Aktualizacja 3

Szanowni Państwo,
W odpowiedzi na zadane pytania do treść zapytania– udzielamy informacji zwrotnej w formie Aktualizacji nr 3

Pytanie 9
Czy zleceniodawca dopuszcza możliwość rozszerzenia terminu szkolenia na wrzesień - grudzień 2021?
Odpowiedź:
Lotos Straż planuje przeszkolić ratowników w zakresie kursu poligonowego w roku 2021. Z uwagi na warunki atmosferyczne planowano przeprowadzenie szkolenia w okresie wrzesień-październik, jednak dopuszczamy możliwość realizacji projektu w listopadzie. Nie wyrażamy zgody na szkolenie w grudniu.

Pytanie 10
Czy zleceniodawca dopuszcza możliwość przeniesienia szkolenia na okres maj - październik roku 2022?
Odpowiedź:
Szkolenie 10 osób jest planowane na rok 2021. Z uwagi na zagrożenie covid dopuszcza się możliwość (konieczność) realizacji zadania w innym terminie, jednak w roku 2022 planujemy przeszkolenie kolejnej grupy ratowników.


Aktualizacja 2

Szanowni Państwo,
W odpowiedzi na zadane pytania do treści zapytania oraz projektu umowy – udzielamy informacji zwrotnej w formie Aktualizacji nr 2

Pytanie 1:
Dla przygotowania programu szkolenia, najlepszego z punktu widzenia Zlecającego, uprzejmie prosimy o informację dot. struktury osobowej grupy planowanego szkolenia: ilość osób z kadry dowodzenia, ilość osób na stanowiskach strażak ratownik, ilość osób łączących zadania pożarnicze z ratownictwem medycznym, lub o Państwa wskazanie / ukierunkowanie prac nad przygotowaniem programu.
Odpowiedź:
ilość osób z kadry dowodzenia – 2-3 osoby
ilość osób na stanowiskach strażak ratownik – 7-8 osób
ilość osób łączących zadania pożarnicze z ratownictwem medycznym – wszystkie ww. osoby

Pytanie 2:
Czy Zlecający przewiduje że niniejsze postępowanie będzie opiewało na jednorazowe zadanie, czy że będzie ono podstawą do zawarcia umowy ramowej na okres dłuższy (np. 2, 3 lata, lub bezterminowej)?
Odpowiedź:
jednorazowe zadanie

Pytanie 3:
Do pkt 20 Zapytania ofertowego: czy zlecający dopuszcza wykonanie analizy na podstawie sprawozdań finansowych z ostatnich 3 lat? Rok 2020 był rokiem znacznego spadku obrotów z uwagi na ograniczenia wprowadzone w wyniku pandemii i tym samym nie jest miarodajne w zakresie działalności naszej firmy.
Odpowiedź:
Dopuszczamy wykonanie analizy na podstawie sprawozdań z ostatnich 3 lat

Pytanie 4 – dot, treści umowy:
Do § 2, pkt 2.: Szkolenie odbędzie się dniach od ……….. roku do …………… roku w ……………………... Wskazany termin obejmuje także czas podróży.
W przypadku, gdy przed realizacją zadania zostaną zmienione przez operatorów lotniczych grafiki połączeń w stosunku do przewidzianych w ofercie, lub wystąpią ograniczenia w podróżach na skutek pandemii, czy Zleceniodawca dopuści możliwość zmiany daty lub godziny wylotu i powrotu do 24h, bez szkody lub uszczerbku dla realizacji programu szkolenia?
Wprowadzenie takiego zapisu będzie miało zastosowanie również do zapisu o karach umownych w § 7
Odpowiedź:
Potwierdzamy akceptację w wymienionym zakresie.

Pytanie 5 – dot, treści umowy
Do § 3, pkt 2. a): od dnia 01. Października 2021, Wielka Brytania wymaga paszportu do przekroczenia granicy - posiadanie paszportu będzie wymogiem.
Odpowiedź:
Potwierdzamy zapoznanie się z informacją. W przypadku, gdy paszport będzie wymogiem to po stronie Zamawiającego będzie zapewnienie ich posiadania przez uczestników.

Pytanie 6 – dot, treści umowy
Do § 3, pkt 2 a) – oczywiście, osoby pracujące w podziale bojowym posiadają badania. Bardzo prosimy o sprawdzenie terminu ważności tych badań. Wspólne, nieimienne oświadczenie dla całej grupy będzie dla nas wystarczające.
Odpowiedź:
Potwierdzamy zapoznanie się z informacją. Ważność badań zostanie zweryfikowana przez Zamawiającego i potwierdzona wspólnym oświadczeniem o ich posiadaniu i ważności w czasie realizacji usługi.

Pytanie 7 – dot, treści umowy
Do § 3, pkt 2 b) – Z uwagi na RODO, zrezygnowaliśmy z dokonywania odprawy pokładowej dla uczestników szkoleń. Do zakupu biletów oraz wystawienia certyfikatów, potrzebne nam będą wyłącznie imię i nazwisko każdego uczestnika i audytora. Odprawę pokładową każdy wykonuje samodzielnie. Wyeliminowaliśmy tym sposobem element pobierania od Klienta danych osobowych i ich przetwarzania.
Odpowiedź:
Same imię i nazwisko stanowi już daną osobową wiec koniecznym jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych. Zakres przedmiotowy i podmiotowy zostanie ostatecznie uzgodniony i potwierdzony z wybranym kontrahentem.

Pytanie 8 – dot. treści umowy:
§ 3, pkt 3
W przypadku konieczności zmiany uczestnika szkolenia w wyniku okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili zgłaszania listy uczestników Zleceniobiorcy, Zleceniodawca ma prawo dokonać zmiany uczestnika w każdej chwili, z zastrzeżeniem, iż dodatkowe koszty związane z taką zmianą poniesie Zleceniodawca. Dodatkowe koszty musza zostać uzgodnione pomiędzy stronami pisemnie lub w drodze korespondencji email.
Do § 3, pkt 3 – proponujemy dopisać: „a podstawą rozliczenia będzie / będą kopie faktur kosztów poniesionych w tym celu przez Zleceniobiorcę”
Odpowiedź:
Wyrażamy zgodę na rozszerzenie zapisu o proponowaną treść.



Aktualizacja 1

Szanowni Państwo,

Przekazujemy treść Aktualizacji nr 1 do zapytania ofertowego. Zmiana dotyczy dodania Załącznika nr 5 - Formularza weryfikującego zabezpieczenia procesora. Prosimy o jego wypełnienie i załączenie do części oferty merytorycznej.

Załączniki:
Załącznik nr 5_Formularz weryfikujący zabezpieczenia procesora_STR.55.03.04.00_wyd. 1_F1

ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU NA
NA ORGANIZACJĘ I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA POLIGONOWEGO W ZAKRESIE ZWALCZANIA POŹARÓW
W PRZEMYŚLE RAFINERYJNYM 

Szanowni Państwo,

Grupa LOTOS S.A. w imieniu LOTOS Straż Sp. z o.o. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu na wybór organizacje i przeprowadzenie szkolenia poligonowego w zakresie zwalczania pożarów w przemyśle rafineryjnym.

W załączeniu przekazujemy treść Zaproszenia wraz z Załącznikami nr 1-4.

Załączniki:
Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zapytania
Załącznik nr 2 - Formularz i oświadczenia Oferenta_część merytoryczna
Załącznik nr 3 - Formularz i oświadczenia Oferenta_część handlowa
Załącznik nr 4 - IPU/Projekt umowy