"Dostawa odzieży i obuwia roboczego dla Enea Nowa Energia sp. z o.o."

Enea Nowa Energia sp. z o. o. zaprasza Państwa do złożenia oferty na przedmiot zamówienia opisany w Załączniku nr 1 -  Opis przedmiotu zamówienia.

1. Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 30.03.2022r.

2. Miejsce dostawy: do poszczególnych lokalizacji Enea Nowa Energia sp. z o.o.  

    - Enea Nowa Energia sp. z o. o. Samociążek ul. Kamienna 71, 86-010 Koronowo

    - Enea Nowa Energia sp. z o. o. Jastrowie, ul. W. Polskiego 22, 64-915 Jastrowie

    - Enea Nowa Energia sp. z o. o. Płoty, ul. Paderewskiego 11, 72-310 Płoty

    - Enea Nowa Energia sp. z o. o. Gorzów Wlkp. ul. Energetyków 4, 66-400 Gorzów Wlkp.

 w ilości 2-4 razy zgodnie z zapotrzebowaniem na zgłoszenie Zamawiającego (osobą zgłaszającą zapotrzebowanie ze strony Zamawiającego: Pani Jolanta Zabłocka).

3. Kryterium oceny ofert: K1- Cena – 100%

4. Termin związania ofertą: 60 dni od daty otwarcia ofert

5. Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami:

-  w kwestiach formalnych: Pani Donata Lisiecka tel. 48 67 35 11 84; 695 651 120; adres e-mail: donata.lisiecka@enea.pl

-  w kwestiach technicznych: Pani Jolanta Zabłocka   tel. +48 52 313 26 22, +48 665 610 245; adres e-mail: jolanta.zablocka@enea.pl

6. Wykonawca zobowiązany jest do terminu składania ofert przesłać wzory poszczególnych pozycji asortymentowych na adres:

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert  częściowych.

Pytania dotyczące zapytania mogą być zadawane tylko i wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie powoduje powstania żadnych zobowiązań z naszej strony.

Jednocześnie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego bez podania przyczyny oraz możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranym Wykonawcą lub Wykonawcami do chwili udzielenia zamówienia. Wybór Wykonawcy/ów do dalszych negocjacji nie stanowi przyjęcia oferty ani rozstrzygnięcia zapytania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. W przypadku wybrania Państwa oferty realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie Zamówienia Zakupu.

W toku rozpatrywania ważnych ofert, jeżeli jest to konieczne ze względu na potrzebę uzyskania wyjaśnień lub uzupełnienia dokumentów do złożonych ofert, wybór Wykonawcy można poprzedzić wyjaśnieniami potwierdzonymi na piśmie. Wyjaśnienia nie mogą prowadzić do zmiany ceny lub innych danych będących przedmiotem oceny oferty.

KARY UMOWNE

1. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania usługi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie 0,2% wartości brutto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 100% wartości brutto zamówienia.

2. W przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi powyżej 30 dni Zamawiający może odstąpić od umowy( zawartej w wyniku przyjęcia przez Wykonawcę zamówienia ) ze skutkiem natychmiastowym ( bez wyznaczania dodatkowego terminu ), niezależnie od prawa do naliczenia kar, o których mowa w pkt. 1.

3. W przypadku odstąpienia od umowy ( zawartej w wyniku przyjęcia przez Wykonawcę zamówienia ) przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia
(przez wartość brutto zamówienia Strony traktują łączną wartość wszystkich dostaw określonych w zamówieniu).

WYKLUCZENIE WYKONAWCY:

1) Zamawiający wyklucza Wykonawców z postepowania o udzielenie Zamówienia jeżeli:

a) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wyrządził stwierdzoną prawomocnym orzeczeniem sądu szkodę Spółce w związku z realizacją zamówienia;

b) zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że uzyskali przewidziane prawem zwolnienie lub odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności,

d) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert,

e) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania,

f) nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

g) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wyrządził szkodę Spółce, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

h) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wypowiedział Spółce umowę w sprawie zamówienia z przyczyn innych niż wina Spółki lub siła wyższa;

i) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert odmówił zawarcia umowy w sprawie zamówienia po wyborze jego oferty przez Spółkę;

j) otwarto w stosunku do niego likwidację, lub ogłoszono jego upadłość, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;

2) Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3) Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

4) Przesłanka wykluczenia Wykonawcy określona w pkt 1) ppkt. a) nie będzie mieć zastosowania, gdy Wykonawca naprawi szkodę wyrządzoną Zamawiającemu lub podjęte przez Wykonawcę środki w celu naprawienia szkody okażą się wystarczające do wykazania jego rzetelności

ODRZUCENIE OFERT:

1) Zamawiający odrzuca ofertę w postępowaniu o udzielenie Zamówienia, jeżeli:

a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

b) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu,

c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

d) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić,

e) Wykonawca w terminie trzech dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty.

f) jej treść narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego,

g) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

h) została złożona po terminie składania ofert,

i) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zażądano jego wniesienia;

2) Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o odrzuceniu oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3) Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze na rozstrzygnięcie postępowania.

UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA:

1)Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia:

a) jeżeli nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek Wykonawcy o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

b) jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie aukcji elektronicznej wpłynęły mniej niż dwa wnioski Wykonawców o dopuszczenie do aukcji albo nie zostały złożone oferty przez co najmniej dwóch Wykonawców,

c) jeżeli Cena Najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na finansowanie Zamówienia,

d) w każdym przypadku, jeżeli dalsze prowadzenie postępowania lub jego realizacja nie leży w interesie Zamawiającego.

e) w trakcie postępowania nastąpiło istotne naruszenie przepisów regulaminu, które miało wpływ na wynik postepowania

f) wystąpiły inne uzasadnione przyczyny;

2) W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający powiadamia na piśmie wszystkich Wykonawców, którzy uczestniczyli w postępowaniu.

POSTĘPOWANIE UZUPEŁNIAJĄCE

1. Po rozpatrzeniu ważnych ofert, jeżeli przedmiot Zamówienia i uwarunkowania biznesowe na to pozwalają, Zamawiający może przeprowadzić/przeprowadza Postępowanie uzupełniające w jednej z nw. form:

- pisemnych ofert uzupełniających,

- aukcji elektronicznej,

- licytacji ustnej,

- negocjacji bezpośrednich.

2. Do Postępowania Uzupełniającego Zamawiający kwalifikuje Wykonawców, którzy złożyli ważne oferty.

3. Przystępując do Postępowania Uzupełniającego, Zamawiający zawiadamia na piśmie lub drogą elektroniczną wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do Postępowania Uzupełniającego, informując Wykonawców o formie prowadzenia Postępowania Uzupełniającego oraz zasadach uczestnictwa i prowadzenia Postępowania Uzupełniającego.

4. W Postępowaniu Uzupełniającym przeprowadzanym w formie pisemnych ofert uzupełniających Wykonawcy składają oferty w sposób określony przez Zamawiającego. Wykonawca, składając ofertę uzupełniającą, nie może zaoferować ceny (lub innych kryteriów) wyższej niż ta, która została wskazana w pierwotnej ofercie.

5. Postępowanie Uzupełniające prowadzone w formie aukcji elektronicznej odbywa się na podstawie szczegółowego regulaminu aukcji operatora portalu obsługującego w tym zakresie Zamawiającego. Regulamin aukcji zostanie udostępniony Wykonawcom zakwalifikowanym do Postępowania Uzupełniającego. Protokół z aukcji sporządzany jest elektronicznie przez operatora portalu.

6. Postępowanie Uzupełniające prowadzone w formie licytacji ustnej przeprowadzane jest przy udziale Wykonawców zakwalifikowanych do Postępowania Uzupełniającego, którzy kolejno składają postąpienia w dół. Ceną wywoławczą jest cena Najkorzystniejszej oferty. Z licytacji ustnej sporządza się protokół, który podpisują wszyscy obecni Wykonawcy lub upoważnione przez nich osoby.

7.Postępowanie Uzupełniające prowadzone w formie negocjacji bezpośrednich, może być prowadzone wyłącznie w przypadku, gdy w Postępowaniu Uzupełniającym bierze udział jeden Wykonawca. Zamawiający określa liczbę tur negocjacyjnych w zależności od potrzeb konkretnego Zamówienia. Z negocjacji bezpośrednich sporządza się protokół. Protokół podpisuje również Wykonawca lub upoważniona przez niego osoba

8. Postępowanie Uzupełniające może być prowadzone w całym zakresie oferty, nie wyłączając Ceny. Jeśli w Postępowaniu Uzupełniającym Zamawiający otrzyma oferty o takiej samej Cenie poszczególnych części, a jedynym kryterium jest Cena, Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta, wybrana jako Najkorzystniejsza oferta, obejmuje większy zakres Dostaw, Usług lub Robót budowlanych.

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DLA KONTRAHENTA, OSOBY FIZYCZNEJ WSKAZANEJ DO KONTAKTU:

1) Zgodnie z art.13 ust.1 i ust.2 oraz art.14 ust.1 i ust.2 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Nowa Energia sp. z o.o. ul. Kaszubska 2, 26-603 Radom (dalej Administrator).

2) Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celach:

a) realizacji postępowania przetargowego (art.6 ust.1 lit. c), lit. f) RODO);

b) nawiązywania kontaktów handlowych (art.6 ust.1 lit. f) RODO).

3) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji postępowania przetargowego.

4) Administrator danych może ujawnić Pana/Pani dane osobowe: podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom Grupy ENEA, dostawcom usług lub produktów działającym na jego rzecz, a w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, księgowe, serwisowe, agencyjne, ochrony. Zgodnie z zawartymi z takimi podmiotami umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, Administrator danych wymaga od tych dostawców usług zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez nich w imieniu Administratora danych.

5) Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do krajów poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6) Pana/Pani dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.

7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń.

8) Posiada Pan/Pani prawo żądania:

a) dostępu do treści swoich danych - w granicach art.15 RODO,

b) ich sprostowania – w granicach art.16 RODO,

c) ich usunięcia - w granicach art.17 RODO,

d) ograniczenia przetwarzania - w granicach art.18 RODO,

e) przenoszenia danych - w granicach art.20 RODO,

f) prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art.6 ust.1 lit. f) RODO – w granicach art.21 RODO.

9) Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań Inspektorowi Ochrony Danych na adres: ene.iod@enea.pl

10) Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

METODA PODZIELONEJ PŁATNOŚCI (SPLIT PAYMENT)

Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury VAT realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).

Wykonawca składając ofertę i /lub realizując zamówienie oświadcza, że zapoznał się z zapisami dot. obowiązku informacyjnego RODO oraz
mechanizmu podzielonej płatności(split payment) i akceptuje je bez zastrzeżeń.

Złożenie oferty stanowi akceptację powyższych warunków realizacji zamówienia.

WARUNKI DODATKOWE ZAMÓWIENIA:

Wykonawca dostarczy fakturę na adres: ENEA Nowa Energia sp. z o.o., Centrum Zarządzania Dokumentami ul. Zacisze 28, 65-775 Zielona Góra

1. Zamówienie opracowano na podstawie oferty nr ........... z dnia ................. złożonej w postępowaniu prowadzonym w trybie Zapytania ofertowego.

2. Dostawa do Enea Nowa Energia sp. z o.o. w dni powszednie w godzinach 8.00 - 14.00 na koszt i ryzyko Wykonawcy. Do dostawy należy dołączyć dokument dostawy, na którym należy umieścić numer zamówienia ENEA Nowa Energia sp. z o.o.

3. Warunki płatności: Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na adres podany powyżej, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.

Faktura powinna zawierać oznaczenie dokumentu/protokołu odbioru (w szczególności nr dokumentu odbioru i akceptacji zrealizowanych prac) - jeśli dotyczy.

W przypadku gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność wynagrodzenia nastąpi w pierwszy dzień roboczy przypadający po tych dniach.

4. Dopuszcza się przesyłanie faktur w wersji elektronicznej na dedykowany ku temu adres: faktury.elektroniczne@enea.pl

Jeśli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur – nie przesyła w takim wypadku wersji papierowej dokumentu.

5. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest ENEA Nowa Energia sp. z o.o. ul. Kaszubska 2, 26-603 Radom na rzecz której świadczy Pan/Pani usługi, dostawy.

6. Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury VAT realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).

Wykonawca składając ofertę i /lub realizując zamówienie oświadcza, że zapoznał się z zapisami dot. obowiązku informacyjnego oraz mechanizmu podzielonej płatności (split payment) i akceptuje je bez zastrzeżeń.

7.Kary Umowne

7.1. W przypadku niedotrzymania terminu wykonania usługi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie 0,2% wartości brutto zamówienia za każdy dzień opóźnienia,
ale nie więcej niż 100% wartości brutto zamówienia.
7.2. W przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi powyżej 30 dni Zamawiający może odstąpić od umowy( zawartej w wyniku przyjęcia przez Wykonawcę zamówienia ) ze skutkiem natychmiastowym ( bez wyznaczania dodatkowego terminu ), niezależnie od prawa do naliczenia kar, o których mowa w pkt. 7.1.
7.3. W przypadku odstąpienia od umowy ( zawartej w wyniku przyjęcia przez Wykonawcę zamówienia ) przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości brutto zamówienia (przez wartość brutto zamówienia Strony traktują łączną wartość wszystkich dostaw określonych w zamówieniu).

8. Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę cesji należności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.

9. Przyjęcie niniejszego zamówienia do realizacji należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie. Osoba potwierdzająca przyjęcie zamówienia musi być uprawniona do dokonywania tych czynności.

10. W sprawie realizacji zamówienia proszę kontaktować się z …………………………