTRADE.
 
II. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU I SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ:
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami w toku postępowania przetargowego jest Izabela Potrykus, izabela.potrykus@grupalotos.pl 
Informacje będą udzielane w dni robocze, w godzinach 9ºº - 14ºº za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE w terminie wskazanym na platformie zakupowej LOGINTRADE.

III. Termin realizacji przedmiotu zapytania:

• Możliwy jak najszybszy po otrzymaniu podpisanej Umowy po stronie GL.

IV. Harmonogram postępowania:
• Do 09.07.2021 - termin zadawania pytań. Zapytania należy kierować tylko za pomocą platformy zakupowej. Pytania i wnioski, które wpłyną po dniu wyznaczonym nie posiadają gwarancji odpowiedzi oraz uwzględnienia w postępowaniu
• Do 12.07.2021 - przesłanie odpowiedzi na zadane pytania. Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w podanym wyżej terminie zostaną przekazane wszystkim oferentom za pośrednictwem platformy zakupowej LOGINTRADE.
• Do 14.07.2021 – termin składania zobowiązania do zachowania informacji w tajemnicy. W przypadku zainteresowania zapytaniem ofertowym, prosimy o przesłanie oświadczeń jedynie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE, oferty przesłane emailem nie będą akceptowane.

V. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Oferent zobowiązany jest posiadać status partnera producenta McAfee, TrendMicro, Symantec, BlackBerry klasy SILVER/GOLD lub odpowiadającej tej klasie w/w producentów ofertowanego rozwiązania. Partner powinien posiadać autoryzację producenta produktów będących przedmiotem niniejszego zapytania, a także zobowiązany jest udokumentować posiadany status autoryzacyjny.
2. Przesłanie skanu podpisanego Zobowiązania do zachowania informacji w tajemnicy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1.
3. Przedmiot postepowania musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w Polsce.
4. Oferent zobowiązany jest udokumentować wdrożenie produktu w organizacji podobnej wielkościowo do GL, czyli minimum 4000 tys. urządzeń końcowych a także zakres funkcjonalny tego wdrożenia musi być porównywalny z przedstawionym w niniejszym postępowaniu. Należy potwierdzić wdrożenie min 2 referencjami lub listą referencyjną ze wskazaniem osób mogących potwierdzić należyte wykonanie - do załączenia w 2 etapie.
5. Oferent zobowiązany jest przedstawić zespół inżynierów posiadających niezbędne kwalifikacje i certyfikaty techniczne producenta rozwiązania będącego przedmiotem zapytania (ilu inżynierów (min. 2) i ważne certyfikaty)
6. Oferent składający deklarację udziału zobowiązany jest posiadać potencjał, kompetencje oraz doświadczenie w realizacji usług związanych z przedmiotem zapytania.
8. W wyniku drugiego etapu postępowania Umowa zostanie podpisana z 1 Oferentem na cały zakres wynikający z zaproszenia do drugiego etapu postępowania..


VI. Kompletna oferta powinna zostać złożona w 1 części:

I część –merytoryczna zawartość oferty tj.:
• załączyć certyfikat lub oświadczenie autoryzowanego partnera producenta,
• załączyć skan podpisanego Zobowiązania do zachowania informacji w tajemnicy, którego wzór stanowi załącznik nr 1.
• Załączyć oświadczenie oferenta, podpisane zgodnie z umocowaniem, którego wzór stanowi załącznik nr 2.
• załączyć stosowne pełnomocnictwa do reprezentacji Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania,
• informacje wymagane zapytaniem ofertowym, wszelkie dobrowolne oświadczenia.


Proszę nie dołączać załączników z ujętą ofertą cenową,.

Szczegółowa treść zaproszenia znajduję się w załącznikach.