Szanowni Państwo,

ENEA Ciepło Sp. z o.o. ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę pn. „Wykonanie w latach 2021-2023 okresowych badań oleju w układach turbozespołów TZ1, TZ2, TZ3 i TZ4 zabudowanych w Oddział Elektrociepłownia Białystok”. Znak sprawy: OZ/261/MJ/U/201/21

I. Termin realizacji:

Etap I od 01.10.2021 do 30.11.2021 r.

Etap II od 03.10.2022 do 30.11.2022 r.

Etap III od 02.10.2023 do 30.11.2023 r.

II .Pełna dokumentacja do postępowania w załączeniu 

Oferta powinna zawierać:

1) Cenę w PLN za wykonanie przedmiotu zamówienia ;

2) Potwierdzenie terminu realizacji oraz warunków płatności;

3) Zaakceptowany i podpisany Projekt Umowy

4) Podpisany Formularz ofertowy

III. Zakres przedmiotu Zamówienia:

Zakres Przedmiotu Zamówienia obejmuje realizację: Wykonanie w latach 2021-2023 okresowych badań oleju w układach turbozespołów TZ1, TZ2, TZ3 i TZ4 zabudowanych w Oddział Elektrociepłownia Białystok.

Zakres badań obejmuje:

a) Zawartość pierwiastków: metale zużyciowe, dodatki uszlachetniające, zanieczyszczenia,

b) Indeks PQ,

c) Widmo IR – określenie czystości chemicznej oleju eksploatowanego w porównaniu z olejem świeżym

„REMIZ TU-32”,

d) Lepkość kinematyczna w 40⁰C,

e) Lepkość kinematyczna w 100⁰C,

f) Wskaźnik lepkości,

g) Oksydacja – zawartość produktów starzenia,

h) Inhibitor fenolowy (pozostałość w odniesieniu do oleju świeżego „REMIZ TU-32”,

i) Barwa,

j) Liczba kwasowa,

k) Zawartość wody,

l) Klasa czystości,

m) Zdolność wydzielania powietrza,

n) Odporność na pienienie,

o) Liczba deemulgacji,

p) Temperatura zapłonu,

q) Odczyn pH,

r) Gęstość,

s) Własności przeciwkorozyjne,

t) Okres indukcyjny RPVOT.

Prace będą w następujących terminach:

a) I etap realizacji Przedmiotu umowy od 01.10.2021 r. do 30.11.2021 roku;

b) II etap realizacji Przedmiotu umowy od 03.10.2022 r. do 30.11.2022 roku;

c) III etap realizacji Przedmiotu umowy od 02.10.2023 r. do 30.11.2023 roku.

W ramach wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia sprawozdania za każdy etap zawierającego zestawienie wyników z badań oleju z poszczególnych turbozespołów oraz ocenę stanu oleju na podstawie otrzymanych wyników badań. Wykonawca zapewnieni na własny koszt opakowania na olej oraz poniesienie koszty przesyłek próbek olejowych.

2. Gwarancja:

Nie dotyczy

3. Warunki podmiotowe, które muszą spełnić Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) posiadają wiedzę, doświadczenie, akredytowane laboratorium w zakresie badań olei turbinowych lub smarnych oraz potencjał ekonomiczny i kadrowy niezbędny do wykonania prac;

4. Zawartość oferty

1) Zaakceptowany projekt umowy. Projekt umowy uważa się za zaakceptowany, jeżeli ostatnia strona zostanie podpisana przez osobę podpisującą ofertę a każda strona parafowana przez tę osobę;

2) Podanie łącznej wartości oferty oraz wartości składowych oferty (za I Etap, II Etap i III Etap).

IV. Płatności:

1) Enea Ciepło sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok

Faktura zostanie dostarczona do ENEA Ciepło Sp. z o.o., Centrum Zarządzania Dokumentami, ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra.

Dopuszcza się przesyłanie faktur drogą elektroniczną na adres: faktury.elektroniczne@enea.pl w dowolnym formacie elektronicznym, w wersji nieedytowalnej (celem zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury). Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur – nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.

Fakturę należy wystawić w następujący sposób:

Nabywca: Enea Ciepło sp. z o.o., ul. Warszawska 27, 15-062 Białystok, NIP: 5420201908

Odbiorca: Enea Ciepło Sp. z o.o. Oddział Elektrociepłownia Białystok, ul. Gen. Władysława Andersa 15, 15-124 Białystok

Płatność nastąpi przelewem 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT, zawierającej w swej treści nr zamówienia.

V. Zakazuje się dokonywania przez Dostawcę cesji należności wynikających z niniejszego zamówienia na rzecz osób trzecich.

VI. Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

W przypadku niedotrzymania terminu realizacji Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto wynagrodzenia z za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 100% łącznej wartości brutto zamówienia.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Oferentem lub Oferentami w formie negocjacji bezpośrednich lub aukcji elektronicznej na platformie Logintrade do chwili podpisania zamówienia. Wybór Oferenta/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu kodeksu cywilnego.

Klauzula dot. RODO:

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Enea Ciepło Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedziba w Białymstoku, adres: ul. Warszawska 27; 15-062 Białystok, na rzecz której świadczy Pan/Pani dostawy.

Stosowne informacje znajdują się pod linkiem: https://www.enea.pl/pl/grupaenea/o-grupie/spolki-grupy-enea/enea-cieplo/obowiązek-informacyjny

W przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności uniemożliwiających złożenie oferty, proszę o kontakt z obsługą Logintrade: tel. +4871787-35-34, 71787-37-27, 71787-37-27 ; email:helpdesk@logintrade.net

Z poważaniem

Małgorzata Jaworowicz

e-mail:malgorzata.jaworowicz@enea.pl

Tel. +48856549564

Tel. kom. 605 241 476