Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA zaprasza do złożenia oferty merytoryczno-handlowej na realizację:

1. Przedmiot zamówienia.
Usługa wyliczenia aktuarialnych rezerw na świadczenia pracownicze dla spółek Grupy Kapitałowej ZE PAK SA do bilansu za 2021r. oraz wyliczenie prognoz rezerw na kwartały 2022r.

1) Wyliczenie odpraw emerytalnych i rentowych oraz nagród jubileuszowych
2) Wyliczenie odpraw pośmiertnych
3) Wyliczenie deputatu węglowego w Kopalniach
4) Obliczenie prognoz dla poszczególnych kwartałów 2022r.
5) Wyliczenie zysków i strat aktuarialnych dla poszczególnych kwartałów 2021r.


2. Termin realizacji usługi:
Sukcesywnie po zakończeniu każdego kwartału 2021r., ostateczny raport do 10.01.2022r. za 2021r., w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania niezbędnych informacji

3. Warunki realizacji usługi:
1) Miejsce: Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA: Elektrownia Pątnów, ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin

4. Warunki płatności
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.

5. Termin składania ofert.
1) Oferty można składać do dnia 25.06.2021r., godz. 12.00
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
  Oferta winna zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami. W/w propozycję należy wpisać przy składaniu oferty na Platformie Zakupowej.
2) Do oferty składanej na Internetowej Platformy Zakupowej należy załączyć:
formularz ofertowy (Załącznik nr 1) wraz z opisem wymagań określonych w przedmiocie zamówienia

7. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

8. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu
aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Okres związania Ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres min. 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

10. Gwarancja
nie dotyczy


11. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Wykonawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Wykonawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Wykonawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Wykonawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

12. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1) Do dnia 24.06.2021r. godz. 12.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: kloc-wiatrowska.urszula@zepak.com.pl
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zaproszenia Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zaproszenia Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5) Informacji udzielają:
a) w zakresie merytorycznym: Aneta Desecka, tel. 63 247 35 05
     b) w zakresie proceduralnym: Urszula Kloc-Wiatrowska, tel. 63 247 32 75


13. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zaproszenia Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty , prawo udzielenia zamówień częściowych więcej, niż jednemu Wykonawcy lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.


14. Pozostałe postanowienia
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:
a. nie odpowiada treści zaproszenia ofertowego
b. Wykonawca nie spełnia warunków formalnych udziału w postępowaniu
c. Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania
d. Wykonawca złożył ofertę po terminie składania ofert
5) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html                        Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
6) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.

7) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych  umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.

8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.

9) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do  składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów , a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej  https://zepak.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html.

10) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę,  który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.

11) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
 12) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r.
o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U.  2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
13)  Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.

Oferta musi spełniać wymagania Zamawiającego określone w przedmiocie zamówienia.